办事处仓库管理制度

办事处仓库管理制度

为了规范办事处财务管理，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。现对办事处库存商品及物料管理规定执行如下：

办事处仓库管理制度

一、范围

适用于公司办事处及项目的仓库管理

二、职责

2.1 办事处经理级项目经理负责对仓库光了进行监督检查

2.2 内勤负责对仓库盘点的监盘与记账监督。

2.3 仓管员负责对仓库的物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录，并按规定对仓库进行管理。

三、方法和过程控制

3.1 物资入库

3.1.1收到从公司配送实际货物和相关的货物明细后，办事处库管员应进行清点和核对，做到数量、规格型号等准确无误并签收入库单，及时做好入库登记。

3.1.2 库管应及时将入库的物资登记到库存物资台帐，保证帐物相符。

3.2 仓库管理要求

3.2.1应根据仓库内物资特性，配备相应的温度计、湿度计等监测工具。配备灭火器材，消防设施应功能正常。

3.2.3库管根据物资的性能、品种、型号、用途、包装等特点分区摆放并做好区域标识。所有物资应摆放整齐、分类标识，方便领取，包装标识一律向外。

3.2.5 保修期内更换下来的备品、备件必须保持原样，并采取以旧换新的方式进行周转。

3.3 物资出库

3.3.1 物资的出库必须凭《物品领用申请单》，经办事处或项目经理批准后方可到仓库领用。

3.3.2办事处为各服务站提供安装及维修用的物品，并随时核对各服务站数量，便于补货、退货、调货之用。

3.4 物资盘点

3.4.1 办事处仓库每月底要进行一次库房盘点工作，对出现盘亏或盘盈的现象要分析原因，报公司批准后处理。

4.4.2库管对仓库相关纸质单据要留底并保存完整，包括：物品领用申请单、出入库单、纸质仓库台账等，以便备查。

4.4.3 公司随时对办事处账款/货物进行核对与盘点，办事处内勤及库管人员应积极配合。

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