范文资料网>规章制度>值班制度>《物业夜间值班经理制度

物业夜间值班经理制度

时间:2023-06-01 16:20:03 晓怡 值班制度 我要投稿
  • 相关推荐

物业夜间值班经理制度(精选10篇)

  在社会发展不断提速的今天,制度的使用频率呈上升趋势,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。拟起制度来就毫无头绪?下面是小编帮大家整理的物业夜间值班经理制度,欢迎阅读与收藏。

物业夜间值班经理制度(精选10篇)

  物业夜间值班经理制度 1

  1、目的

  为了加强在特殊敏感时段和重节大日前后,花城夜间整体工作状况的检查、监督和稳定团队内部管理,及时发现安全隐患和投诉的处理跟进,提高夜间整体工作效率,避免安全责任事故的发生。

  2、范围

  适用于四季花城物业服务中心。

  3、方法和过程控制

  3.1夜间值班时间:晚上20:00-凌晨5:00点。

  3.2值班对象:服务中心管理人员

  3.3夜间值班要求:

  3.3.1每晚23点前值班人员走进各个集体宿舍,关心了解员工思想动态,并对各项宿舍管理制度进行抽查,值班期间应本着高度负责的态度积极投入到第一现场并及时发现和解决问题,自身解决不了的问题要及时上报管理处领导,通过其他资源解决,杜绝安全隐患。事情处理完毕后及时对相关问题进行关闭。每天将夜间值班情况汇总到控制中心值班记录本,并安排相关责任人跟踪关闭。

  3.3.2值班期间值班人员不得随意回管理处办公室。如确有事情,需向中心一号上报登记后方可回办公室,但每次最长时间不得超过30分钟,每班次不得多于2次。

  3.3.3值班期间应从关怀员工的角度,主动与现场员工沟通,倾听员工心声,了解各班组内部管理情况及员工对管理处和班组的意见和建议。落实"首问责任制"制度,对于安全员提出的'问题和困难,要责任到人,自己要跟踪到底,尽力帮助解决,如自身解决不了的问题,要及时上报,通过管理处资源协助解决。

  3.4值班人员要熟悉安全岗位分布情况,值班期间携带对讲机并随时注意收听,通过对讲机了解整个现场工作状态。遇有现场安全岗位解决不了的问题(如业主投诉、邻里纠纷),当值安全主办汇报后5分钟内应亲临现场协助夜间值班主办妥善解决。

  3.5夜间不定时测试红外线报警器和通过苑门、单元门对讲,检验安全员及控制中心日常对规章制度的落实情况和提高处理紧急事件的能力。

  3.6值班期间对各岗位工作状况进行抽查,重点对各车场出入岗收费及操作流程进行检查,核对票据与现金是否吻合,避免贪污行为。对于岗位出现的违纪行为要及时予以批评指正,并视情况纳入考核之中。

  3.7 任何人员不得迟到或早退,不得随意请假或调换值班时间,特殊事情需经理批准方可,同时安排其他人员顶岗值班。

  3.8奖励与惩罚:

  3.8.1管理处每次通过对各管理人员夜间值班处理问题效果,进行评比,对于发现问题较多且处理率较高的人员进行业绩加分奖励,并纳入年度、季度考核之中;对于敷衍了事、不善于发现和处理问题、值班期间出现重大安全问题或不亲临现场协助解决的人员扣分处理,并纳入年度、季度考核之中。

  3.9夜间值班结束后值班人员男的可以到兰花苑南小宿舍休息,女的可以到兰花北面交通班休息,值班人员次日休息。

  备注:值班表由服务中心人事部负责人,根据节假日管理人员休假情况进行合理排班,并提前打印公布。

  物业夜间值班经理制度 2

  一、目的

  为确保物业服务中心工作的顺利进行,增强所有工作人员的责任感,为小区住户提供更好的.物业管理服务,维护物业服务中心的良好形象。

  二、适用范围

  适用于物业服务中心

  三、客服电话

  24小时服务电话:0539-5125000 0539-5125022

  四、方法与过程控制

  3.1春夏季:7:50-17:30秋冬季:7:50-18:30为正常上班时间,期间,所有日常事务工作都正常进行。特殊节假日适当调整。3.2周一至周六:17:30 -20:00 安排客服组二人,其他业务组一人在服务中心前台值班,处理日常业主的报修、建议与投诉、车位租用等工作。期间,家政维修工作正常进行。

