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加班申请管理制度
一.加班申请制度
1. 各部门因生产需要加班,必须下午15:30分前认真填写《加班申请表》,部门主管审核,生产经理确认并报生产总经理批准后,再交人事部汇总存档。
2. 节假日一般不安排加班,特殊情况必须提前一天报总经理批准,休息日申请加班,必须在《加班申请表》上注明下周内某天补回休息一天。
3. 加班申请部门,必须有在加班单上注明生产数量,以便部门主管认真核算加班人数及时数后上报上级审批。
4. 员工应接照加班申请中所申请的工作时间加班,若实际加班时间少于申请加班时间,按实际下班时间计算工时;若实际加班时间超出申请加班时间,除非事后得到总经理有效核准,否则,将按照申请加班时间计算工时.
5. 严禁无故加班,弄虚作假,人事部将核对考勤,如发现弄虚作假者,将全厂通告批评。
二.加班管控制度
1. 公司生产旺季为每年5-8月份及11月-2月,旺季每周工作时间应控制在65小时以内,且周六、周日必须少安排工作时间,控制是数为16小时。
2. 生产淡季每周工作时间为60小时,且尽量不安排休息日加班。
3. 生产量有所变动要即刻合理调整加班时间。
4. 仓库每周的加班时数应控制在12小时以内, 即每周工作时间不得超过52小时,如有特殊情况要超时加班, 要经总经理批准后方可加班.周日如确需加班可实行轮流值班制度。
具体执行:部门主管周五对本周加班工时管控进行回顾,并根据实际情况计划安排周日是否需要加班,加班轮值人员名单,后提交人事部备案。
5. 文员每周的工作时间应控制在44小时以内.
6. 收发的加班时数一定要严格控制,晚上加班时数比当组/部门的加班时数少1小时,星期六尽可能只加5小时,且星期天不安排加班.
7. 清洁工采用7+1的工作时间,星期六上班5小时.(星期一至五每天正常上班7小时,加班1小时,星期六计正常上班5小时)
8. 未安排加班人员不得私自进行无效加班,非申请加班人员严禁擅自进入生产车间影响他人工作;不安排新员工/生手车位及工作效率低的员工加班,以提高工作效率.
9. 申请加班时间内完成工作任务,要即刻下班,不得无故拖班;因工作需要,需临时延长工作时间的,部门主管要电话知会总经理,同意后事后申请补签更改加班申请单.
10. 各部门当日加班申请单必须于当天报给人事部备存,人事部安排核查员工加班实际情况.
11. 各部门每周召开工作安排会议,管理层各部门定期例会共同讨论工作任务,回顾加班工时管控情况,及时沟通,协商合理处理工作问题.
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