大宗材料采购制度

相关推荐

大宗材料采购制度

第一章总则

大宗材料采购制度

一、目的

规范大宗材料采购程序，保证材料保质如期进场，节约采购成本。

二、适用范围

建设公司

三、人员职责

1. 资材部职责：

1.1编制拟选供应商对比表，上报审批；

1.2确认后进行供货合同编制并上报审批；

1.3合同执行情况跟踪；

1.4负责不合格材料退场。

2. 项目部职责：

2．1项目部采购专员按月度采购计划或采购周期表规定时间上报大宗材料的采购清单；

2．2项目部质量专员、施工专员对进场材料进行质量确认。

第二章材料采购程序及原则

一、采购原则

1. 材料采购必须遵循“三比”、“五不购”、“三保”、“四快”原则：

1.1 三比：就是比质、比价、比运距，在同等质量的前提下，对比价格准确，择优采购；

1.2 五不购原则：

1.2.1 没有计划未经领导批准不购；

1.2.2 质量不合格价格不适宜者不购；

1.2.3 库房内可以代替或加工改制者不购；

1.2.4 近处有的不到远处购；

1.2.5 库房有积压的不购。

1.3 三保原则：

1.3.1 保证工程施工计划时间要求；

1.3.2 保证材料品种、规格、数量、质量等符合工程技术要求； 1.3.3 保证材料采购成本低于计划价格。

1.4 四快：①快采购 ②快提运 ③快入库 ④快挂帐。 2 需退回厂家的材料应妥善保管，并及时办理退货手续。二、采购程序

1. 拟选供应商三家对比表的填写上报：

2.1 拟选供应商所供的商品质量、供货周期必须满足项目要求，付款条件优越，否则供应商不得列入对比表；

2.2 资材推荐、公司批准的价格更低的供应商原则上项目必须采用，如果是甲方指定、或为处理其他特殊关系必须提前报告说明；

2.3 对比表的编制、供应商的选择，项目必须认真对待，如果出现未经公司批准的三家对比，擅自采购材料设备，经后补对比后有正数差价的，其差价由责任人承担；

2. 采购合同的签订遵循合同法相关规定及公司相应的标准合同； 3. 编制后的合同必须经资材部、项目部、技术部、结算部、财务部、总经济师、生产副总、总经理审批后执行。

学校大宗材料采购管理制度2015-12-16 14:28 | #2楼

为了进一步规范学校办学行为，加强党风廉政建设，提高学校物品采购的透明度，制订本制度。

1、公开采购的基本原则：

凡学校需要购置的物品符合公开采购条件的必须根据“公开、公平、公正”的原则实行招投标，做到“事前向教师通报采购目的、要求与做法，事中有教师代表全程参与操作，事后及时向教师通报结果”，坚决杜绝“暗箱”操作。

2、公开采购组织：

学校成立采购小组。采购小组由校长、分管领导、后勤人员、教师代表共同组成。教师代表由教职工代表大会民-主选举产生。每次抽签确定1—2位教师代表参加，特殊情况邀请专业人员参加。

3、公开采购的范围和方法：

（1）总价值在5000元以上的物品，须报教育局批准后再行采购，抽签选取教师代表参与采购过程。

（2）总价值在5000元以下1000元以上的由学校采购小组询价采购。

（3）总价值在1000元以下物品的由后勤处安排二人以上进

行集体采购。

4、公开采购程序：

公开采购必须严格按以下程序进行操作：

（1）申报：个人填写申报单交归口处室主任审核签字后申报，1000元以下由分管校长审核，校长审批；1000元上由行政会议审批。

（2）在学校“公开采购”栏、“校务公开栏”、“周前会”上发布信息和招标文件。

（3）根据招标文件要求由投标单位编制标书。

（4）根据招标文件和投标单位编制的标书，在有采购小组成员（或其他教师代表）在场的情况下当众开标，并根据招标文件的规定办法确定中标单位。

（5）公开招投标结果在学校校务公开栏公告。

5、公开采购的组织、实施、纪律要求：

学校大宗物品的采购工作由学校大宗物品采购小组具体操作实施。

实施采购的相关要求：

（1）经办人员要深入了解市场行情，要对商品的价格、质量做到心中有数，使购入的商品质优价廉；要坚持原则，不徇私情，公私分明，廉洁奉公；要精打细算，避免损失和浪费，努力提高

第2 / 3页

资金使用效率。

（2）大宗物品采购事先要有预算，经校长批准方可办理，特殊情况需经行政会议讨论通过。

（3）大宗物品购物发票必须有经办人员二人或二人以上签字，并由校长签字审批方可报销。

（4）所采购物品应交财产保管人员验收登记。

（5）财会人员应认真履行财务监督的职能，凡不符合财务规定及制度的购物发票有权拒付。

【大宗材料采购制度】相关文章：