  3.3每天:20:00-次日9:00由监控中心负责值班,主要负责处理一些紧急事务(如:业主家里没水没电等情况安排技术员上门急修),对重大投诉或重大事件的处理和及时报告公司领导进行处理。同时安排有两名技术员值班到晚上22:00;22:00后有一名技术员留宿,确保对紧急维修事务及时处理。

  3.4保安值班制度:实行三班24小时值班制度,对小区内实行安全监控。

  3.5值班要求:值班人员准时到各岗位值班,不得无故迟到、早退或缺席。特殊情况不能到岗位值班,要经部门经理同意,并作好调配,以确保工作的顺利开展。

  3.6各位值班人员的着装必须符合公司的标准要求。

  3.7各位值班人员必须做好值班记录和值班的交接工作。

  物业夜间值班经理制度 3

  为确保在物业正常办公时间以外对雅园发生的客户投诉、纠纷、突发事件、突发事故及施工扰民等问题能够及时有效控制和处理,特制定雅园值班经理制度、并明确值班经理职责如下:

  值班经理值班时间暂定为周一至周五下午17:30分--次日早8:30分。周六、周日早8:30--次日早8:30。

  值班经理在值班期间全权负责协调处理本园区内发生的各类突发事件、事故,客户投诉、纠纷和施工扰民等各种疑难问题。负责接待投诉业主,对能解决的'问题及时安排解决,不能马上解决的做好解释和记录,劝慰业主,控制局面,消除消极因素。在紧急情况下组织有关部门积极采取应急处理措施。

  值班期间巡视检查园区各岗位、区域工作状况及状态,发现违纪、隐患及时纠正、处置,值班期间要求最少巡查一次。巡查完毕填好《巡查记录》。

  值班经理当班时要认真负责,严禁脱岗。如善离职守造成出现问题后延误时间或遇事隐瞒不报,一经发现按严重失职论处。

  值班过程中认真填写《巡查记录》和值班记录,对需进一步跟进处理的问题要记录清楚相关细节,值班后向有关部门交待好工作,必要时做好交接。

  严禁酒后值班和违反公司规章制度,值班时佩戴好值班经理胸卡,注意保持个人形象和礼仪礼貌。

  如有特殊情况不能值班,必须报项目经理批准后,方可从经理值班人员中找人替班。

  值班人员在巡查中要保持高度的警惕性与责任感,巡查范围不限于上述重要部位,对楼顶平台、楼层公共区域及其它区域视处理工作需要进行巡视。

  行政办公室负责值班经理的排班,并确保每月底前将下月排班表发至各部门。

  行政办公室负责值班经理休息条件的保障以及值班记录、值班物品的管理、交接等工作。

  物业夜间值班经理制度 4

  1.0目的

  为确保管理项目各项工作的顺利开展,保证提供的各项物业服务质量标准,加强物业公司处理突发事件的应急反应能力,更有效地协调备部门之间的工作高效开展,特制定本制度。

  2.0适用范围

  xx城物业项目各管理服务岗位的日常服务品质监督及园区公共设施设备、环境卫生的日常巡检工作。

  3.0工作职责

  3.1项目物业负责人负责组织执行《物业值班经理管理制度》,并对制度执行情况负责;

  3.2值班经理由项目部门主管级以上人员担任,担任期间严格履行值班经理应履行职责,负责对当天工作执行过程监督,对当日物业管理工作的服务品质负责;

  3.3值班经理当值期间必须保证工作手机24小时开机和通畅,在当值期间必须佩戴好值班经理岗位标识牌,及时接听业主、员工的来电咨询、求助、投诉和汇报等电话,并负责突发事件的协调处理;

  3.4将来电内容及跟进处理情况及时在值班经理工作日志上做好记录;

  3.5值班经理作为受理来电内容的首问责任人,必须对来电内容的跟进处理情况、结果和回复全程负责,直至来电所提问题得到解决;

  3.6行政部负责拟定《值班经理轮值表》,轮值表须发放给所有值班经理;轮值时间:每日8:30-18:00为工作轮值岗、18:00-次日早8:30为休息轮值岗,每周为一个轮值周期;

  3.7项目物业负责人每周审阅《值班经理工作日志》,及时掌握值班经理管理制度的执行情况,并根据相关内容给予批示。

  4.0操作规程

  4.1值班经理当值时,应及时协调处理当天发生的各类问题。负责跟踪问题的妥善处理,维护公司利益不受损害,积极为业户创造优质的`服务、让业户满意;

  4.2有较大突发性事件、重大事件应在第一时间内向物业总经理请示,汇报,并做好相关过程的协调处理及情况记录,值班期间如果发生情况而值班经理没发现或未报告的,视情节轻重予以经济处罚;

