- 相关推荐
财务报告保密制度
第一条 为了加强公司财务保密工作,完善财务工作的管理,根据交易所《保密工作制度》和《中华人民共和保守国家秘密法》的规定,并结合我公司的实际情况,制定本制度。
第二条 会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税务密钥、财务程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),相关登录账号及密码,财务设备等各种资源管理,均适用保密制度及本实施细则,未涉及事项依有关规定或参照本实施细则执行。
第三条 公司财务及部门相关人员,在其职责范围内对本制度
第二条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。
第四条 各主管会计在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,并根据《会计档案管理办法》进行管理。在临时保管期间,财务副总有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务副总批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。
第五条 各财务人员及其负责人不得在未经公司主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料,公司有关规章制度,证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。
第六条 对于财务专用服务器,由专门人员设置使用密码,其他人员不可使用。
第七条 公司财务及相关人员请妥善保管财务软件、税务管理、电子对账等相关中账号密码。账号只能单人使用,密码必须由字母及数组成并8位以上。账号使用人对自己的账号负全责。
第八条 财务人员对于重要的文字数据必须及时备份,备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体根据《会计档案管理办法》进行管理。
第九条 对于财务印章的使用,其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记,对于特殊事项,必须经公司领导签字批准后方可使用,并进行相应登记。
第十条 对于财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备,其使用人必须牢记使用密码,专人专用,但使用人必须将其操作密码和一把备份钥匙交财务主管领导封存保管,主管领导只有在非常特殊情况下,并至少要会同两位领导或使用人在场方可开封取出钥匙开启保险柜或保密柜。
第十一条 凡违反上述规定者,视其情节严重程度,给予相应处罚。
第十二条 本办法自2015年7月1日起实施,公司其他制度中与本办法不一致的,以本办法为准。
第十八条 本办法由财务部负责解释和修改。
公司财务保密制度
1.任何人不得在未经财务总监批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。
2.不得在未经公司主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料,公司有关规章制度,证件等出借、拷贝给任何人使用。
3.财务所有凭证实行源头管理,谁保管谁负责,人不在时票据保管到柜橱里,重要单据上锁。所有凭证传递过程中,注意保密,禁止向无关人员泄露。
4、作废凭证及时粉碎,禁止随意丢弃,导致泄露
5.数据对账里只与有关人员核对相关数据,禁止向无关人员泄露。
6.对于财务计算机,专人专用。其他人员只能通过专人或财务总监开机或同意后方可使用计算机,专人和财务总监对该计算机的安全与操作承担责任。
7.工作文件夹必须存放在c盘以外各盘的根目录下,对于特殊文件,操作人员可以加密保护,但必须到财务总监备案。
8.凡违反上述规定者,视其情节严重程度,给予相应处罚。
财务部
2015年11月13日
【财务报告保密制度】相关文章:
保密制度汇编06-12
公司的保密制度04-15
工资保密制度05-18
保密制度范本07-23
公司保密制度06-27
薪金保密制度05-05
企业保密制度01-10
薪酬保密制度范本05-08
企业薪酬保密制度05-18
薪酬保密制度优点05-19