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办公室安全保密制度
一、为了处理工作中涉及的办公秘密和业务秘密信息,特制定计算机信息系统安全保密制度。
二、信息科、机要科负责指导市政府办公室涉密人员的保密技术培训,落实技术防范措施。
三、涉密信息不得在与国际网络的计算机系统中存储,处理和传输。
四、凡上网的信息,上网前必须进行审查,进行登记,“谁上网,谁负责”,确保国-家-机-密不上网。
五、如在网上发现反动、黄色的宣传和出版物,要保护好现场,及时报向保密局汇报,依据有关规定处理;如发现泄露国-家-机-密的情况,要及时采取措施,对违反规定造成后果的,依据有关规定进行处理。
六、加强个人主页管理,对于在个人主页中张贴,传播有害信息的责任人要依法处理,并删除个人主页。
七、发生重大突发事件期间,各涉密科室要加强网络监控,及时、果断地处理网上突发事件。
综合办公室保密安全管理制度
1、认真学习、贯彻执行《国家保密法》和有关保密工作的政策、条例、决定,遵守各项保密纪律。
2、专人负责管理机要文件、资料,并在设备完善的保险装置中保存。因工作需要查阅时,应严格按照上级要求和限定范围,经请示领导批准后,方可阅读、并及时做好登记。
3、对于签收和发出的机要文件应做好登记、分发、传递等环节记录,按要求做到件件清楚,不丢、不混。取送机要文件时,指派专人,并采取相应的保密措施,直去直回,确保文件安全。
4、不向任何人泄露厂长办公会、党总支委员会研究的会议内容和文字记录,不泄露尚未公开涉及企业利益的决定和决策。
5、复印机、传真机复印文件要按批准的件数进行复印、传真。不私自扩大、擅自复印、传真“机密”文件和不易对外扩散的内部资料。
6、严格手续,落实企业印章使用规定,保证企业印章使用安全。
学校办公室保密制度
一、认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》和中共河北师范大学保密委员会文件,切实做好公文、网络信息、行政事项、办公自动化以及重要会议的保密工作。
二、办公室人员要做到:不该说的秘密不说;不该问的秘密不问;不该看的秘密不看;不该记录的秘密不记。
三、记录秘密事项要有专用记录本;放秘密文件和资料要有专柜;不在公共场所和亲朋面前谈论秘密。
四、不用普通电话、明码电报、普通函件传达秘密事项。
五、不得随意复印秘密材料和扩大涉密范围,如有确需复印的文件、材料,应征得上级有关部门同意后方可复印。
六、定期召开保密工作会议,检查本室及校内有关单位保密工作,每学期末要对涉密文件及材料进行全面清理,并做好后期的处理工作。
七、对违反保密制度的人员要视其情节,追究责任。
办公室保密制度
一、各类文件、电报应按规定的阅读范围组织传达、传阅,不得擅自扩大传达对象。
二、涉密材料不得散放,各科室尤其是办公室不得随意让非本机关人员翻阅各类公文及其他内部资料。
三、不得随便将秘密公文带往公共场所或家里,因工作需要携带秘密公文外出的,需经有关领导批准,并采取必要的安全措施。
四、秘密公文的寄出,必须通过机要渠道传递。
五、不准在私人通信、电话中涉及国家秘密,不准在公共场所或家属、子女、亲友面前谈及秘密事项。
六、参与对外经济交往和外事活动的,要坚持内外有别原则,严守外事保密纪律,不准向境外人员提供涉密材料。
七、销毁秘密公文,必须经分管领导批准,并做好登记造册和监销工作。
八、文书人员调动工作时,必须认真办理移交手续。
九、对局党委还在调查、讨论、处理过程中的需要保密的事项,有关人员不得随意公开。
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