范文资料网>规章制度>仓库管理制度>《采购和仓库管理制度

采购和仓库管理制度

时间:2022-04-21 21:43:49 仓库管理制度 我要投稿
  • 相关推荐

采购和仓库管理制度

1.目的:为规范仓库管理,促进仓库工作稳定展开,确保物料安全

采购和仓库管理制度

2.适用范围:公司仓库

3.内容:

3.1仓库人员管理:

a.仓库工作人员上班不迟到,早退。不准在仓库内打架追逐,大声喧哗

b.要有良好的服务态度,不要让仓库外部人员争吵 c.服从领导安排

3.2外部人员管理:

1.外人进出必须登记,外部人员严禁进入仓库,需要进入仓库工作要经仓库主管同意,并需仓管员陪同。

2.供应商送货物按仓管员指定位置摆放,不准随意摆放 3.3物料管理:

1.物料进出工作人员要凭单核对物料数量、型号、规格以及订单号,不准随意涂改单据,涂改单据时必须要当事人签名确认,单据要及时做帐、归档

2.物料入仓后要及时整理,不准超高,超重存放,物料外包装变形,破裂要及时更换。物料标识要清晰,明朗。

3.4仓库安全:

1.仓管员要作好三防工作:防火、防潮、防盗

2.每天上下班要巡查门窗,电源开关以及物料区域。通道要通畅,物料区不能有散料,点检表必须登记清楚

4. 使用表单: 『仓库进出登记表』、 『仓库点检表』

5. 实施:本程序经呈经理批准后实施,修订时亦同。

采购部管理制度

为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。

1、采购部经理职责

1) 负责组织公司所销售产品的采购。 2) 对库房的管理工作负责。

3) 做好销售员与供方之间的联系工作。 4) 帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。

5) 对本部门员工制度执行情况负责。 6) 对本部门员工的专业知识培训负责。

7) 对员工进行严格管理,根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。

8) 严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人,发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。

9) 负责制定工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。

2、库管员职责

1) 早盘查(点货备发)、晚清帐(当日工作当日完)。

2) 提供及时准确的货物,做好后勤保障。具体要求:订单一发,必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态,即时登报信息,直至合同完成、存档。

3) 负责库房日常管理事务。 4) 检查库存产品状况。

5) 按规定收发物料。 6) 物料进库储位的筹划与排放,

7) 填写库房相关数字登录到ERP。 8) 配合盘点库房产品工作的具体执行。

9) 物料的搬运和库房废次品的回收及保管。

10) 对来料来货及时入库,储放安全以防倒塌、遗失或变质。

11) 维护和管理搬运工具。

第2 / 5页

3、流程

1) 采购流程:

A 收到销售部从ERP发来的订单 B 审批确认

C 询价、比价 D 采购部经理审批(重大合同向公司领导请示) E 签订采购合同 F 复印后,将原始合同整理装订年末存档

2) 付款流程:

A 在ERP内录入付款申请单 B 采购部经理审核

C 副总经理审批 D 财务部付款。

3) 收货流程:

A 直发:

a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货

b. 供货方传真提货单

c. 通知销售内勤已发货

d. 销售部内勤传真提货单至最终用户并确认

e. 采购员办理入库手续

f. 销售部内勤办理相应的出库手续

B 转发:

a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货

b. 供货方传真或邮寄提货单

c. 通知办公室相关人员提货

d. 提货人员将货物交库管员并办理交接手续

第3 / 5页

e. 采购员清点货物并办理ERP入库手续

4) 收进项发票流程:

a. 催供货方开具发票

b. 核对开票内容

c. 录入ERP

d. 将发票交财务部签收。

5) 出库流程:

a. 库管员收到销售部销售内勤发出的ERP出库申请

b. 库管员备货并复核

c. 交办公室发货

d. 办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤

4、采购管理制度

1) 建立好供方及用户档案,并做好工作记录。

2) 建立、建全比价制度,保证采购设备的质优价廉。

3) 建立客户资料管理(表)册,新客户开发一览表,竞争同行动向一览表,售后服务管理表。

4) 每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上做总结,并提出本周用款计划。

5) 签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原因提前十日通知销售内勤

6) 所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。

7) 采购部负责所采购货物的入库手续。货到后应在一个工作日内办理入库手续。验货完毕后,及时按操作规程准确登录ERP。

8) 采购部每月5日前,将上一月的采购合同编号整理成册

9) 违反上述规章制度,视情节罚款50-500元。

第4 / 5页

5、库房管理制度

1) 库房由专人管理,各种货物登记,做到帐物相符,非库房管理人员不得私自进入库房,拒绝任何人在库房逗留。

2) 保持库房的整洁、有序。库区禁止吸烟,杜绝烟火隐患,如有违反罚款100元。

3) 所有货物依据销售部门或合同号合理存放。

4) 任何出入库物品都要履行手续,见单发货,领用登记。

5) 保证货物完整出库、应有装箱单、发货清单(一式两份)和回执。保证货物和备品的及时、准确出库。

6) 接到出库申请后根据合同内容进行备货,并由领货人签字方可办理出库。

7) 出库返回单,应由销售内勤保管(需方签字)。

8) 对客户所需样品及实验品,库管员及时登记领用人、领用时间、退回时间。退回后应妥善保管。

9) 库管员每月第三周的周六对库房盘点,并将盘点结果在次日报副总经理。

10) 违反上述规章制度,视情节罚款50-500元。

【采购和仓库管理制度】相关文章:

采购和销售管理制度05-08

仓库保管员岗位职责和仓库管理制度05-06

小学公物采购和审批管理制度04-02

后勤饭堂采购和报销管理制度04-05

后勤饭堂采购和报销管理制度8篇04-05

后勤饭堂采购和报销管理制度(8篇)04-05

仓库管理制度06-12

仓库管理制度06-08

仓库的管理制度06-21

仓库管理制度05-05