库房保密制度

库房保密制度

一、档案库房实行专人管理，非管理人员不得随便入内。

库房保密制度

二、档案的接受，必须严格检查，认真办理交接手续。

三、对库存档案，要进行科学分类，统一编号，排列入柜。对进出库房的档案要仔细清点，查阅完毕的档案应及时复位。

四、建立档案、资料收进、移出登记簿，并及时登记，做到“家底”清楚，“帐目”与实物相符。

五、贯彻执行“以防为主，防治结合”的方针，加强档案库房的科学管理，最大限度延长档案寿命。

六、档案库房严禁使用明火装置，禁止吸烟，定期检查库房电器设施。

七、每天按时记录库房温湿度，温度应保持在14—24℃，相对湿度在50—60％，如达不到要求应及时调节。

八、定期检查研究档案纸张字迹质变情况，对褪色磨损档案应及时修裱和复制，对确定销毁的档案要造册登记。

九、档案库房门窗要有防盗设施，库房要有报警装置。

十、库房管理人员每年要对所保管的档案及利用情况进行统计、分析，并编制利用实例汇集。

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