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保密室保密制度
1、保密室为机关重要工作场所,任何无关人员未经许可不得接触;
2、保密室内一切设备、设施,未经许可不得使用或随意翻动;
3、定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态,确保保密材料安全;
4、严格遵守明电明复、密电密复的规定,严禁明密电混用;
5、对保密材料须专门登记入册,并定期清查,防止丢失和错漏;
6、传阅保密材料由机要人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员阅看,控制传阅件的行踪,以防丢失;
7、保密材料严格按领导批准的份数印刷,不得擅自多印多留,复印件视同原件管理,复印过程形成的废纸、废件应及时销毁;
8、传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所;
9、外出工作须携带保密材料,要经分管领导批准;
10、不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料;
11、对保密内容未经许可,不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏;否则由此造成的后果由当事人承担责任;
12、保密室内无人和下班时,要关好窗户,锁好门。
办公室保密制度
一、各类文件、电报应按规定的阅读范围组织传达、传阅,不得擅自扩大传达对象。
二、涉密材料不得散放,各科室尤其是办公室不得随意让非本机关人员翻阅各类公文及其他内部资料。
三、不得随便将秘密公文带往公共场所或家里,因工作需要携带秘密公文外出的,需经有关领导批准,并采取必要的安全措施。
四、秘密公文的寄出,必须通过机要渠道传递。
五、不准在私人通信、电话中涉及国家秘密,不准在公共场所或家属、子女、亲友面前谈及秘密事项。
六、参与对外经济交往和外事活动的,要坚持内外有别原则,严守外事保密纪律,不准向境外人员提供涉密材料。
七、销毁秘密公文,必须经分管领导批准,并做好登记造册和监销工作。
八、文书人员调动工作时,必须认真办理移交手续。
九、对局党委还在调查、讨论、处理过程中的需要保密的事项,有关人员不得随意公开。
党委办公室保密工作制度
一、认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针政策、法律法规,自觉接受保密工作部门的监督检查,做遵守保密纪律的模范。
二、建立健全制度,严格遵守。加强督促检查,发现问题,及时解决,堵塞漏洞。
三、自觉遵守保密纪律。做到:不该说的绝对不说;不该问的绝对不问;不该看的绝对不看;不该记录的绝对不记录。
四、加强文件管理,对文件的印制、复印、汇编、发行、传递、传达、阅读以及查阅档案,必须严格按程序和规定办理。
五、保密文件、资料要在设备完善的保险装置中保存;其收发、传递和外出携带,必须由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
六、不在普通、明码、、无线电话、普通邮电局传达机密事项。
七、严禁向收购废旧物资的单位或个人销售秘密文件、资料。
八、重点涉秘部位,不得允许无关人员随意进入。
九、未经允许,任何人不得在他人办公桌翻阅文件。
十、如发现失、泄密现象,应立即报告,并采取补救措施。对违犯规定泄露秘密的,视情节严重,追究有关人员的责任。
小学档案室保密制度
一、贯彻执行党和国家有关档案的保密规定,维护学生人事档案的安全,做好学生人事档案材料的保密工作。
二、学生人事档案管理人员要严格遵守保密制度,不得在公共场所及无关人员面前谈论档案内容。
三、学生人事档案一般不外借。确因工作需要借阅时须经主管批准。
四、查阅、借阅档案必须履行有关手续。档案管理人员须向借阅人提出保密要求,借阅人不得随意翻看无关人员档案。
五、非档案管理人员不得随意进入档案室、阅档室,有人阅档时,无关人员须回避。
六、档案管理人员要加强档案法、保密法规学习,定期进行保密检查,确保学生档案的安全。
七、凡本校处室、教师相关人员,因工作需要,须经本单位领导批准,方可查阅。
八、外单位人员查阅本校学生档案,须持所在单位介绍信和本人工作证,报教导处批准,方可查阅。
九、查阅档案,只限在档案室内。组织、保卫部门需将档案借出时,要填写借阅单,经教导处主任批准,借阅时间一般不超过三天。
十、借阅者要爱护学生档案,阅档时严禁吸烟,严禁对档案材料进行涂改、圈划、批注、撤消、抽页等。
监控室安人保密制度
1、监控室实行二十四小时值班制度,值班人员不得擅自离岗。
2、除保卫部领导、主管人员、监控人员外,其他人员未经许可,不得进入监控室。
3、因工作需要进入监控室的、必须按程序审批,对经同意进入监控室的,当班监控员要做好记录,并严禁其随意操作设备。
4、公安部门需进入查看录像的,或需借用硬盘,翻录内容时,必须经主管领导同意。并做好记录。
5、外单位人员需进入监控室参观时,必须经主管领导同意,且有主管领导陪同参观。
6、监控室实行不间断录像,硬盘录像所录内容应保留一个月,对录有特殊情况内容的应及时作好记录并保存,不得私自删除。同时做好监控室保密工作,妥善保存有关数据及资料。未经许可。严禁将数据及硬盘资料带出监控室或私用、外借他人。
7、操作人员对设备进行操作时,必须严格按照设备的安全操作规程对设备进行操作。
8、严格在监控室内吸烟以及存放、使用易燃易爆或有毒物品,禁止在室内使用其他无关的用电设备。
心理咨询室保密制度
心理咨询员应尊重来访学生的个人隐私权,无论是在个体治疗或是在团体治疗中都有责任采取适当的措施为来访者保守秘密。
1、心理咨询员有责任向来访学生说明心理咨询与治疗工作的保密原则,以及这一原则在应用时的保密例外;在团体治疗时应首先在治疗团体中确立保密原则。
2、当心理咨询员在工作中发现来访学生有危害其自身或危及他人安全的情况时,必须采取必要的措施以防止意外事件的发生。
3、心理咨询过程中的有关信息,包括个案记录、心理测验、信件、录音和其它资料,均属于专业信息,应在严格保密的情况下进行保存,不得列入学校的常规学生档案资料之中。
4、心理咨询员只有在来访学生同意的情况下才能对咨询或治疗过程进行录音、录像。在因专业需要进行案例讨论,或采用案例进行教学、科研、写作等工作时,应隐去那些可能会据以辨认出来访学生的有关信息,但在得到来访学生的书面许可的情况下可以例外。
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