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酒店总台交接-班制度
交接-班
1、房卡
(1)余卡加欠卡加住卡等于总卡数
(2)核对登记入住的房态系统与制卡系统的房态是否一致
(3)如房态不一致或房卡数有少,可以查询制卡电脑是否有未显示的房间。查询方法是:将登记入
住的房态系统上的在住房先抄在一张纸上,然后将抄下的房间号跟制卡系统房态上的在住房一间间核对
2、交接-班时,交接-班本上的内容要认真看,有不明确的要请交-班人解答
3、交接-班时,各分部锁匙要认真交接
4、交接-班时,预订单上的房间号要跟电脑上预订的房间号核对是否一致。是否有已超时未到达的,如有要询问交接-班人是否有跟踪
5、交接-班时要注意查看是否有上一班需完成的事情,上一班没有完成,要请上班人员完成后再下班
6、总台是否有客人的遗留物品,上班人员没登记清楚,如有一定要请上班人员登记完整,确认好遗留物品客人的姓名,是否有联系方式,遗留的日期等
5、两班交接人签名
房卡未收
如有房卡未收回的,要记录到房卡回收记录本上并给收银签名,而且要将r/f单放入房卡回收记录本(客人退房要及时将公安系统内的房号退出)
注意事项:
1、如向客人收房卡时,房卡未在客人身上,要及时告知收银。
2、未将房卡收回的如:
(1)客人称房卡找不到可先结账,如以后找到再送回,现愿意押一百元。
(2)由管-理-员担保,让客人先结账后交回房卡。
如有此类房卡未收的情况要在房卡记录本的备注栏备注清楚,“有押xx钱”或“是
xx管理人员担保”。是管理人员担保的在一段时间房卡仍未收回一定要再次提醒担保人,直到房卡收回为止。
3、收房卡时,要注意此房间是否有配两张以上的房卡要根据发放房卡的张数回收。
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