  4.3当值日物业区域内巡检时间不少于4小时,对前台、监控中心、各安管岗位、样板房等重要部位的巡查不得少于1次,发现问题的及时解决并做好值班工作记录,同时须在巡检过的岗位的值班记录表上签字确认;(标注:已查和时间);

  4.4如值班经理当值日恰遇公差或病事假,可自行与他人调整互换值班,但必须事先通报行政部,未经通报使值班缺勤的一次罚100元;

  4.5监督检查工作现场的能源使用、设施设备、环境卫生的情况,对岗位服务动态进行管理,如对员工遵守劳动纪律情况、工作状态、仪容仪表、行为举止等进行管理和教育。

  4.6值班经理对工作检查发现的问题有权按公司制度予以处罚,对工作中表现突出的员工,有权向有关部门建议给予物质或精神奖励;

  4.7值班经理在值班过程中接到业主投诉的,及时记录及填写《投诉处理表》并跟进协调相关部门处理、回访业主等全过程;在巡查过程中发现的问题必须及时以《工作任务单》的方式向相关部门发馈,以便于问题的及时跟踪整改;

  4.8值班经理负责对当日值班情况的工作交接,在轮值日下班前(8:30-9:00)与下一任轮值经理办理交接手续,并在《值班经理工作日志》上注明交接事宜和注意事项,如因交接不清而导致下一任值班经理在当值期间出现错误的,要承担相应的责任。

  4.9未办理好交接手续前,当值负责人要继续当值,直至与下一任轮值经理办理好交接手续。

  4.10值班经理负责复查上一天整改工作项目的落实情况,跟踪各项服务及投诉问题的妥善处理;以推进巡视工作有序开展;

  5.0相关支持文件

  5.1《首问责任制》

  5.2《员工礼仪礼节服务规范》

  5.3《业户投诉处理工作规程》

  6.0相关记录表格

  6.1值班经理轮值表

  6.2值班经理工作日志

  6.3工作任务单

  6.4客户投诉/建议/意见处理表

  6.5事件报告表

  物业夜间值班经理制度 5

  1.0目的

  协调、组织、跟进值班经理热线电话来电所反映的问题,做好值班经理热线电话来电咨询解答工作,指导和组织员工来电所汇报的问题,畅通客户反映问题或寻求帮助渠道,使客户和员工所提问题能得到及时、有效的解决,促使做好项目客服和管理工作。

