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珠宝公司人事管理制度
为使公司人事管理规范化、制度化和统一化,使员工的管理有章可循,以提高工作效率 和员工责任感、归属感,结合公司实际情况,制定本制度。
1、公司员工在聘用及晋升方面享有均等的机会。
2、职位或补充空缺职位时,公司将优先考虑已聘用员工,然后再向外部招聘。
3、道德品行、工作态度、工作能力、敬业精神是晋升员工的最主要依据。
一、聘用
公司总经理以下人员均实行聘用制。
1、招聘和录用条件:
(1)根据公司特点和岗位需要,按道德品行、工作态度、工作能力、业务水平、敬业精神择优录用;
(2) 所招聘员工须通过道德品行、业务技能的测试(根据需要选择口头或书面两种方式);
(3)招聘贯彻公平、公正、择优录用的原则。
2、程序:
(1)根据公司业务需要,由部门主管提交用人计划报人力资源部呈报总经理批准决定;
(2)人力资源部通过人才网等招聘渠道为用人部门提供初步人选的各类人才资料;
(3)招聘按报名、面试、试岗、试用、正式录用的程序进行;
(4)人力资源部参与人员初试;用人部门领导参加业务人员面试,面试结束并确定试岗,试岗合格由行政人事部呈报上级主管领导进入试用期,并办理试用手续(录入考勤程序)
(5)试用期人员应提交如下资料(并保证资料真实可靠),由公司人力资源部负责归集保管,不再退还本人:
a、填写《应聘人员登记表》一份,必要时可附专页详述;
b、1寸近期免冠彩色照片1张,用于员工转正、履历表等证件的办理张贴;
c、身份证复印件一份(原件携带核实);
d、担保书和担保人身份证复印件一份;
(6)新聘员工进入公司接受试岗和试用,试岗期为3个工作日,试用期一般员工为1-3 个月,中层管理以上人员2-3个月,高层管理人员为3个月;试岗期、试用期间均应遵守公 司各项管理制度,如有违纪,将终止试用(表现特别优秀可提前转正)。
3、新员工培训:
(1)经批准进入试用期的员工,由公司人力资源部负责组织进行入职前培训,
内容如下:
a、公司简介;
b、员工守则、企业文化等主要内容;
c、管理制度;
(2)接收部门负责对试用员工进行上岗前培训,其内容包括:
a、本部门简介及工作职能;
b、岗位职责及要求;
c、岗位专业知识;
(3)职前培训与上岗培训将在转正前进行考试;由人力资源部组织实施,作为转正的考 核依据之一。
4、考核:
(1)试用期间,所分配部门对试用员工的道德品行、工作态度、工作能力、敬业精神等 进行监督考察。试用合格,由所在部门通知本人在5日内提交书面转正申请,交人力资源部备案;
(2)人力资源部参考部门评定意见,并结合实际考察情况,审批转正申请报公司审核批 准,员工填写相关表格,办理转正手续。
(3)审核确定:
a、一般员工由部门主管审核报人力资源确定;
b、部门经理、业务技术人员经主管副总审核报总经理确定;
c、副总以上、财务主管人员经总经理审核确定。
5、实习期:
a、试岗期3天。试岗期满进入试用期的,从试岗期第一天起计发工资;不能进入试用期 或在试岗期自行离开的不计发工资;
b、在试用期内不满一个月的个人提出辞职,或有不良行为,或违反公司制度的,可随时 停止使用,按实际考勤结算工资;如因各方面不符合公司要求,公司提出辞退的员工将终止 试用,并按规定办理离职手续,报人力资源部备案,从试岗之日起计发工资;
c、试用期满一个月后,实习期员工如不打招呼,未按公司规定办理离职手续,按自动离 职处理,仅按正常考勤结算工资。
二、担保
因行业的特殊性,每位进入公司的员工必须提供担保手续,具体规定如下:
1、经公司录用的新员工必须提供担保,并于就职前办理担保手续;
2、新员工担保人(以下简称担保人)资格:
(1)经公司认为适当者;
(2)有正当职业、固定收入或固定资产的人士,并为本地户口(可为聘用员工家属);
3、办理担保时须填写担保书一份,提供担保人身份证复印件及户口复印件各一份,被担保人身份证复印件一份;
4、公司接到担保书后及时予以核实,如有不合格者,应及时通知更换担保人;
5、被担保人中途换保,应出具新担保人签署的担保书到人力资源部核实无误后,
方得换回担保书;
6、新员工实行担保人保证手续,被担保人有下列情形之一者,担保人应负赔偿等连 带责任:
(1)因严重失职致使公司蒙受损失者;
(2)侵占、挪用公-款、公物或损坏公物者;
(3)不辞而别欠帐款者。
7、被担保人离职三个月后,若无手续不清或亏欠公-款等行为,其保证书退还担保人。
三、离职
1、员工离职分“辞职、自动离职、解聘、开除”四等
(1)辞职:员工因故辞职应提前三十个工作日提交申请辞职报告,分别经部门经理、人 力资源部同意呈报总经理批准,到本部门、人力资源部、财务部办理离职手续;
(2)自动离职:凡无故擅自离岗三天以上者(含三天),均作自动离职处理,仅按实 际考勤结算工资;
(3)解聘:工作期内个别员工因道德品行低下、工作态度、工作能力、价值观等不符 合公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解聘;
(4)开除:员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予开除,计 薪到革职日止。
2、员工离职时应填写《员工离职表》,交接工作,清理个人借款。特殊岗位、领导岗位 须将相关工作、资源关系、保管资料等交接清楚,处理完所有工作后,相关部门及总经理签 署意见,人力资源部书面通知财务部,财务部根据公司规定办理薪资结算。
四、内部调整
1、原则:
(1)人尽其才、发挥潜力,鼓励人才、内部流动的原则;
(2)一岗一薪、易岗易薪的原则;
(3)能上能下、心态平和的原则。
2、员工调配,需事先征求该部门负责人意见,经主管领导同意、主管副总批准后,由人力资源部负责办理调配手续,填写《员工调配通知单》一式两份,一份送接收部门,一份人力资源部存档。
3、员工应服从调配安排,在接到通知后两个工作日内完成交接工作。
4、员工调配需调整工资时,由人力资源部书面通知财务部,依据工资管理规定办理。
五、晋升与降职
1、公司提倡内部员工人尽其才竞争上岗,鼓励员工自荐高级管理岗位,员工自荐书可直 接交总经理。
2、公司中层管理人员聘用由副总提名,报总经理批准后,由人力资源部负责落实。
3、公司高层管理人员、财务主管的聘用由总经理提名、任命。
4、员工晋升、降职后的相关待遇及手续参照有关规定执行。
六、本制度自发布之日起执行。
2015年5月19日
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