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院学生会值班制度
为了保证学院团委、学生会日常工作的顺利进行，提高运行质量并确立良好形象，增强学生会成员的责任意识，明确值班人员的职责，加强学生会成员之间的交流，特制订如下值班制度。
一、 值班时间及地点：
时间：周一至周五
8:30-10:00 10:10-11:40 13:30-15:00 15:10-16:40
地点：行政楼一楼102室
二、 值班人员：由秘书处统一按照各人的课程时间安排值班时间段及人员。
三、 值班人员职责：
1. 接待来访；
2. 接听电话，完成老师安排下来的工作任务；
3. 严格保管办公室物品，谨防财产浪费。
四、 值班要求：
1. 按时值班，不得迟到、早退，有特殊情况需向丁老师请假，请假不得超过２次。无故不到者，考勤扣2分；早退两次及其以上者，扣2分。
2. 值班中途不得擅自离岗，不得带闲杂人员一起值班。
3. 值班人员应注意个人仪容，不得穿背心或拖鞋值班。
4. 不得在办公室内抽烟、喝酒、大声喧哗、吃零食等，违者考勤扣2分。
5. 值班人员负责处理学生会当天事务，做好学生接待工作，负责室内卫生，接听电话并做好值班记录。遇到不能解决的事务，须报告当日值班部长、主管副主席、主席。
6. 值班人员临走前必须保持室内的整洁，物品整齐，并关闭电灯，电脑，锁好门窗。
7. 如在值班结束时尚有未完成的工作，需与下一时间段的值班人员做好工作的交接工作，谨防出错。
湖北美术学院院学生会秘书处制订
2011年9月
外国语学院学生会办公室值班制度
为了方便办公室的日常管理和更好地服务同学,现学院学生会决定实行办公室值班制度.具体操作步骤如下:
1. 各部门正副部长确定自己部门干事的课表,将部门课表统计情况以电子稿的形式交到办公室主任处,由办公室统一制定人员安排及调配.
2. 由办公室部门根据实际情况指定相应的安排,其中包括每个部门的值班周次等实际情况.
3. 主席团将不定期地对干事值班情况进行考察,相应情况会如实登记到期末干事考核中.
4. 各干事应注意在值班期间不迟到不早退,做好相应的值班登记,写好值班日记。如遇到有同学来借办公室的物品,督促其做好相应的登记,并对办公室的物品进行保管.
5. 值班人员应在值班后确保办公室的整洁,办公室将派干事进行不定期检查.
6. 值班人员应在离开时关好门窗、电灯、电扇等。
7. 值班第八周开始实行，晚上值班时间一般为6：30~8：30。钥匙交由各干部轮流保管，值班结束后在当晚或第二天转交给下一位值班干部，确保值班钥匙流通顺利。
8. 各部门干部要对自己部门干事做好通知提醒工作。
9. 如遇到特殊情况不能值班的，需要事先向自己部门的部门进行书面请假，并请相应的同学做好代班工作。
注：本制度最终解释权归院学生会
外国语学院学生会办公室
2015年10月20日
学院学生会值班制度
为保障我校学生会工作的顺利开展，加强学生干部的责任感与服务意识，加强办公室的管理，维持正常的工作秩序，明确值班人员的职责，维护我校学生会的良好形象，特制定值班条例如下：
第一条 值班制度
一、轮班安排
具体安排参照主席团值班表和学生会干部值班表。
二、值班要求
1.值班采用负责人制，值班日每部至少安排一名副部及两名干事值班。
2.值班时间为周一至周五下午16：00到17:30。如值班者有特殊情况无法按时值班，须提前半天向办公室相关负责人员请假。对于无故不值班者，将进行通报批评,并在年终评优时给予相应扣分处分。
3.值班人员务必保持办公室的清洁。
4.值班人员需在“值班签到簿”上签名并根据实际需要填写《值班记录》，认真做好值班笔记。工作记录主要内容包括：①值班时间内学生会办公室的工作情况；②人员来访接待情况；③记录人员的姓名及记录时间。
5.确定的值班制度不得随意更改，值班人员必须严格执行值班制度，如实做好值班记录，不得迟到、早退、无故缺勤，未经许可不得擅自离岗。
6.爱护办公室的公共设施，夏天如需使用空调，空调温度不得低于25℃。
7.值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，征得对方负责人同意方可翻阅。
8.值班的学生干部必须准时到岗，并做好个人值班登记；值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。
第二条 办公室使用制度
1.卫生管理条例
（1）值班人员应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，确保无灰尘和异味。
（2）办公室禁止吸烟，禁止随地吐痰，垃圾不得随意乱扔，宣传部在每次做完横幅以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有不干胶。
（3）办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。
2.电话使用条例
（1）电话用于学生会工作联系，严格禁止打私人电话，否则将对当事人做严肃处理。
（2）非学院老师及团委、学生会学生干部，原则上不允许使用办公室电话。
3.电脑使用条例
（1）各学生干部有义务维护电脑的正常运作，并尽量节省纸张和油墨。
（2）使用者不得擅自修改任何电脑配置文件，不得擅自安装任何
软件、游戏，不得做与工作无关的事等，违者从重处理。
（3）不熟悉电脑的学生干部在使用前必须有熟悉电脑的学生干部指导。
（4）非上班时间，一般情况下不允许使用电脑，若因工作需要则需向分团委书记、学生会主席申请，同意后方可使用。
4.其它纪律要求
（1）进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤。
（2）不得在办公室大声喧哗、打闹；非学生干部不得随意进出学生办公室。
（3）注意节约用电，人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。
第三条
本制度最终解释权归学生会所有。
济宁学院学生会办公室
2011年3月
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