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公司值班表制度
一 为保障公司正常工作秩序不间断和财务安全,特制定本制度。
二 本公司有部门主管值班和员工值日两类。
1,员工值日:公司依据自身情况,设立公司或部门值日制度;
2,部门主管值班:公司依据自身情况,设立公司部门主管值班制度。
三 值班及值日人员任务:
(一)员工值日
1,目的:维护公司日常工作秩序,及时联络,处理事务
2,一般以工作时间为责任时间
3,值班要点:
1) 巡查办公场所保洁情况;
2) 电话记录、处理、转送;
3) 领导交办任务。
(二)部门主管值班
1,目的:以公司业务工作为主
2,一般为下班时间或节假日为值班时间
3,值班要点:
1) 接待下班后来客;
2) 处理未完成工作;
3) 处置下班后的突发、紧急事件;
4) 值班人员接打值班电话,应记录来点时间、单位、授话人、主要内容;
5) 值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;
6) 值班人员要按规定准备填写值班日志。
四 值班要求
1,遵守值班纪律,按时交接-班,有事必须请假,以便安排临时代替人员
2,值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、瞌睡
3,在规定的时间做好防盗、防火工作,尤其加强对重点部位的监管
4,接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说
5,值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急情况即时取得联系,须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要
6,遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或联系公安部门
五 接听值班电话应注意
1,礼貌相待:不论呼出或接进的电话,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚
2,遵循正规的商务礼仪,文明用语,切忌粗声粗气
3,对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍或与对方核实清楚,并如实做好来点记录 4,对要求打公司领导的电话,首先了解对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再征询领导意见做好来电处理
5,对打听事情、咨询类电话态度和蔼、礼貌对待、恰到好处的回答
6,除紧急情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理的予以报告
7,加大节假日值班力量,由公司部门主管带班,征求下属同意后排定值班表,印发各有关部门和人员
8,根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴
客运公司值班制度
为了保证安全生产正常有序进行,对营运客车运行的特 殊情况而采取的特殊办法,特制定安全生产值班制度,
一、节假日期间,公司领导带头值班。除正常工作外, 由值班领导具体负责监督检查停车场、车辆运行情况,发现 问题及时解决,发生事故交接具体负责人,值班期间发生的 失误或无故不到场者,造成的损失与当事人共同承担。
二、公司需要值班的岗位,实行全天候值班制度,随时 掌握车辆的运行状况,调整班次,发生行车事故及时通报主 管领导或值班领导,协调好外站点营运公司和车辆的关系, 保证车辆正常运行,安排加班车次和驾驶员的调配,发生的 失误承担相应的责任。
三、安全检查组不得擅自离岗,车辆随到随检,不得带 病出站,严格合格证的签发,做到谁检查谁负责,车辆发生 问题采取倒查原则,发生失误承担相应的责任。
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