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技术部保密制度

时间:2022-04-22 14:49:44 保密制度 我要投稿
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技术部保密制度

第一条 总则

技术部保密制度

为进一步加强全公司的技术保密工作,保障公司合法权益不受侵犯, 保护公司安全和经济利益。根据公司创新精神,结合公司实际情况,特制 定本保密细则。

第二条 技术保密范围

(一)关系公司的安全和利益,具有重大效益、技术革新的重大科研项目 与成果; 

(二) 可能成为申报或研究开发的项目及其成果; 

(三) 未经公布的重要科研项目的阶段性成果; 

(四) 市场上虽有但是保密的其他重要技术研究成果;

(五) 行业领域里没有或虽有但是保密的技术诀窍及传统工艺技术; 

(六) 引进、推广、应用的达到国内先进水平的重要科研成果; 

(七) 引进的先进技术、设备、项目,属于规定保密的部分以及引进、消 化、吸收的先进技术、设备中的重大改革等; 

(八) 暂不宜公开的对技术发展有重要意义的新理论、新苗头、新发现、 新设想; 

(九) 属应保密的技术发展研究、规划及其他定有密级的技术资料; 

(十) 一般科研项目和科研成果中的技术秘密; 

(十一)获公司或国家、省、部级奖励的重大科研成果不宜公开的部分; 

(十二)未经公布的技术远景规划、科研规划,年度计划和工作总结等;

(十三)保密的科研项目; 

(十四)新产品的技术设计、工艺方案、技术决窍、传统或独有的生产工 艺;

(十五)涉外的技术合同、协定的内容等;

(十六)未公开的技术秘密,包括但不限于:技术方案、工程设计、产品 配方、工艺流程、制造方法、技术指标、研究开发记录、技术报 告、检测报告、实验数据、试验结果、样品、样机、操作手册、 技术文档及口头介绍的技术诀窍等等; 

(十七)具有技术秘密的文件、资料、刊物、图纸、照片、录像带、录音 带、记录本和相关的函电等。 

第三条 技术秘密等级划分与确定密级

(一)技术密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”是公 司最主要的秘密;“机密”是公司的重要秘密;“秘密”是公司的 一般秘密。除此之外,属公司的内部资料和公开资料; 

(二) 关系公司的安全和利益,具有重大效益、技术革新的重大科研项目 与成果,一旦泄露会使公司遭受严重危害和重大损失的保密项目, 列为绝密级,由集团总裁确定密级;

(三) 超过行业领域先进水平,一旦泄密会影响公司技术在行业里的先进 程度、影响技术的市场竞争能力、使公司失去公司技术的独有性从 而遭受较大损失的保密项目,列为机密级,由集团副总等领导确定 密级;

(四) 不属于绝密级及机密级,一旦泄密会损害公司权益和对外关系,使 公司遭受损失的其他保密项目,列为秘密级,由部门主管确定密级; 

(五) 内部资料:一旦泄密会损害公司声誉,使公司利益遭受一般损害。 

第四条 保密资料的适用范围及要求 

(一)绝密级的技术资料,限于指定的有直接需要的人员使用,且必须经 总裁批准,并在保密员的陪同下参阅,所有保密资料不得摘抄、翻 印和复制;

(二) 机密级的技术资料,限于直接需要的人员使用,需摘抄、翻印和复 制的技术资料,必须经公司负责人批准,办理借阅手续,用完后交 回注销; 

(三) 秘密级的技术资料,有工作需要的人员都可使用,需摘抄、翻印和 复制的技术资料,必须经技术部主任批准办理借阅手续,用完后交 回注销; 

(四) 内部的、公开的技术资料,有工作需要的人员办理登记手续后都可 使用,需摘抄、翻印和复制的技术资料,用完后可自行保管但不得 流离公司之外。 

第五条 保密资料的保密期限

(一) 绝密级的技术资料保管期限为永久性; 

(二) 机密级的技术资料保管期限为长期性; 

(三) 秘密级的技术资料保管期限为十五年; 

(四) 内部的技术资料保管期限为五年。

第六条 技术保密管理

(一) 技术资料归档与保管 

1、加强对员工的技术保密教育和保密知识系统培训,各工作人员都必 须严格保守技术秘密;

2、公司应需投入建立必要的档案保管设施;建立、健全技术保密档案 的管理、使用、销毁制度并派专人或兼管负责存管保密材料;

