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钢材仓库管理制度
本制度适用于本公司钢材仓库、原辅助材料仓库以及成品、半成品仓库管理。
1、仓库保管员的基本要求。
1.1担任仓库管理工作的保管员必须有仓库管理专业知识,熟知仓库物品的贮存方式及要求,学历在高中以上。
1.2担任仓库管理工作的保管员应具备良好的职业道德,具有高度的责任心和事业心。
2、仓库物资存放的基本要求。
2.1所有物资应按规定码放,易碎、危险、易变形物资禁止直接叠堆,怕潮物质应有防潮措施,腐蚀性、易燃、易爆等化学物质应各自单独隔离存放。
2.2物资柜架应有足够的承载能力,所摆放的物资质量不得超过物资柜架的承载能力。
2.3同类物资应在同一库区内存放,库区内应留出整齐通道。以方便存取物资,不同种类物资禁止混放。
2.4科学利用有效库区,作到上放轻,下放重,常用放外,贵重放里的存放原则。
2.5所有库区物资均应注明标识,标识内容应含盖存放区域、物资名称、规格型号、产地或外购商名称、材质、数量、入库、出库日期等。对贮存期限有要求的物资,要标明有效期限。
3、库容要求
3.1所有库存物资应保持整洁无尘,柜架及地面应保持光洁无杂物,库区内严禁存放个人物品及垃圾。
3.2保持各类标识清晰无污。
4、账目管理要求
4.1保管员应对所有库存物资建立台账,做到物资、标识、台账相符。
4.2企管部应定期组织有关部门对各仓库物资、标识、台账进行核查,仓库保管员应积极予以配合,对不合格项应在限定的时间内整改完成。
4.3仓库保管员应认真填写收发单据,做到日清月结、齐全准确、按时上报至有关部门。
5、安全管理要求。
5.1所有库区均应设相应的安全警示。易燃易爆区应设严禁烟火警示,化学物品应设有毒警示。贵重物品应设不许进入警示,高空及甬道应设注意碰头、注意脚下、切勿靠近等警示。
5.2所有库区应保持下列安全设施良好、有效。
5.2.1消防器材,以防火灾。
5.2.2通风器材,保持适应温度。
5.2.3防潮器材,保持物资干燥。
5.2.4防蛀器材,以防鼠类、虫类蛀咬。
5.2.5防盗器材,以防偷盗。
5.2.6照明器材,方便查看物资。
5.3企管部应定期对各仓库区进行安全核查,发现安全隐患应立即向有关部门和领导反映,采取措施予以纠正。
6、出入库物资规定。
6.1入库
6.1.1所有入库物资均应经质检员检验合格后,方可入库,仓库保管员应根据入库检验通知单确认入库物资数量检验状态。
6.1.2所有入库物资在入库时,应保持完整、清洁,无碰、拉、磕等外观缺陷,如果发现,仓库保管员有权拒收,并通知质检员采取处理措施。
6.2出库
6.2.1用于直接产品生产过程的物资由生产供应部出示领料单,提交财务部和仓库保管员各1份,仓库保管员根据领料单办理出库物资。
6.2.2泵产品出库由市场部出示销货清单,提交财务部和仓库管-理-员各1份,仓库保管员根据销货清单办理出库泵产品。
6.2.3其他物资出库由各部门负责人填写领用物资申请单,提交质量管理者代表,由质量管理者代表批准签字后,交财务部和仓库保管员各1份,仓库保管员根据领用物资申请单办理出库物资。
6.2.4搬运出入库物资时,由仓库保管员和指定搬运人员一起进入仓库,其他闲杂人员未经许可不得进入仓库。
7、出现急需来不及办理出入库物资手续的紧急情况,可以口头向质量管理者代表说明原因,由质量管理者代表口头向仓库保管员申明理由,办理仓入库物资,但紧急情况过后应及时将上述手续补齐。
8、出现其他问题按《不符合控制程序》执行。
本制度由企管办负责解释。
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