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客服人员值班制度
1. 值班人员准时到岗交接-班,在规定时间内向检修部调度报到。
2. 严格执行安全操作规程,值班期间不得脱岗。
3. 接现场故障电话十五分钟内必须到现场处理问题,并在操作记录本上签字备查,不得无故拖延。
4. 现场故障处理,积极主动,不得与操作工发生争执。
5. 不能处理的故障问题及时求助所在班长或技术员,不得拖延、隐瞒。
6. 做好值班记录,故障处理内容要记录详细。
7. 值班人员若有特殊情况需替班,须征得所在班组同意,由所在班组安排。
8. 值班所需备件由值班者领用,消耗的备件需及时补齐。
9. 保管好值班物品,每日值班室卫生需清理后,方可交-班。
10. 如由于值班人员的原因导致生产受到影响的,值班人员承 担一切责任。
客服中心值班制度
为能更好的服务于业主 “想业主所想,急业主所急”,确保24小时服务,特制定客服部值班制度。
1、客服中心实行全天候值班,24小时为住户提供服务。
2、中午值班时间为11: 30-14: 00(夏季为110 30-1500 ),由当班轮值客服人员负责;夜间值班时间17: 30(夏季为18:00-次日8: 00),由水电维修员在客户服务中心轮值。
3、客服人员负责当值期间接待的各类来电、来访,内容及时分类记录在工作台帐内,对业主的报修、来电、来访,应及时反馈相关部门及责任人。
4、夜间维修当值期间按客户服务中心工作程序负责接待各类来电、来访,将内容及时清楚的记录在值班记录表内,能处理的,应及时处理,遇到突发事件应及时向主要领导汇报。
5、夜班期间处理不了.的投诉、委托、报修等问题,应在次日与接-班客服人员交待清楚,由客服人员根据值班记录表上登记的内容,向有关部门或具体责任人进行反馈。
6、任何情况下,客户服务中心均应保持至少有一人值守;夜班维修人员如处理紧急情况不能值守,应请保安人员代值。
7、值班人员应提前15分钟到岗,以便交接-班。
客服部值班制度
1. 客服部实行全天候值班,24小时,为业主提供服务。
2. 夜间值班时间为18:00次日9:30,由客服部员工轮值。
3. 客服管-理-员负责当值期间接待各类来电来访,将来电来访内容及时记录在工作日志上,并通知相关部门人员处理;对业主的报修来电来访,应及时开具维修单,并通知维修部相关人员。
4. 夜间维修值班人员当值期间按客 服部工作程序负责接待各类来电来访,将来电来访内容及时记录在夜间值班记录表上,并通知相关部门人员处理;对业主的报修来电来访,能维修处理的,应及时维修处理,否则应告之业主次日安排维修。
5. 夜班期间不能及时处理的投诉、委托、报修等问题(非应急情况),应在次日与客服管-理-员交接-班时根据夜间值班记录表上登记的情况,由当值客服管-理-员及时填写相应维修工作单或投诉记录表,通知相关部门处理。
6. 任何情况下,客服部均应保持至少有一人值守;夜班维修人员如处理紧急情况不能值守,应请安保人员代值。
7. 当班期间能处理的问题应及时处理,不应遗留给下一班。
8. 值班人员应提前15分钟到岗,以便交接-班。
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