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办公用品定期采购制度
一、采购
1、办公用品的采购:各科室根据需求,填写了《办公用品采购审批单》报局长审批,由综合股进行采购。
2、采购人员将采购后的物品交仓库保管员,仓库保管员验收入库,并造册登记。
3、物品采购,必须两人以上,并在采购单盒发票上签字。
二、验收入库
1、凡采购的所有物品均应办理入库手续。采购人员依据购货发票所列品名、规格、数量、金额,填写“入库单”一式三份(一联存根、二联存仓库、三联会计记账),连同实物与发票交仓库保管员验收。不宜搬运的物资,保管人员应到现场验收。
2、保管人员验收公物时,应仔细检验是否完好,规格、数量是否与发票相符,经核对无误后,在“入库单”验收人处签字,采购人员凭此单和发票到财务报销。凡购置性支出,无完备的入库手续,会计不予办理报销。
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