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民营医院保密制度
为保持医院信息系统正常运行,保障医院和-谐发展,遵循《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等相关国家和省有关法律法规,结合医院实际情况,制订本管理规定。
第一章总则
第一条本管理规定适用于院内所有使用计算机、服务器和相关辅助设备、设施的科室和部门。
第二条计算机信息系统的保密管理,实行控制源头、归口管理、分级负责、突出重点、有利发展的原则。
第三条医院保密工作领导小组主管全院计算机信息系统保密管理工作。医院计算机信息系统由专人负责管理相应的信息保密工作,要定期监督、检查保密管理规定的执行情况。
网络管-理-员对信息系统的管理和操作应严格遵守保密管理规定。
第二章保密制度
第四条涉及国家秘密及工作秘密的计算机(含笔记本电脑)和计算机信息系统,不得直接或间接地与互联网或其它公共信息网络相联接,必须实行物理隔离。涉密计算机(含笔记本电脑)专人专用,严禁擅自将涉密计算机(含笔记本电脑)带出办公场所。
第五条接入互联网或其他公共信息网络的计算机(含笔记本电脑)不得处理、存储涉密信息。
第六条上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则。凡向联网的站点提供或发布信息,必须经过保密审查批准。
第七条存储涉及国家秘密和工作秘密的涉密移动存储介质(含移动硬盘、优盘、软盘、光盘等)不得接入或安装在非涉密计算机上,复制和确因工作需要外出携带涉密存储介质的,须经主管领导批准。
第八条凡对网上信息进行扩充或更新,应当认真执行信息保密审核制度。
第九条任何人不得在电子公告系统、聊天室、网络新闻组上发布、谈论和传播国家秘密信息和工作秘密信息。
第十条建立完善的管理制度,加强监督检查。发现有涉密信息,应及时采取措施,并报告相应的保密工作领导小组办公室。
第十一条遵守国家有关保密规定,不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息和医院工作秘密。
第十二条各接入计算机信息系统(his、pacs、lis等)部门要对医院信息资料安全负责,严禁外来人员登录医院信息系统查询、打印有关信息资料。
第十三条连接计算机信息系统的计算机,未经信息科许可,严禁安装、运行非日常工作需要的任何软件;严禁安装任何厂家、任何版本的操作系统以及任何有可能干扰、破坏计算机信息系统保密管理的程序。
第三章保密监督
第十四条涉密计算机进行维护检修时,对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储等安全保密措施。无法采取上述措施时,医院保密人员和涉密计算机维护人员必须在维护现场,
对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。涉密计算机和涉密移动存储介质淘汰、报废的一律送保密工作领导小组办公室统一销毁。
第十五条处理涉及国家秘密文件和工作秘密文件的数字复印机、多功能一体机一律不得接入电话线,接入电话线的数字复印机、多功能一体机一律不得处理涉及国家秘密和工作秘密的文件。第十六条计算机个人工作桌面或开放文件夹不得摆放敏感文件和资料,办公桌禁止摆放敏感介质。
第十七条保密工作领导小组要定期对计算机信息系统的保密检查,查处各种泄密行为。一旦发现工作秘密泄露或可能泄露情况,每个工作人员都有义务立即向上级报告。
中医医院
2012年1月13日
医院信息管理保密制度
为了确保医院信息系统的准确性、可靠性、完整性、安全性及保密性,加强对医疗及相关辅助信息的安全管理,特制定以下信息管理保密制度。
一、在网络环境下,使用多种技术手段保护中心数据库的安全。数据的安全性、保密性应符合国家的有关规定:
1、中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例
2、中华人民共和国保密法
3、中国计算机安全法规标准 在国家没有制定电子文档合法 性相关法律之前,医院必须保留纸张文档作为法律依据。
4、严格执行内、外部网络物理分离的原则 从根本上杜绝医院内部资料信息通过互联网外泄并传播。
二、对信息系统数据的全程安全保密管理:
1、重要数据资料要遵守国家有关保密制度的规定。对数据输入、处理、存储、输出的各个环节严格审查和管理,不允许通过医院信息系统非法扩散。
2、重要保密数据,要对数据进行加密处理后再存入机内,对存贮磁性介质或其它介质的文件和数据,由专人负责收集保管并建立登记制度以备查询。
3、对载有重要数据资料的废旧报表做到及时销毁。不得将其按普通废旧物资进行回收处理。
4、严禁私自转储医院内部重要数据及资料。 如需上报的必须征得相关负责人同意后,由专人提供并记录在案。
计算机管理中心
xx-xx年xx月xx日
医院保密工作制度
一、为加强医院保密工作,防止失、泄密事件发生,根据国家有关保密法规,结合医院实际,制定本制度。
二、医院的保密范围主要包括:
1) 上级已定密的文件、资料、领导人的重要讲话;
2) 有保密性质的报刊、电报、电话记录、录音录像、来信、来访笔录;
3) 院长办公会议记录、党支部会议记录、民-主生活会记录和其他涉及重要问题的会议记录;
4) 职工的人事档案和政审材料,未经公布的人事任免、奖惩决定,党员组织发展计划;
5) 院领导在小范围内的谈话、讲话及讨论的主要问题;
6) 上级主管部门要求暂不公开的文件材料;
7) 医院财务计划、报表及有关资料;
8) 医院发展的长远规划、重要医疗设施、设备的有关资料;
9) 重要的基建图纸、资料;
10) 医院节假日保卫工作的安排和布置情况;
11) 其他需保密的事项。
三、医院办公室是医院保密工作的职能管理部门,办公室指定专人负责保密工作。
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四、实行保密工作领导责任制,医院各级领导在其职权范围内对保密工作承担领导和管理责任,各科室、各部门的主要负责人是该科室(部门)保密工作的第一责任人。
五、医院全体职工都必须自觉遵守国家保密法规和医院保密工作制度,克服麻痹思想,防止失、泄密事件发生。
六、严格遵守国家规定的《保密守则》,全体职工必须做到:
1、不该说的机密不说,不该问的机密不问,不该看的机密不看,不该记的机密不记;
2、不随便翻阅与已无关的文件,不把密件带回家中或带到公共场所,不私自抄录、保存秘密材料,不把秘密材料给不该看的人阅看,私人通信不涉及秘密。
3、未经办公室许可,不准复印、翻印和照抄秘密文件。
4、不得在普通电话、明码电报、普通邮件传达、发送秘密事项。
七、医院各科室、各部门或职工个人出售、处理废旧报刊、图书资料应进行严格检查,防止秘密资料遗失。
八、机密文件、图纸、档案资料要专人保管、专柜存放、定期清理,确保安全。
九、严禁无关人员进入医院档案室和办文场所。
十、加强保密教育,增强保密观念。医院每年对全体教职工进行1至2次保密安全教育,定期进行保密安全检查。在节假日前要组织重点检查,年终搞好保密大检查,及时发现和解决存在的问题,堵塞漏洞。
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十二、严格保密纪律,建立相应奖惩制度,对保密工作做得好的部门和个人予以表扬或奖励,对违反保密法规或保密纪律,造成失、泄密事故的要进行严肃处理。
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