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煤矿档案室保密制度
为了保证企业经济效益的提高,加大对矿井资料、数据、信息的管理,特制定本制度:
1、保密范围:
凡调度指挥中心拥有的矿井资料、文件、图表、数据、传真、技术、指标及各类图纸等均属保密内容。
2、保密对象:
调度指挥中心所有工作人员。
3、保密制度:
(1)调度指挥中心内部所拥有的保密范围内的各类内容,均由专人保管。
(2)保密材料要实行分类建档,编号管理。
(3)保管人员要有高度的责任心和责任感,所有资料均不得私自转借他人。确需转借,必须有领导签字批准。
(4)转借的资料由保管人员按时收回归档。
(5)每月底保管人员要对所有资料进行整理、编号。
煤矿物资供应保密制度
各单位、科室:
为加强物资管理,规范物资购销市场,保守企业秘密,维护企业利益,结合我矿实际,特制定本制度。
1、各单位、区队上报所需物资计划时,不能随意透露给他人,特别是供应商,不得乱传、乱发、乱讲;职能科室、供应科接到物资计划后,不得随意透露给他人;供应科将将采购计划妥善保管,不能随意透露给他人;
2、各单位、区队所需各类物资,必须由供应科统一组织订货采购,未经物资供应部门同意不得自行采购或试用;
3、妥善保管各种物资供应文件资料,任何人不得将文件和档案私自带离单位;
4、不准在私人交往和通信中透露秘密,不准在公共场所谈论物资计划,不准通过其他任何方式传递秘密;
5、内部使用的各种文件和资料,未经领导同意,任何人不得私自复印或外传;
6、电脑中的各种资料、数据、程序须严加保密, 未经领导同意不得随意对外介绍或接待来访,更不得以此私下交易;
7、评标时严格按照招标文件确定的评标办法公正评标,不得与投标人串通排斥其他投标人;不得向非评委成员透露、谈论评标事宜;不得与投标人私下接触;不得进行诱导性评标;
8、与招投标工作相关的人员应严守关于标底、拟参加投标的企业名称、数量、评委会名单、评标过程和投标文件等的保密规定;
9、定标之前,评委和其他与会人员不得对评标事宜进行个人解释,需答疑时经评委会集体研究后由评委会主任出面予以澄清;
10、不准带供应商及其他无关人员随意进入库房查看库存物资;
11、其它岗位工作人员应严守业务机密,做到不该说的话绝对不说, 不该看的机密绝对不看,不随便谈论或透露单位内部制度;
12、内部未公开宣布的决定或事宜,不得外传。
王家寨煤矿生产调度室保密管理制度
根据《保密法》和上级有关文件规定,为防止文件资料、数据失密、泄密事件的发生,特制度本制度。
调度工作人员保密守则:
一、对矿井的机密资料、数据、记录要妥善保管,做到不该说的机密绝对不说,不该问的机密绝对不问,不在非保密记录本上记录机密,不在私人通讯中涉及机密。
二、严格保守调度电话,明码电报、传真电文、计算机网络传递的机密,不得随意外传。
三、不私存机密文件、报表、图纸、调度数据、资料,做到专人保管,建立严格借记手续。
四、要时刻提供警惕,严格执行保密纪律。
复印文件、资料保密制度:
一、复印机设专人负责使用保管,管理人员要树立严格的保密意识,做到工作认真负责,责任性强。
二、不得擅自复印重要的文件资料,若确需复印,需经处室领导批准,复印时作废件要当时销毁。
三、未经批准,不符合复印审批手续的文件、资料,管理人员有权拒绝复印。
四,根据领导批示,严格控制复印份数,不得多印。复印件要按原密级处理。
计算机保密与安全管理制度:
一、计算机要设专人管理,未经管理人员允许,不得随便操作。密码要严格执行专用制,不得泄漏或外传。
二、对信息载体(软盘、光盘、磁带等)及计算机处理的报表、资料要专人妥善保管,使用借阅要严格登记手续。
三、遵守网络规则,确保网络信息安全,不得利用网络窃取机密,传播有害国家、社会、企业利益的网络信息。
四、建立健全计算机病毒预防机制,发现异常情况要及时报告。定期进行病毒控制,确保计算机网络安全。
兴仁县王家寨煤矿
2012年5月21日
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