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商贸公司保密制度
第一条 保密工作是指对可能发生的泄密和窃取的系列防范措施。所谓商业秘密保护,是指劳动者在劳动合同期间以及解除或终止劳动合同后一段期限内不得利用企业的商业秘密从事个人牟利活动,非依法律的规定或者企业的允诺,不得披露、使用或允许他人使用其掌握的企业商业秘密。
第二条保密工作原则:积极防范,突出重点,严肃纪律。
第三条全体员工应做到:不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说。
第四条保密事项
(1) 拟稿:文稿的拟定者在拟定时要准确定出文稿的密级。
(2)发送:纸质和电子文稿,在发送时要根据公司总经理的批复确定发送级别范围。
(3) 保管:机密载体有公司行政管理部门统一保管。根据档案管理的有关规定进行销毁。
第五条 保密内容。
(1)绝密级:网银登录密码、支付密码;非公开的公司制度,电传,传真、信函;公司计划、报表及重要文件;公司领导个人情况:正在研究的经营计划与具体方案。
(2)机密级:公司合同;邮箱登录密码;公司公司领导个人电话号码;客户信息;员工档案;组织状况,人员编制。
(3)秘密级:公司的经营数据,策划方案及有损于公司利益的其他事项。
第六条保密措施:
(1)密码不得口述或书写告知无关人员,不得“明码”记录在笔记本上。
(2 根据人员变动情况,定期修改邮箱登录密码。
(3对于掌握公司核心机密的人员,因故离开公司的,一般应提前三个月提出申请,协助公司办理机密移交事项,并在离开时签署保密协议。
(4对于存放有秘密以上级别资料的电脑必须设置密码,对于却因工作需要登录密码的,必须经主管部门领导授权。
第七条罚则。对于玩忽职守,公司秘密外泄,给公司造成重大损失的,依法追究有关人员的责任。
第八条奖励。对严守公司机密,履行职责,对公司作出较大贡献的给与精神和物质奖励。
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