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大档案室保密制度
一、档案室工作人员要认真学习，严格遵守党和国家有关保密的法律、法规和各项规章制度。
二、档案室工作人员非因工作不得在公共场所和其他无关人员面前谈论档案内容。
三、不在私人通信及公开发表的文章，著作中涉及档案秘密内容。
四、不携带档案秘密文件、资料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
五、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项。
六、不得擅自提供、抄录、公布属于学校所有的档案。
七、严格执行档案管理制度。利用人员不准将档案材料擅自带出档案室。未经档案工作人员同意，不准私自复制、抄录有关档案内容，确因工作需要，须经档案部门同意，并严格履行借阅手续。
八、档案密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律、法规办理。
九、销毁档案资料，须按规定造册，报请校主管领导批准后，由两人或两人以上负责监销，监销人应在登记册上签字。
十、对库藏档案进行定期检查，节假日前及时收回借出档案，发现问题立即报告有关领导并采取必要的补救措施。
十一、每日工作结束后，要将未办完的文件材料放回档案柜内，严禁乱放，以防丢失。
十二、档案库门窗要牢固，并有“八防”设施，以保证档案安全。
重庆工商大学档案保密制度
一、档案工作人员必须严守党和国家的机密，严格遵守《中华人民共和国档案法》和《保密法》的规定，确保档案的安全。
二、严格执行档案借、查阅制度，属于保密档案或涉及个人档案，须经案卷形成部门领导批准，方可查阅。
三、任何人不得随意谈论涉及档案内容，同时未经许可不得摘录、转抄、复印档案，未经批准不得用电话、传真、网络等形式传递档案内容。
四、凡因工作需要摘抄涉密档案内容者，必须记录在保密工作手册上，并经档案馆加盖公章后，方可生效。
五、查阅者必须自觉遵守保密守则的规定，以防失泄密事件的发生。一旦发生档案被盗或失密，立即向领导汇报，查明原因，及时处理，并追究有关人员的责任。
六、凡经销毁的档案，必须登记造册，经有关领导批准后，指定专人监销。
档案馆
华南理工大学档案保密制度
一、高度认识档案工作保密的重要意义，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和本馆负责人批准，必要时报请有关学校领导审批。查阅后要严格履
行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案馆人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，需妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
扬州大学档案安全保密制度
一、严格执行《扬州大学档案借阅利用制度》，接待利用者一般在办公场所进行，非本馆人员未经许可严禁进入库房重地；
二、完备档案移交手续，交接清单一式两份，认真履行签字手续；
三、凡属“机密、绝密”档案，登记编目时，必须在检索工具备注栏写上“机密、绝密”字样，必须单独存放、专人管理，其它人员未经许可，不得接触；
四、未经批准，任何人不得私自将馆藏档案携带出馆，不得私自随意复印、摘抄、传播具有内部涉密的档案内容；
五、库房严禁吸烟，不得存放易燃、易爆、易腐蚀物品、杂物及私人物品，严格按照“十防”要求管理库房；
六、每天下班前要切断电源、水源，关好门窗，开启电子报警器；
七、寒暑假前要对库藏档案进行检查，借出档案要催还或办理续借手续，未上架入库材料要放入箱柜内，发现锁坏应及时更换处理；
八、档案库房钥匙必须妥善管理，无关人员不得随便使用，一旦丢失，应立即汇报，认真处理；
九、任何档案的处理和销毁，都必须严格按照《扬州大学档案鉴定销毁制度》执行；
十、档案馆是机要重地，为确保安全，假期按学校规定安排人员值班，做好查档服务工作,值班人员要忠于职守，确保档案的安全。
小学档案室保密制度
一、贯彻执行党和国家有关档案的保密规定，维护学生人事档案的安全，做好学生人事档案材料的保密工作。
二、学生人事档案管理人员要严格遵守保密制度，不得在公共场所及无关人员面前谈论档案内容。
三、学生人事档案一般不外借。确因工作需要借阅时须经主管批准。
四、查阅、借阅档案必须履行有关手续。档案管理人员须向借阅人提出保密要求，借阅人不得随意翻看无关人员档案。
五、非档案管理人员不得随意进入档案室、阅档室，有人阅档时，无关人员须回避。
六、档案管理人员要加强档案法、保密法规学习，定期进行保密检查，确保学生档案的安全。
七、凡本校处室、教师相关人员，因工作需要，须经本单位领导批准，方可查阅。
八、外单位人员查阅本校学生档案，须持所在单位介绍信和本人工作证，报教导处批准，方可查阅。
九、查阅档案，只限在档案室内。组织、保卫部门需将档案借出时，要填写借阅单，经教导处主任批准，借阅时间一般不超过三天。
十、借阅者要爱护学生档案，阅档时严禁吸烟，严禁对档案材料进行涂改、圈划、批注、撤消、抽页等。
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