商业机密保密制度

相关推荐

商业机密保密制度

一、总则

商业机密保密制度

第一条(目的)

商业秘密是本公司的宝贵财产，依照我国民法通则、反不正当竞争法等法律的规定，为防止社会第三人违法窃取、使用、泄露商业秘密及其他违法行为，为防止职工违法窃取、使用和泄露商业秘密的行为，制定本规定。

第二条(适用范围)

本规定适用于公司的干部、职工及其他从事公司业务的人。

第三条(定义)

本规定所称商业秘密，指公司下述保密信息或情报。

1.生产技术、工艺、设计；

2.开发计划、实施进度及其结果；

3.产品销售、服务情报；

4.原材料、零部件来源情报；

5.产品客户情报；

6.管理、经营的运行和决策；

7.财务情报；

8.人事情报；

9.与其他企业协作业务有关的情报；

10.与总公司、关连公司有关的情报。

第四条(指定权)

除以上外，公司有权根据开发、生产、经营情况，特别指定保密信息。

二、商业秘密保护的基本制度

第五条(商业秘密管理组织)

为对商业秘密进行有效管理，公司设立在总经理领导下的商业秘密管理系统。商业秘密管理系统包括企业安全委员会，商业秘密管理办公室，商业秘密管理责任人。

第六条(商业秘密管理职责)

企业安全委员会由总经理任主任，由技术、经营、生产、法律、财务、人事教育等部门的负责人组成。负责制定公司商业秘密保护制度，建立和完善保护组织，确定和修改商业秘密范围，指定商业秘密管理办公室负责人和各部门的商业秘密管理责任人，对日常工作进行指导。

公司设立商业秘密管理办公室，负责公司日常商业秘密管理和保护工作，向企业安全委员会负责。

在经营部门、研究开发部门、法律事务部门、财务部门等各部门设置管理责任人，负责本部门的商业秘密管理和保护业务，向商业秘密管理办公室负责。

第七条(提高职工保护商业秘密意识)

为保护商业秘密这种企业的重要资产，职工应树立强烈的保护意识，在企业的思想、宣传工作中，有关部门应加强对职工的教育。

第八条(商业秘密保护合同书)

职工加入公司时，或加入公司以后必要时，应按照公司制定的合同书格式，与公司签订有关商业秘密的合同书。

三、商业秘密保护措施

第九条(企业安全)

为保护本公司生产、经营秘密,企业实行严格的门卫制度。严禁社会人员进入公司一切场所；未经批准，任何职工不得邀请他人进入公司。

第十条(特殊保密)

××产品的生产车间为特别保密区，设立门卫，未经保密办公室批准，企业内无关人员一律不得进入。

××生产设备为特别保密设备，其所在的房间，严禁非操作人员进入。

××原材料为保密原材料，操作人员只可使用，严禁分析、化验，严禁外传。

第十一条(商业秘密资料、文件的标记)

公司采取合理方法，对商业秘密资料、文件的性质、期限以及容许接触的范围，进行标记。

在特殊情况下未进行标记的，有关资料、文件仍然为公司的商业秘密。

对没有必要保密的资料、文件，商业秘密管理办公室予以解密。

第十二条(商业秘密资料、文件的管理)

未经商业秘密管理办公室事前许可和非为业务上必要，不得对商业秘密资料进行复印或复制。得到许可复印或复制后，复印或复制件与原件的密级、保密期限相同。

因工作需要使用商业秘密资料，应向商业秘密管理责任人提出申请，服从其指示。

商业秘密管理责任人对使用情况应进行登记、记录。

商业秘密资料的销毁由商业秘密管理办公室决定，以烧毁、粉碎和其他合适方法进行。

第十三条(计算机的保密措施)

公司所有计算机均应设置秘密口令。

关键数据和软件应该加密，并按第十一条规定管理。

四、对商业秘密的义务、权利

第十四条(禁止故意侵权)

公司的干部、职工及其他从事公司业务的人，不得为下列行为：

1.以盗窃、利诱、胁迫或其他任何不正当手段，获取本公司的商业秘密；

2.违反公司的保密规定、要求或与公司签订的合同，向任何人披露或者泄露本公司的商业秘密；

3.未经企业许可，将商业秘密用于指定目的以外用途；

4.协助任何第三人，以不正当手段获取本公司商业秘密。

(评论：本条禁止对商业秘密的故意侵权行为。)