  2.0适用范围

  xx阳光花园、xx御景苑、xx银湾及公司确定需新增的'项目。

  3.0职责

  3.1项目物业负责人负责组织执行《物业值班经理管理制度》,并对制度执行情况负责。

  3.2值班经理由项目部门主管级以上人员当任,当任期间严格履行值班经理应履行职责。

  3.3当任值班经理期间必须保证值班经理热线电话24小时开机和通畅,及时接听业主、住宅、员工的来电咨询、求助、投诉和汇报等电话,并负责突发事件的协助处理。

  3.4将来电内容及跟进处理情况及时在值班经理工作日志上做好记录。

  3.5值班经理作为受理来电内容的首问责任人,必须对来电内容的跟进处理情况、结果和回复全程负责,直至来电所提问题得到解决。

  3.6项目物业负责人负责拟定《值班经理轮值表》,10天为一个轮值周期。

  3.7每月25日,由当值值班经理负责拟定上月25日至本月24日的值班经理工作报告,总结并分析值班期间的问题,为提升工作和服务质量出谋划策。

  3.8项目物业负责人每日审阅《值班经理工作日志》,及时掌握值班经理热线电话来电和首问责任人跟进处理情况,并根据相关内容给予批示。

  4.0概念

  4.1值班经理是指负责接听值班经理热线电话,并对来电内容进行跟进处理的工作人员。

  5.0操作规程

  5.1设置值班经理热线电话的项目要通过通告、设置提醒牌等形式告知广大业户和员工电话号码。

  5.2项目物业负责人拟定《值班经理轮值表》报公司总经理审阅。

  5.3值班经理严格遵守《员工礼仪礼节规范》,礼貌接听来电。

  5.4当值期间,对于来电内容无法有效解决的事宜要及时向主管上级汇报寻求支持。如联系不上主管上级,值班经理有权越级请示。

  5.5对值班经理热线来电内容,值班经理有权安排、询问、督促、检查责任部门跟进完成,责任部门对完成情况要及时向值班经理反馈。

  5.6对于咨询类来电,不能及时给予正确解答的要查明后再回电解答,避免误导或错误解答,并将咨询内容和解答情况在《值班经理日志》上做好记录。

  5.7对于投诉类来电,按《客户投诉处理作业规程》处理,处理结束后由首问责任人负责回访。

  5.8对于客户寻求帮助类来电,值班经理要根据寻求帮助内容确定是否在我司所提供服务范畴,对于超出我司范畴的内容,要主动指引客户寻找帮助渠道。

  5.9对于员工工作汇报/请示类来电,立即给予正确的指引或联系相关责任人跟进处理,并跟进处理情况和结果。

  5.10当值经理每日早上将《值班经理工作日志》递主管上级审阅。

  5.11轮值最后一日下班前与下一任轮值经理办理交接手续,并在《值班经理工作日志》上注明交接事宜和注意事项,如因交接不清而导致下一任值班经理在当值期间出现错误的,要承担相应的责任。

  5.12未办理好交接手续前,当值负责人要继续当值,直至与下一任轮值经理办理好交接手续。

  6.0相关支持文件

  6.1《首问责任制》

  6.2《员工礼仪礼节规范》

  7.0相关质量记录

  7.1值班经理轮值表wy/qr-wy-002

  7.2值班经理工作日志wy/qr-wy-003

  7.3值班经理工作报告wy/qr-wy-004

  物业夜间值班经理制度 6

  1、目的

  保证值班时间内商户的诉求及时发生的问题与现场情况得到妥善、及时的处理。

  2、适用范围

  适用于各物业工作人员的值班。

  3、职责

  (1)物业现场管理经理负责决定疑难问题的处理和提出《值班安排表》并按轮值值班。

  (2)物业各值班人员负责按轮换值班,处理或报告物业现场队长处理值班中发生的一般问题,重大问题要及时上报现场物业管理经理。

  4、程序

  (1)物业现场队长每月月底提出下月各物管处各工种值班安排表并报经理备案。

  (2)在值班安排表需修改时,由物业现场队长随时提出并报管理部经理备案。

  (3)物管处值班人员为物业现场队长和水电工、清洁工及现场协管人员。

  (4)值班人员按下列规定值班:

  ①代班视同正常上班,代班员须坚守岗位,不得擅离。

  ②值班时发生/发现问题,要即解决,疑难问题现场管理人员应报告现场管理经理决定处理措施,重大问题现场管理经理应及时报告公司以理决定。

  ③对值班情况要逐项认真记录,填写值班记录表记录应表达清楚事情的过程,处理结果及及遗留移交问题并告知于下轮值班员,一般情况下不得把本班未解决的问题移交下班。如有商户投诉时,应先安抚商户的'情绪,再及时报现场领导来及时处理;

  ④有事不能值班,物业现场队长须向现场管理经理说明并得到批准;现场管理经理向物业管理经理说明并得到批准。经批准的缺值由现场管理经理安排替值或换值。任何值班人员不得擅自安排替值/换值班。

  ⑥交班人员应共同在值班记录上签名。接班人逾时未到岗接班,值班人员不得离岗。

  ⑦逾时接班或不接班的,按迟到或旷工处理。

  物业夜间值班经理制度 7

  一、值班

  值班是指由于工作需要,经有关部门负责人安排的晚间或节假日在岗从事守护和值勤的行为。

  二、值班要求

  1、值班人员必须在指定的时间到岗值班,处理各类有关事项;

  2、夜间值班不得擅离岗位,处理事情必须有书面记录;

  3、值班人员必须认真做好值班记录,记录应表达清楚事情的过程、处理结果及善后移交等内容;

  4、有事不能值班,应事先说明情况,并经分管领导同意,妥善安排其他人员值班,未经同意,任何值班人员不得擅自委托值班、换班,否则,由此造成不良后果将追究其本人责任;

  5、夜间值班应仔细检查各岗位工作状况,仔细观察所辖楼宇内外的综合情况,发现可疑现象,须迅速查明情况,采取必要措施处理解决。对离岗、睡觉等现象,除严肃批评外,并根据公司规章给予必要的.处罚。

