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环保局保密制度
一、 为规范本局保密工作,保护国家秘密,维护国-家-安-全和利益,根据《中华人民共和国国家秘密法》及其实施办法,结合本局工作实际,制定本制度。
二、 本局保密工作领导小组负责对本单位确定密级工作的组织实施、检查督促,并接受上级机关和当地保密工作部门的指导,检查和监督。主管领导、科室及直属事业单位主要负责人为保密工作领导责任人。局设置保密员,负责文件定密审查,密级文件收发、流转、档案管理、解密等具体工作。
三、 本局干部职工均要有高度的政治责任感,严格遵守保密纪律,做到不该说的秘密绝对不说,不该问的秘密绝对不问,要增强保密意识,严格遵守保密守则,自觉遵守本制度。
四、 密级文件、资料采用保密部门统一印制的《收(发)文登记簿》由保密员进行登记,规范管理,登记信息要齐全,并认真履行收发密级文件、资料签收手续,密级文件传阅登记手续,定期核查、清退、销毁手续。密级文件、资料使用专用的保密文件柜及计算机进行保管。
五、 涉密文件柜及计算机由保密员专门负责,涉密计算机严禁直接或间接与国际互联网相连接,切实做到专机专用,严禁一机两用,严禁在非密计算机上处理涉密信息。涉密u盘、光盘、硬盘、移动硬盘等储存介质按保密要求严格保管,不得 1
外借或混用,严禁涉密介质在普通计算机随意读取。
六、 传阅密级文件、资料应当办理登记,传阅人员不得超出知悉范围,传阅应在办公场所内使用,使用完后应及时将密级文件、资料交回保密员,不得横向传阅使用。不得擅自将密级文件、资料带离办公场所,更不得私自留存。密级文件、资料不得复印,确因工作需要复印的,需经本单位保密工作分管领导同意,并由保密员进行登记及安排复印,复印不得改变其密级、保密期限及知悉范围。凡涉及要上网公开的信息必须经保密员审查、保密工作分管领导同意,并坚持“谁公开,谁负责”的管理原则。
七、 环境保护工作秘密范围分为机密级和秘密级,密级文件不得通过局OA系统进行拟稿、流转、签批,使用计算机制作密级文件、资料的,该计算机不能与公共信息网联接。密级文件起草完毕后应根据文件内容确定密级并由局保密员进行定密审查,审查确定的密级和保密期限是否准确后再提交主管领导审核批准。确定密级和保密期限后在文件首页左上角适当位置标上国家秘密标志“★”,“★”前标密级,“★”后标保密期限。密级文件经主管领导审核批准后,密级文件电子版需使用涉密储存介质转交保密员保存于涉密计算机内并由保密员安排专人进行印制,起草文件单位不得留存电子版,印制时严格按照批准的数量印制,不得多印、私留,及时通知有关人员签领分发。
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八、 保密员负责传递密级文件、资料的安全保密工作,不准使用普通电话、明码传真、普通邮件、电子邮件传递密级文件、资料,应通过机要交通、机要通信或指派专人选择安全的交通工具和交通路线进行传递,传递途中不得办理无关事宜。传递密级文件、资料要履行签收手续,原则上交到受文单位保密员手上,并由受文单位保密员签名并加盖单位公章作为签收凭证,来不及传递的密级文件、资料,要在专用的保密文件柜中暂存。
九、 外单位递送的密级文件,接收时由保密员进行签收,如保密员不在,其他人员需联系保密员后签收,签收不得私自打开密级文件,并及时交由保密员登记、归档、管理。出差或参加会议带回的密级文件资料及时交由保密员登记、归档、管理。
十、 保密工作领导小组定期或不定期组织开展保密检查,及时发现和解决问题。发生失泄密事件,要立即采取有效措施,及时向保密工作部门报告,并积极协助保密工作部门做好查处工作。
十一、 对违反保密法律法规和本制度,工作失职导致密级文件不定密或定密错误、工作疏忽或故意造成泄密的,将依法追究有关人员的责任。
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