3、科研项目完成后,应将全部技术资料包括原始数据、记录等全部归 档并登记入册、入柜;

4、资料室为公司重要工作场所,任何无关人员未经许可不得入内;室 内一切设备、设施,未经许可不得使用或随意翻动;

5、参加行业领域内各种学术会议,访问、考察,交流合作以及资源调查等,任务完成或告一段落时,所有资料连同记录、标本等均应及 时全部归档,以免散失和泄密、失密; 

6、传阅保密材料由机要人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大, 不得让无关人员阅看,控制传阅件的行踪,以防丢失; 

7、保密资料严格按领导批准的份数打印,不得擅自多印多留,多印件 视同原件管理,印制过程的废页及时销毁。

(二) 技术资料电子文档保密要求 

1、将产生的技术方案、工程设计、产品配方、工艺流程、制造方法、 技术指标、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验 结果、出差报告、施工现场实况记录等电子文档存入光盘、软盘、 硬盘或移动硬盘中,并设立密码,由专人管理; 

2、为保证计算机正常、有序、安全的进行,技术部相关管理人将本部 门所有电脑设密,密码只有本部门工作人员知道,非本部门工作人 员未经许可不可擅用技术部电脑,以加强对计算机的管理和监控;

3、员工不得擅自拆卸或自行安装、更换电脑硬件及网络设备;

4、不得擅自安装软件,尤其是盗版软件及网络监控和任何黑客软件;

5、服从公司上网安排,不得私自上网下载与工作无相关的内容;不得 在电脑上浏览黄色、淫秽、迷信等非法内容,更不能在网上制作、 传播上述内容; 

6、经常检查机体病毒、及时杀毒并关注升级杀毒软件,对下载的与工 作相关内容,须先确认文件不含病毒。 

(三) 研发项目课题立项及归档程序 所有的研发项目的技术保密要点由课题负责人在立项之初或研制过 程中自行确定。在组成课题组(研制组)确定技术方案后应及时签定内部技 术保密协议 。课题组成员必须承诺遵守协议,并在协议书或在合同审批单的保密条款上全体签名后方能报批立项。协议书应规定保密内容、保密措 施、保密期限,确定密件保管责任人。保密协议在研究开发过程中可增减 保密内容。重点研发项目完成鉴定以后,课题组组长负责将参与人的保密承 诺书和全部项目或研制资料、鉴定验收文件及时移交给保密员登记归档。 

(四) 技术保密应注意事项 

1、对涉及公司科研发展战略、方针、政策、规划、计划、科研项目、课 题及其经费预决算、实施方案、关键设备、资料、物品、科研成果及 其用途等,不得对外泄露;

2、不得将技术保密资料随便带出,如工作需要携带外出时,必须经负责 技术保密工作的领导批准,并妥善保管,做到文件不离人;

3、不准将保密内容泄露给无关人员; 

4、不准在私人通讯中涉及技术保密内容;

5、不准在公共场所谈论技术保密内容;

6、不准利用任何宣传工具随意宣传报道保密项目的研究内容和工作进 展情况,如确有必要,需报经公司负责人审查; 

7、不准擅自在报刊、书籍发表刊登涉及保密内容的论文或其他稿件, 如违反由投稿人员负责;

8、科研保密项目的图片、实物、样机不能随便公开展览、上网、拍照、 录象,有关资料、图纸不能随便复印、邮寄。如确有必要,由公司 负责人审查签批;

9、科研保密项目的实验测试、验收鉴定、成果应用等各个环节都必须 严格保密手续和措施,部门管理人员和所有参研涉密人员均需认真 负责,确保万无一失; 

10、 不准向外来人员介绍保密项目,交流有关信息资料;不得将涉及保 密项目的技术资料带出公司。

第七条 对退休、离职或其它原因离岗人员,要与公司签定技术保密或竞业 限制协议书,并办理好经管的技术资料的移交手续,经本人、项目 负责人、部门负责人和公司负责人签字后方能办理离职手续。

第八条 如一经发现有违反技术保密细则者,视情节轻重,按集团保密制度 或建议司法机关处理。 

第九条 本细则与集团保密制度如有相抵触之处,以集团保密制度为准。

第十条 本条例自发布之日起执行,其解释权为集团技术部。

××集团 ×年×月×日

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