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局机关保密制度
为加强机关值班管理，确保机关的安全和正常公务开展，及时处理各类突发事件，特制定本制度。
一、组织领导
1、值班工作由局主要领导分管，秘书处负责具体组织实施。
2、秘书处负责值班人员的安排，编制值班人员轮流表，并对值班情况进行督促检查。
3、机关干部实行轮流值班制。
二、值班时间
1、周一至周五由单位在位人员依次轮排，每人5天，上午9：00至下午5：00必须在单位坐班，下午5:00后转为电话值班。
2、周末、节假日依次轮排，每人1天，要求上午9：00至下午5：00必须在单位坐班，下午5:00后转为电话值班。值班人员在值班当天有事不能参加值班的，由各处自行调整，并提前向秘书处报备。
3、值班后由各处根据工作自行安排补休，原则上补休应在当月安排，不累积，并报秘书处备案。
三、值班人员的工作职责
1、接听值班电话，处理公务来电，答复公务电话查询。
2、处理突发事件和紧急公务，收取公文，及时报告值班领导。
3、向值班领导报告重要事件和重要情况，承办领导交办的相关事项。
4、做好值班记录，并按要求进行值班交接。
四、值班的具体工作要求
1、记录处理各类公务来电，值班人员应在值班记录中需记录清楚如下内容：来电单位、来电人姓名、联系电话、来电内容，并针对来电内容作出相应的处理。
2、值班人员若遇重大的突发事件，应及时呈报值班领导，然后通知相关人员。
3、对会议通知和电话通知，要记录清楚会议名称、会议时间、地点、参会人员及会议要求；如遇紧急会议通知，应立即通知参会人员参加会议，并告知秘书处相关人员。
4、值班期间如遇上级检查、抽查、暗访等，值班人员应负责接待，作好汇报，不得借故推诿。
5、值班期间如收到上级寄发给主要领导的紧急公文或紧急信函，需领取密件等，要负责完成公文、信函或密件的收发任务。值班人员若在下午5:00回家后接到通知，需返回单位办理的，可通知代班司机接送。
五、值班工作人员的职责和纪律
1、值班人员务必高度负责，按时到岗，按要求交接-班，
并将到岗情况记入值班记录内，如因脱岗被办公厅总值班室电话抽查、实地检查发现，或因工作失误迟报、漏报、瞒报重要信息的，局党组将按照有关规定严肃处理。
2、值班人员值班期间不准在办公区域从事各类娱乐活动或做其他与值班无关的事。
3、值班人员不按时到位或工作失职的，将追究相关责任。
六、其他
1、代班司机由秘书处统一安排，不用到单位坐班，但必须保持24小时通讯畅通，有事立即赶到单位或指定地点，原则上值班车辆为8448牌号车。
2、值班室钥匙按值班时间在秘书处领取，值班结束后归还原处。
蔡甸区教育局机关档案保密制度
一、机关档案是党和国家宝贵财富，不属于开放范围，应由综合档案室统一管理。
二、档案工作人员和接触档案人员，应树立保密观念，严格遵守各项保密法规。不准在私人交往、公共场所谈论档案内容。档案管理的各环节都应注意保密，各种文件资料不准当废品卖掉。
三、档案应在专用库房或设备完善的保险装置中保存。档案的利用、复印、摘抄，应根据秘密等级经领导批准，不得私自复印。
四、销毁档案要登记造册，有两人监销，到指定地点销毁。
五、杜绝各种形式泄露档案内容，坚持节、假日保密教育和检查制度，发现泄露和可能泄密，立即采取补救措施，并及时报告有关部门。
教育局机关保密制度
一、机关工作人员应自觉遵守《保密法》及有关规章制度，严守国家档案机密，不失密、不泄密。
二、做好保密文件材料的保管工作。保密文件、传真、电报、信函、档案及各种保密资料的印刷、收发、转递、阅办、借阅、清退、保管、归档、移交和销毁等，都必须严格履行登记签字手续。
三、机要件传送由办公室专人负责，专柜存放，逐份登记，及时呈送局领导批示，并严格按批阅范围传阅。阅办完毕的机要件应及时清退，不得私自存留和销毁。
四、翻印、复印文件必须经局有关领导批准，绝密文件严禁翻印、复印。保密文件、资料必须存放在加锁的文件柜、抽屉内，工作人员离开办公室时，要关窗锁门，严防失、泄密；复印件要妥为保管，不得擅自改变原件的密级和保密期限，并由办公室负责按期收回密级文件、资料。
五、起草文件等资料过程中产生的废弃稿纸，不得随便丢弃，更不得将机密文件当废纸出卖。销毁的秘密文件必须登记造册，报请局领导审批，并应当到指定场所由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。
六、不准在公共场所或者向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家秘密；不准在私人交往、通信、发表文章、著述中涉及国家秘密。
七、不准携带秘密文件、电报、图纸、资料等外出参观、游览、探亲、访友。
八、参加各种会议带回的秘密文件、材料必须及时交局办公室登记存档，不得擅自留存。
九、严禁通过无保密措施的传真机网络传输涉及党和国家秘密的信息。
十、对计算机系统信息，要严格划分密级。凡秘密信息，一律不准在开放的计算机网络系统里加工、贮存、传输。计算机网络传输或贮存秘密信息，必须采取保密措施。计算机加工的秘密信息，要存入专用软盘，指定专人保管。
十一、建立健全上网信息的保密审批制度，严格落实上网信息保密审批责任制。计算机保密管理必须做到“上网不涉密，涉密不上网”。涉密计算机可处理国家秘密信息和内部工作信息，但不得与国际互联网或其他非涉密网络相连。
十二、做好节假日保密工作，每逢重大节日前，要对文件、资料进行检查清理和保管。
十三、任何单位和个人未经领导许可不得对档案资料进行复制和拍照，更不得涂改、伪造、撕毁、丢失，违者视其情节轻重严肃处理，构成犯罪的要依法追究其有关人员的刑事责任。
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