办公用品仓库管理制度

办公用品仓库管理制度

为了加强对仓库办公用品的管理，控制费用支出，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，结合公司实际，制定本制度。

办公用品仓库管理制度

一、办公用品范围

根据办公用品的性质分为低值易耗品、耐用品、保洁用品三类。

低值易耗品：铅笔、圆珠笔、签字笔、信笺、信封、便笺本、笔记本、打印纸、复印纸、胶水、胶带、钉书订、大头针、回形针、图钉、修正液、橡皮、夹子、卷尺、档案袋、标签、纸杯、电池等。

耐用品：文件夹、文件盒、资料盒、剪刀、铅笔刀、直尺、三角板、钉书机、印泥、饮水机、计算器、工具等。

保洁用品：洗涤用品、拖把、抹布、消毒液、洗手液、卫生纸、手套、纸篓、垃圾袋等。

二、办公用品计划

根据公司实际工作情况，拟每季度购买一次。各部门按照工作需要，提出办公用品计划，提交行政部，由其行政部将各部门所报计划统一汇总，结合库存情况，制定采购计划，提出采购意见，填写《办公用品购买申请表》，由办公室负责人或副经理签字后交采购部。

三、办公用品采购

采购部根据采购计划，到专业店或大型商场，按照质优价廉的原则采购。购买时，至少两人同行，购回后要及时入库，《入库单》第二联作为发票附件，在发票报销时，经办人一并签字。

采购物品属于假冒伪劣产品的，由采购人负责；有弄虚作假、循私舞弊等行为的，一经发现按有关规定严肃处理。

四、办公用品保管

办公用品由仓库管理人员集中保管，保管员不得参与办公用品的采购。采购人将办公用品入库时，保管员需对办公用品的质量和数量进行一一检查，发现次品或有瑕疵的，要求采购人退货或换货；发现数量不符的，要采购人说明情况。对验收合格的办公用品，分门别类进行登记入账，并填写《入库单》，一式三联，

第一联作为存根在仓库管理人员处备查，第二联给采购人作为发票附件，第三联交行政部作为核查用。保管员根据《出库单》进行发放，并登记下账，该单一式三联，第一联在仓库管-理-员处作为存根备查，第二联在采购部统计库存，第三联在行政部作为核对库存资料。对库存办公用品每月进行一次盘存，年终结算。

五、办公用品领用

各部门领用时，填写《出库单》，写明品名、规格、数量等详细资料，并签字确认。其累计的品种和数量原则上不得高于各部门所报的《办公用品申请表》的汇总数。临时急需的办公用品，报分管领导审批后，由采购部按规定办理。

六、办公用品管理

行政部将为个人建立《办公用品领用登记表》台账，记录本年度个人领用、管理、使用和处置情况，作为办公用品登记的载体。个人具有管好用好办公用品的义务和责任，由于人为保管不当或使用不当而丢失、损坏的，由个人负责。

七、办公用品维修

由于办公用品在使用过程中的自然损耗，导致零配件磨损失去部分使用功能的，应对其进行维护，各部门不能自己修复的，交行政部；行政部将需要维修的办公用品集中后，找专业维修人员进行修理，对无维修价值的办公用品，进行报废处置。零星维修金额较大的，报总经理审批后，按规定办理。

八、办公用品处置

对办公用品达到使用寿命无法使用的，到仓库保管员处以旧换新，在《办公用品领用登记表》上注明；对使用不当而失去使用功能的，说明原因，经行政部批准，在《办公用品领用登记表》上注销；对保管不当丢失的，写明情况，在《办公用品领用登记表》上注销。

本制度自2011年7月6日起实行。

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