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粮食局保密制度
为了加强威信县粮食局机关保密工作，根据相关法律、法规，结合我局实际，特制定本制度：
一、局机关工作人员必须严格遵守保密制度，切实做到不该说的机密，绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看；不在不利于保密的地方存放上级和本局机密文件资料；不用公用电话、明码电报、书信件传达机密事项；不擅自传抄、翻印、私存机密文件、报表、行政执法案卷档案等材料；凡不宜公开的人事工作业务等重要事项，不得向无关人员泄露；要时刻提高警惕，严格保密纪律。
二、加强保密文件、统计报表、行政执法案卷档案资料的日常管理，健全收发手续。保密文件、资料的收发、传阅一律由办公室主任承办。及时送领导批示，紧急密件、密电要随到随送、不过夜；一般密件要在三五天内处理完毕；各股（室）应指定专人承办文件管理和保密工作。对收到的文件要认真清点、登记、编号，按规定的范围和程序传阅、办理，阅办完毕，及时退回办公室。
三、秘密文件要及时送领导批示，紧急密件、密电要随到随送、不过夜；一般密件要在三五天内处理完毕
四、健全机密文档查阅手续。查阅秘密文件、统计报表、行政执法案卷档案，要认真遵守保密规定和有关制度，未经批准，任何单位和个人不得查阅、摘录和引用。
五、局办公室对收到和发出的文件要按规定进行清退。凡销毁的保密文件、资料，各股（室）按规定时限交回办公室，由主管领导指定专人到指定地点销毁，办公室负责填制《文档销毁登记表》。
六、凡我局印制的密级文件、资料，需要提前解密的，由相关股（室）提出意见，送办公室主任审核，由局领导批准方可解密。
七、发布新闻宣传报道的稿件，凡涉及人事工作业务和引用内部统计数字、资料的，必须经局领导批准同意。
八、对违反保密纪律造成损失、泄密的人员，给予批评教育；情节严重的，给予党纪、政纪处分；有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。
九、本规定自印发之日起施行。
粮食局2015年保密制度
为了保守国家秘密，维护国家的安全和利益，保证我局工作的正常开展，制定本制度。
一、保密职责
1、严格纪律，忠于职守，以高度的政治责任感和对事业极端负责的精神，做好本职工作。
2、学习、宣传、贯彻党和国家的保密工作方针、政策、法规，熟悉保密制度，掌握保密知识和技能，严格把好文件收发、登记、传送、阅办、保管、清退、存档、利用、销毁关，不断提高保密政策水平和业务水平。
3、谨慎从事，守口如瓶，确保国家秘密万无一失。
4、敢于与一切泄密、窃密行为作斗争。
5、一旦发现秘密文件、资料下料不明，要及时报告，并积极采取补救措施，认真查找。
二、兼职保密人员职责
根据工作需要，各股室设兼职保密员，其职责是：
1、协助本股室、部门领导做好本部门和本局保密工作。
2、熟悉本局保密范围和密级及保密工作制度，认真履行职责，确保国家秘密安全。
3、认真登记、保管本股室（部门）各种密级文件、资料，并定期做好清查、清理和上缴工作。
4、认真学习保密法规，熟悉保密知识、参加保密业务培训，提高保密工作水平。
5、一旦发现秘密文件资料下落不明，要及时报告，并采取措施，认真查找。如果有人拾到秘密文件、资料，要教育其立即送交当地保密部门（组织）或公安部门。
三、文件保密管理
1、公文制作中，严格按照《保密法》要求确定文件密级，标注保密期限。
2、认真遵照发文处理程序的规定，对密级文件不随意扩大或缩小分发范围，密件加盖密级章。
3、严格签收制度，清点数量，核对机关名称，检查文件包装情况，及时登记处理。
4、文件传阅，由专人专送。领导批阅文件一般在办公室内进行，不随身携带，不横传，不任意抽取文件。
5、借阅文件，必须办理借阅手续。秘密、机密文件的借阅，由办公室分管领导批准，借阅时间不得超过三天。
6、文件存放实行集中统一管理，由办公室专人负责，专用文件橱上锁，定期核查，年终及时归档，多余文件登记造册，批准后二人以上监销。
7、秘密文件：包括上级机关下发的，下属单位上报的及同级单位交流来的和本机关形成的秘密文件、资料、刊物、密码电报、载有秘密内容的会议记录、电话记录，表册、照片、录音、录像、传真、计算机磁盘和工作笔记本等各种涉密载体。
8、秘密文件的管理，必须遵循既便利工作，又确保国家秘密的原则。
9、分管领导和办公室主任要加强对秘密文件管理工作的领导，经常督促检查，经常对机关工作人员进行保密教育，提高对保密工作重要性的认识。各级领导干部和秘密文件管理人员必须以身作则，严格遵守各项保密制度。
四、宣传报道保密
1、无论以本局名义还是以个人名义撰稿（包括文字、录音、录像）对外宣传报道（含对规划系统的报刊杂志投搞），内容不得涉及党和国家秘密。
2、本着“业务工作谁主管、保密工作谁负责”的原则，对外发稿内容涉及规划的须给分管领导审核。
3、其它方面的内容以个人名义撰搞的，本着“文责自负”的原则可自由发稿，如发现内容中有国家秘密而未经领导审核的，一律按泄密论处。
4、新闻单位来局采访中不得涉及党和国家秘密。确因工作需要必须涉及或提供党和国家秘密的，应呈报有相应权限的机关批准，并通过一定形式要求对方承担保密义务。
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