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档案保管保密制度
一、按照有关档案接受、保管、查阅利用制度,认真履行核对、签字、登记手续。严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
二、档案工作人员要严守国家秘密,不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。
三、查阅党委会记录等密级档案,必须履行批准手续,在档案室查阅。一般情况下,不允许摘抄、借阅密级档案。
四、对于在工作中形成的废纸、复印废纸,必须销毁,不得随意扔掉。
五、一切密级档案,都应当存放在有保密设施的保密柜中。
六、离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予50—100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成严重后果的,送有关机关处理。
七、严格遵守秘密文件、资料,档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。
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