第十五条(禁止疏忽)

公司的干部、职工及其他从事公司业务的人应该严格遵守保密制度：

1.完成自己承担的保密工作；

2.提高警惕，严防泄密；

3.严格按照保密制度，借阅各种保密技术资料，不得私自抄录、复印、转借；

4.严格保管自己的技术笔记；

5.严禁职工擅自带领外部人员进入本公司参观；

6.在社会业务活动中，严禁超越规定和要求，介绍企业的技术、经营信息；

7.职工发表有关文章，不得泄露本公司的商业秘密。

第十六条(特殊情况下的事前请示制度)

干部、职工及其他从事公司业务的人，因业务要求，需要将保密信息向第三人披露或者由第三人使用的，必须事前得到公司商业秘密管理办公室许可。

第十七条(做出保密信息时的申报)

干部、职工及其他从事公司业务的人，在执行业务过程中做出保密信息、职务成果的，应立即向商业秘密管理办公室报告。

第十八条(取得其他公司商业秘密的申报)

干部、职工及其他从事公司业务的人，在执行业务过程中，取得或将要取得其他公司商业秘密或保密信息的，应在事前或事后向公司商业秘密管理办公室报告。

第十九条(商业秘密体现物的保管、返还)

职工对其工作做出、取得的第十七条、第十八条规定事项的文件、照片、图片、样品、磁盘、软盘等资料，及其复印、复制物的，应迅速提交公司商业秘密管理办公室。

由于工作需要，依照规定可由个人保管的，应慎重保管，并且不得向任何第三人泄露。

职工从公司内部门调出时，须向该部门返还一切商业秘密资料。

职工离开公司时，个人保管的上述有关文件、物品应该全部返还公司。

第二十条(职务成果的奖励和报酬)

对做出专利法、合同法、著作权法等法律上职务成果的干部、职工及其他从事公司业务的人，公司依有关法律规定和公司的专门规章，给予特别奖励和报酬。

职工做出有关职务成果，在本公司实施并创造税后利润的，公司每年从该成果年利润中，提取x％，作为报酬支付给做出成果的职工。

或者参照上述比例，发给该职工一次性报酬。

该职务成果由公司转让、许可给他人实施的，公司应从成果的转让、许可收入中，提取y％，作为报酬支付给该职工。

具体的支付细则，公司应在专门规章中规定。

第二十一条(离职后的保密义务)

干部、职工及其他从事企业业务的人，无论以任何原因离开本公司，在与公司结束劳动关系后，仍然对公司重要的商业秘密承担保密义务，直至该秘密完全公开。

第二十二条(职工离职后做出成果的权利归属)

根据专利法实施细则第十条第一款第三项，公司正当离职的职工，即经过公司同意、与公司就商业秘密保护进行了真实约定的职工，离职1年以内所做的发明创造，与其在本公司原来的工作、任务有关的，为本公司的职务发明创造。申请专利的权利或以商业秘密形式保护的权利，归属于公司。本公司根据专利法和合同法有关规定，对该离职职工支付奖励和报酬。

非正当离职的职工，视同在职职工，承担对公司商业秘密的所有义务。

本公司保留权利，在职工离职时与其签订合同，约定在离职1年以内的有关发明创造，归属本公司所有。

第二十三条(竞业限制义务)

为保护本公司商业秘密权不受侵犯，接触本公司商业秘密的职工离职时，如果有必要，企业有权要求其订立竞业限制合同，约定退职后的竞业限制事宜。

第二十四条(遵守商业秘密保护义务的嘉奖)

对遵守本规定，保护公司商业秘密有下列成绩的干部、职工及其他从事公司业务的人，根据贡献程度，可分别给予表扬、通报表扬、记功、记大功、奖励、晋级、晋职、增加退职补偿金等嘉奖。

1.发现他人刺探商业秘密，及时汇报、处理，给公司避免重大损失或损失的；

2.发现本公司职工泄露或可能泄露商业秘密，及时采取措施避免或减轻损害后果的；

3.提出有关商业秘密管理的合理化建议，为企业采纳的；

4.长年遵守本规定，为商业秘密保护做出贡献的；

5.离职人员保护公司商业秘密有长年业绩，或有贡献、牺牲的。

第二十五条(违反本规定的行政责任)