公司文件保密制度

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公司文件保密制度

第一章总则

公司文件保密制度

第一条目的

为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及下属单位全体员工。

第二章保密制度

第三条密级的分类

公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级：

（一）绝密：是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的，仅限于公司内部个别人员知悉；

（二）机密：是指重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到较重损害的，仅限于文件处理过程中的相关人员知悉；

（三）秘密：是指一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害的，仅限于公司内部员工知悉。

第四条密级的确定

（一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级；

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（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密；

（三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未公开的各类信息、公司规章制度、奖惩文件等为秘密级。

第五条保密范围

（一）公司商业机密；

（二）公司重大决策中的秘密事项；

（三）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

（四）公司内部具有秘密内容的合同、协议、意见及可行性报告、主要会议记录；

（五）公司各类会议所议事项尚未形成决议时的相关信息；

（六）商业谈判活动中内部掌握的原则和政策；

（七）人事档案、文书档案、科技档案和经济档案；

（八）党组织人事部门对干部、党员的考核资料，酝酿干部任免奖惩、发展党员的意见及相关资料；

（九）银行、邮电密码或网站账户密码等；

（十）各种公章（印模）、证件等；

（十一）尚未公开的招标标底、决算盈亏情况等；

（十二）公司财务需要保密的预决算报告及财务报表、统计报表；

（十三）上级下发或本级形成具有秘密内容的会议纪要、文件、稿件、讲话、信函、图纸、图片、内部刊物、录音带、录像带等；

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（十四）纪检监察部门查办案件过程中，所形成的全部材料；

（十五）其他方面的秘密事项。

以上保密范围中所提到的文件、资料除纸质外，还包括相关各类电子版。

第六条文件保密措施

（一）对于公司的密级文本文件、资料和其他物品由各部门负责人指定专人保管；对于公司各类电子版密级文件由各部门负责人或指定专人保管，并对文件采取加密措施，以防止泄露；

（二）公司信息管理部门（综合办公室）要负责计算机保密管理工作，并做好日常涉密管理；

（三）在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经公司主要领导批准；

（四）不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论-公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密，不准为他人打探、收买或违规提供秘密；

（五）机要人员要认真学习《保密法》，严守党、国家和企业秘密，具有事业心和责任感。所管涉密文件在收发、承办、保存、销毁过程中，要严格保密、手续完备；

（六）未经公司领导批准，任何人不得随便翻阅、翻印或复印上级涉及绝密、机密、秘密资料及有关领导讲话；

（七）凡是绝密、机密、秘密资料，一律不出办公室阅读；

（八）公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄

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露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合办公室；综合办公室接到报告，应立即作出处理。

第三章泄密处罚

第七条出现下列情况之一者，给予警告处分，并扣发当月奖金：

（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

（二）已泄露公司秘密但采取补救措施的。

第八条出现下列情况之一的，予以辞退并责令其赔偿一定的经济损失：

（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

（三）利用职权强制他人违反保密规定的。

第四章

第九条本制度自公布之日起实施，由综合办公室负责解释。

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