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工程材料采购制度
为加强工程材料设备采购的管理，根据国家有关法律法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度：
一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门，具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购，必须进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评选，采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
三、对不适宜招标项目的少量材料设备，要进行详细地考察了解，选择合适的产品。
四、对工程所需的材料、设备，应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划，周密布署，确保工期。
确定工程材料设备采购供货方后，应签定详细的供货合同，内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等，按照合同规定，保证及时供货。
五、工程用材料设备设专人管理，材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续，材料、设备领用办理出入库手续，办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部，保证帐物相符、帐帐相符。
六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据，以便结算入帐。
七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收，确保工程质量。
工程材料采购管理制度
总则
为建立科学、规范、适用、透明的工程材料采购制度，提高公司工程材料采购工作效率，特制度本制度。
细则
一、采购申请
1. 项目部应提前至少一周填写《工程材料购买申请单》向工程部提出采购申请，必须注明材质、规格型号、质量等级，供货时限等重要信息。（如有即定供货方，应提交至少不少于三家供应方的报价单）。
2. 工程部可据施工项目部提出的申请组织人员采购，选择对象不少于三家，根据各分供方的价格、质量、工期、企业资信情况，由技术总工、工程副总经理、财务部负责人确定供应方进行会签，并报公司总经理审批。考察供货单位不少于3家。
二、采购方式
1.根据工程特点、材料价格、实用数量等确定批量采购量，材料单价在5元以下、实用量在1000件以下的，材料不能分批采购，必须一次性采购或者一次性采购整个工程所需材料的一半以上；单价在5～30元，用量在200件的，可以分批采购。每批采购量在工程使用量的一半以上，采购总价在1万元以上的或单件价值在5千元以上的，在需要使用前7个工作日采购，工程部门提前做好询价工作。
2.电动工具的采购量需在工程开工前根据施工方案需用量及需要时间提前作好采购准备。
3.调试用专用材料由调试队长提使用计划，主管签字后交采购部门采购。
4.劳动保护用品按照工程投入人力多少，由工程管理人员编制计划，采购部一次性采购，限额发放。
5.大型机械、电动工具等在工程需要的前3日内购齐，工程部需在工程开工前做好询价工作和与供应商取得初步协议。
6.采购时应遵守为节约、质优、价廉原则，零星采购尽量就近采购，能在本地市场建立良好供应商的，价格相差不到2%以内均在本地市场采购。
7.尽量直接与厂商、一级代理商建立供求关系。
8.“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。
9.金额在2000元（含2000元）以下的零星及小额采购，可由各项目直接采购，应选择两家以上供方的应采用比价的方式，单一供应商可采用谈判方式。零星采购计划要总体控制，月度不超4次，特殊情况除外。
10.零星采购的以品牌和供应商实力为准。
11.若没有多个供应商报价的特殊材料和特殊设备，总经理签字同意后进行采购。
12.调试使用设备，根据公司工程情况总经理批准后，实行统一采购；若能就地租凭的，管理部门给予协调租借，不予采购。
三、采购合同评审及签订
1. 总金额在2000元以上的工程材料采购需签订采购合同，工程部采购代表受公司法人代表委托可负责签订工程施工材料采购合同，交财务部和综合部保存。工程施工材料的验收由项目部材料员进行验收，验收时根据合同、图纸、规范、技术协议进行验收，施工作业队长领用。
2. 技术总工、工程副总经理、财务部负责人确定供应方式对厂家进行选择会签，并报公司总经理审批。考察供货单位不少于3家。
3.《材料供应方选择审批表》会签审批后交办公室存档备案，授权采购填写合同评审表可按程序与供方签订采购合同。
四、罚则
1.关于材料计划采购申请不按时提出、材料采购申请单型号、规格材质、配件填报不全每次罚项目管理人员50-200元。
2.采购人员询价报价没有材质、品牌每次罚50-100元。
3.关于合同签订中与经销商、厂商弄虚作假每次罚500-5000元。
4.收受厂家、经销商、代理商、业务员等回扣好处每次罚500-5000元。
注：本制度自2015年9月1日起执行。
工程材料采购管理制度
1、工程重要设备、主要工程材料采购均需应进行公开招标或邀请招标。
2、招投标单位入围资格的确定：由招标经办部门的专业人员起草，经招标部门和相关部门经理审核后确定。确定后的入围资格标准作为该项招投标衡量竞标厂家入围的通用标准，不符合入围资格的厂家不能参加招投标，入围企业需要具有进津备案手续。
3、招标部门根据招投标的入围资格筛选参加投标的单位，投标单位一般不少于5家，填写入围单位、入围资格审批表，呈报公司相关部门经理审核签字后报项目经理和总经理审核。
4、金额在1万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则，报公司招标工作小组批准后确定承包商。
5、建立合格材料、设备供应商数据库
5.1合格材料、设备供应商是经各相关部门推荐并经公司招标工作小组审查合格的工程施工、监理，由工程部主持合格材料、设备供应商相关资料的收集、整理及预审，组织对通过预审的预选单位的考察筛选，并建立合格材料、设备供应商数据库，所有项目招标都须从合格材料、设备供应商数据库中选择投标单位。
5.2合格材料、设备供应商预审应符合以下要求：
5.3 证照齐全、守法经营、管理规范；
5.4技术力量和资金实力雄厚，在本行业中有一定的知名度；
5.5重合同、守信用，信誉良好；
5.6近三年无重大质量、安全事故；
5.7近三年与aaaa无诉讼。
5.8随时更新数据库。
6、自主施工招投标的项目，应在建立合格材料、设备供应商数据库进行选择，如果特殊材料、设备供应商未办理进津备案，必须要求及时办理进津备案手续，方可进入材料、设备供应商数据库。
7、所有采购的材料、设备的规格、型号、技术参数必须满足施工图纸及相关规范标准。
8、大型材料、设备必须进行实地考察。
9、公司设立材料、设备招标工作小组，招标工作小组是公司招标工作的决策机构，小组成员：
组 长：总经理
执行组长：项目经理
组 员：项目总工程师、各专业主管工程师、合同预算主管负责人
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