高职学院试卷保密制度

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高职学院试卷保密制度

一、全处同志应努力增强安全防范意识，充分认识财务工作的安全在全院各项工作中的重要地位。认真做好防火、防盗等各项安全防范工作，切实保证学院资金安全和财务工作的正常进行。

高职学院试卷保密制度

二、建立层层负责的制度。计财处负责安全防范工作的主要责任人为何涛。处内设立安全员，由主办会计朱平及现金出纳何莉同志担任。各责任人（安全员）应负责对各项安全防范措施进行落实、检查，努力控制和杜绝各种不安全因素的发生。

三、加强现金、印鉴章的管理，严格现金、印鉴章的交接手续。财务印章必须由会计专人分别保管，不能将印章交出纳保管，也不能将印章借与他人。

四、出纳人员应严格执行国家现金管理制度，现金、票证应严格管理，每天库存周转金不得超过核定的限额。任何人不得将私人的钱、票据、有价证券等存入保险柜或办公室抽屉内，由于违规造成失窃后果自负。存放现金的保险柜密码要保密，钥匙随身携带，严防失控。

五、出纳人员必须妥善保管现金支票和转帐支票，不能开具空白支票，也不能将支票交管理印章的人保管。支票严禁事先盖章备用，需使用时方可加盖公章和会计印章。

六、出纳人员去银行领送大量现金时要用专车，并在从计财处至银行途中不得停车办理其他事情。

七、增强保密观念，严守财务机密，有关学院各项经济业务和资金活动情况，个人无权向外泄密。各种记账凭证和有关帐务、文件，应及时处理，未及时处理的应妥善保管。属于保密性较强的文件、资料、凭单等应及时处理，及时保存，不应随意放置。一般会计资料的处理，也应按照保密要求，根据具体情况妥善处理。

八、财务微机操作人员使用的口令，不得告知他人。同时，应不定期修改用户密码。进行新的会计年度或更换操作人员时必须更换新的口令。系统管-理-员每天必须做好各类财务电子数据的外部备份工作，确保财务数据的安全。

九、外单位及院内其他部门的人一般不能查阅计财处的会计档案，更不能复印。如确因工作需要必须查阅、复印，外单位的必须经院长同意，院内其他部门的必须经主管财务院长同意。凡经同意借阅会计档案（包括凭证、账簿、报表等）的均需及时登记、及时清点，查阅后随时归类，避免丢失或乱放。查档时需有档案保管人一同在场并按规定办理登记手续。

十、财务室严禁不相关人员进入，严禁在财务局域网的计算机上玩游戏、观看视频等娱乐性活动。每台计算机由使用人负责开、关和日常维护。没有正当理由而造成机器损坏或损失的，由当事人负责。

十一、计财处办公室各类钥匙，个人无权私自配制。所有备用钥匙均由处里统一保管。各人保管的钥匙请慎重保管，防止遗失，并不应随意交给非本处人员保管和使用。

十二、计财处办公室不准存放酒精、汽油等易燃、易爆危险物品。

十三、计财处工作人员下班时应检查门窗、保险柜的安全状况，发现不安全之处，应及时修正。临走时应切断电源，关好门窗及反锁好两道保险门，保管好钥匙。

十四、计财处要经常检查财务室安全情况，发现隐患及时整改，以确保安全。

本制度从2015 年3 月1 日起执行。

成都职业技术学院档案保密制度2015-12-15 9:52 | #2楼

为贯彻《保密法》、《档案法》，增强保密意识，保守档案机密，维护档案的完整和安全，特制定以下制度：

第一条档案工作人员必须具备极强的保密观念，认真执行《保密法》和《保密守则》，严守党和国家的机密，保证档案的绝对安全。

第二条档案库房门窗要坚固，保管设备要符合保密要求。

第三条根据上级有关规定，进行档案密级的调整和划分。利用未开放的档案，必须履行借阅利用审批手续。

第四条严格遵守档案的销毁审批制度。销毁档案要专人负责，并在指定地点销毁。