  三、值班费

  值班费计发按《公司人事管理制度》实施。

  四、值班责任

  对值班期间因不负责任给公司带来损失的,由当班人承担责任,公司将给予相应处理。

  五、附则

  本规定由公司行政人事部解释,本规定自颁布之日起施行。

  物业夜间值班经理制度 8

  1、值班员工必须严格坚守岗位,不得私自离岗、串岗。未经批准擅自脱离岗位者,作违反劳动纪律处理;造成损失的,追究其经济责任。

  2、值班员工必须集中精力,保持警觉,认真工作,不得麻痹大意或做任何与值班岗位无关的事情。

  3、值班员工必须服从组长的`安排,听从调配,执行组长的工作指令。

  4、值班员工必须严格执行巡检制度;做到腿勤、眼尖、耳灵、脑活、手快,及时发现隐患,迅速排除故障,保证设备安全运行。

  5、值班员工外出作业必须随身携带对讲机,保持联系。

  6、值班员工必须掌握并正确实施应急处理方案。遇突发性事件,应保持冷静,果断处理。

  7、值班员工必须做好事故现场的保护工作,收集有关数据和原始记录,等候上级到场处理。

  8、值班人员必须做好当班的工作记录,按栏目要求认真如实填写。

  物业夜间值班经理制度 9

  (一)值班时间,头一天工作时间以后至第二天工作时间以前。

  (二)夜间值班由项目办公室负责安排,被安排人员应有熟悉现场情况的相应资格的管理人员担任。项目办公室应在前一周将值班人员、联系电话等以书面形式告知各施工单位(中间有变化时,应及时修正告知)。

  (三)夜间如有深基坑、高大模板、施工起重机械等危险性较大的'工程作业时,应提高值班人员级别或增加值班人员。

  (四)夜间值班实行轮流安排,任何人具备值班资格者不得无故拒绝,如有特殊情况,应提早向提出。

  (五)被安排值班人员在值班期间对安全承担直接责任,并享受值班津贴。

  (六)值班人员的纪律与要求:

  1、坚守岗位,眼要亮、耳要灵,勤走动。不准饮酒,不准聚众游玩,不准带无关人员进场,不得有其他妨碍值班的行为。

  2、应在天黑之前熟悉工程作业进展、夜晚作业安排、物料收存堆放、机械设备存放,并检查落实安全防护情况等。

  3、检查各承包、物业等单位值班人员的安排及到位情况。检查门卫、保安值班安排及到岗情况。加强重点部位监督,督促现场人员进行巡逻,切实做好防盗、防火、防灾工作。

  4、值班电话务必保持通信畅通,及时接听,不得使用值班电话(包括手机)闲聊。遇到事情要及时处理,不能处理或遇到重大事情时要积极应对并及时报告领导。

  5、检查安全用电、灯光照明,确保用水、管路设施的正常运行。

  6、认真交接班,做好值班记录

  物业夜间值班经理制度 10

  1.夜班工作时间为每天18:00——次日6:00,采用一周轮流制,即上夜班者连上一周夜班,工作人员依次轮流。这样更便于管理以及责任追究。值班人员需按时到岗,坚守岗位,严禁擅离职守。如遇特殊情况需要请假或者调班,应至少提前三天向领导请示(病假需要县级或县级以上医院证明),批准后方可。否则,视为旷工处理。

  2.交接班时应认真做好交接班工作,上班期间必须佩戴工牌,着工作服,注意行为举止和语言规范,维护物业形象。严禁酒后上岗,聚众聊天,做与工作无关的事情。

  3.值班人员到岗后,要认真做好小区水电巡查工作,对于业主的`维修要求做到及时,到位,微笑服务,切不可拖延时间或推卸责任。对于发现的一般小问题要及时解决,对于处理不了的大问题,应做好书面记录,第二天交接班时重点强调,由接班者向主管反映。如遇重大事件或突发状况,要立即通知主管或项目经理。

  4.巡查结束后,每晚23:30值班人员要关闭水泵电源,检查确定无误后可回值班室休息,但休息同时应保持警惕,不得影响接听报修电话。接听电话时要做好相关记录,并于住户协调好维修时间。

  5.第二天早上05:30开水泵前首先要排气,检查设备运行是否正常,确保一切没问题后才能通电运行。一切工作结束后,值班者方可下班。

  夜班值班人员应严格遵守上述制度要求,一但违反造成的严重后果,由值班者本人承担。望大家谨记在心,严格遵守。

【物业夜间值班经理制度】相关文章:

夜间值班管理制度09-26

保安夜间值班管理制度04-16

夜间值班管理制度9篇01-10

夜间值班管理制度(9篇)01-10

夜间值班管理制度(精选9篇)01-11

夜间值班管理制度6篇02-07

夜间值班管理制度(6篇)02-07

夜间值班管理制度15篇02-13

夜间值班管理制度集锦6篇02-08

夜间值班管理制度(集锦9篇)01-11