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志愿者服务站值班制度
为保证协会日常工作的顺利进行,并树立管理系青年志愿者协会良好的形象,特制如下值班制度:
(一)每天由值班人员负责值班,实行轮流值班制度,时间为每周日至周四19:00~21:00
(二)值班人员要按时到岗,及时签到,在本组织办公室值班,不准无故迟到或早退,因故未到者应提前向值班组长请假并报秘书处值班人员,值班中外出应向秘书处值班人员请假,不得无故离岗。
(三)值班人员应注重仪表,着装整齐大方,佩戴协会会员胸卡,值班时应保持办公室安静,严禁做与值班工作无关的事,严禁吸烟、吵闹等。
(四)只要是协会会议值班时,如是有来访者,应接待,妥善安排,并做好记录。
(五)值班人员应对办公室办公设备爱惜和保管,并每日对办公室进行打扫,由主任进行统一管理和秘书处考勤。
(六)值班出勤情况由秘书处值班人员负责监督,值班组长进行记录。值班日志由秘书处值班人员负责认真填写。秘书处每周将值班情况汇总,在例会上汇报。
(七)每日卫生由值班组长带领本组值班人员在值班前后把卫生做好。
(八)在工作中,不允许将与协会无关的人员带到办公室。
(九)如有特殊情况不能按时值班,应提前请假,并安排替代人员。
(十)如有突发事件应技术与负责人或老师、领导联系,事后及时向负责人说明。
(十一) 文明礼貌,尊重上级,服从领导。
(十二) 若违反以上规定,则依协会制度进行相应处理。
江西交通职业技术学院青年志愿者协会
2015年4月1日
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