材料部采购制度

材料部采购制度

为配合项目工程顺利进行，保证工程质量，同时降低工程材料成本，提高工程利润率和资金利用率，防止滞料现象发生，特制订本制度。

材料部采购制度

一、采购原则：三比、五不购、三保

三比：比质、比价、比运距；

五不购：没有计划或计划未经批准不购、质量不合格不购、价格不合适不购、库房有积压的不购、近处有的不到远处购；

三保：保证工程计划时间要求，保证材料品种、规格、数量、质量符合工程技术要求，保证材料采购价低于计划价格。

二、对于常规材料（木方、龙骨、吊杆、底盒、线管、石膏板、硅钙板、防水涂料等用量较大，价格较低的材料或辅材），由项目部提前三天做好计划，将有项目经理签字的采购申请表交至成本部审核后，交材料部进行采购；

三、对于非常规材料（石材、灯具、玻璃、镜子、门窗等价格较高、或有品牌要求、或需要定制的材料），由项目部提前两周做好计划，将有项目经理签字的采购申请表交至成本部审核后，交材料部进行采购；

四、零星且小额材料采购由项目部自行采购，作为项目部费用及时报销；

五、如遇突发紧急情况材料急需时，项目部将材料的各项参数指标发给成本专员，成本专员再以手机短信的形式详细地发给成本部

审核，成本部给材料部下达采购指令，事后补交签字材料采购申请表。

六、成本部要结合预算清单与现场实际情况，对工程材料采购加以控制，对超过正常损耗的材料采购及其他异常情况及时向公司预警。

七、现款现货

八、除现款现货的情况外，常规材料送货至现场后，材料部应在第二天将票据报至财务部。

九、对于非常规且金额较大的材料，至少要有三家以上单位报价进行比较，且要经过合同审批流程批准后签订合同。

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