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机关办公用品采购制度
第一条：办公用品的采购
1．本制度规定的办公用品是指达不到固定资产标准的低值易耗品，包括耗材及软件、办公文具、卫生用具、照明用具等。购买单位价格在100元以下的低值易耗品，各部门负责人填写申购表交党政办安排购买；购买单位价格在100元以上200元以内的，但不需进入县政府采购办公室采购的物品，各部门事前填写申购表，经分管领导批准后交党政办安排专人购买；单位价格在200元以上的须经乡主要领导审批以后，交办公室统一采购。
2．对属于政府采购范围的物品，由乡各部门填写申购单，经乡主要领导批准后交党政办公室，财政所按照有关规定到县政府采购中心办理采购手续，由党政办公室统一领回发放。
3．一般性采购和不需在政府采购中心完成的采购，由党政办公室负责采购、管理、发放。急用现买零散性采购实行双人采购制度。任何部门和个人均不得私自采购。
4．采购人员须尽职尽责，本着厉行节约的原则，认真做好市场调查，充分掌握所需购物品的性能、价格等情况，力求货比三家，购得质优价廉商品。
5．不属政府采购范围的物品的采购程序：需用部门提出申请→相关领导审批→党政办采购、发放→采购人在发票上经手签字→相关领导审核→乡主要领导审核→财政所核销。
第二条：办公用品的领取
1．物品领用实行一次一领、专领专用原则。
2．领取人在领用办公用品时须在《办公用品领取登记单》上写明日期、物品名称及规格、数量、用途等内容并签字。单位价格在100以内的由各部门负责人签字；单位价格在100元-200元的由分管领导签字；单位价格在200元以上的须乡主要领导签字。
3．大件物品领取后应列入固定资产管理序列，部门应明确使用管理责任人。
4．除党政办指定的专人采购外，其他工作人员一律不得在外单独购买办公用品或在指定采购点处签单。
第三条：办公用品的使用
1．办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用。
2．要爱护办公设备和相关物品，不得随意丢弃废置，严格执行注销制度。要认真遵守操作规程，最大限度延长物品使用年限。
3．文件材料的印制要有科学性和计划性，印制前要认真做好校对、检查等工作，避免不必要的浪费。
4．高档耐用办公用品在使用中出现故障时，由原采购人员负责联系退换、维修事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。
中国海门 海永乡机关办公用品采购制度
1、为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化现金支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。
2、乡公共资源交易中心根据日常工作办公需要，在乡人大、纪委监督下，牵头相关部门按照公开、公平、公正的原则进行。
3、采购范围。具体包括基本建设工程支出，购置设备、办公用文化用品、办公用劳保用品等消耗性支出和会议支出，凡需列入乡财务的所有办公经费支出类项目都属于本制度规定的采购范围（招待费用按招待管理制度实行）。
4、日常消耗性办公类用品及香烟等采购的方法、程序及领用制度。（1）机关各部门负责人根据办公工作需要，月初提出办公用品需求计划，在分管领导同意后于每月5日前以书面形式报秘书室汇总；（2）秘书室根据办公用品需求情况制定采购申请汇总单报机关支部书记审核，机关支部书记审核后报乡党政主要领导批准；（3）经领导签字后，在乡人大、纪委监督下由公共资源交易中心、财政所于每月15日前将办公用品等采购完毕并交乡接待办和办公室保管并登记入册。采购地点，仅限于海门文峰大世界、海门乐天玛特超市和海门欧尚超市三个商场或实行网上采购。（4）各部门凭领取单经分管领导审批同意后到办公室领取办公用品、到接待办领取接待用烟酒（单盒20元以上的香烟需主要领导审批）。办公室、接待办需编制办公用品、接待用烟酒出入库明细台账，每月汇总后交乡纪委备案并报乡主要领导。
5、大宗办公用品和固定资产采购办法。本制度所指固定资产是指使用年限在1年以上或单项价值超过2000元的固定资产。采购办法：（1）单项价值在2000元（不含）以内或采购总额在10000元（不含）以内的大宗办公用品，各部门因工作需要购置的，须先写出采购申报，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，由分管领导签署意见后到秘书室登记，由秘书室报机关支部书记审核，并报乡党政主要领导批准，后在乡人大、纪委监督下由乡公共资源交易中心、财政所负责统一采购结算。（2）单项价值在2000元以上和采购总额在10000元以上的重大采购项目须提前由乡党政联席会议集体研究确定。
6、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的采购。原则上实行电子商务采购。
7、本规定从2015年７月1日起执行。
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