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社团办公室值班制度
为加强社团联合会内部管理、增强凝聚力与战斗力，充分调动社联干部的工作积极性、提高学生干部的思想觉悟及综合素质，确保社联工作的高效、有序进行，特制定本值班制度，具体内容如下：
一、 值班制度：
1. 值班时间：周一、周二下午 3 ： 30~6 ： 00 ；星期一 ~~ 星期日晚上 6 ： 30~9 ： 30 。
2. 值班时需 注意着装整齐， 佩带胸卡 （值班证） 。
3. 值班实行签到制 ， 值班人员必须按照值班表的顺序 按时上岗， 不得无故 换班、 迟到、早退，否则以缺席处理。 有事离岗不得超过 10 分钟 ， 否则以早退处理。值班人员到来和离开时必须注明时间 ， 以便记录。
4. 值班期间 不得在办公室吸烟、 利用办公室电话闲聊、 大声喧哗、随意打闹、坐桌子、吃零食等不雅行为，不得进行 打牌、下棋等娱乐活动， 要自觉维护好社团联合会形象。
5. 值班人员待人应有礼貌 接听电话， ， 注意工作态度、说话语气 ， 有社团人员来社 团 联 合会 办理工作 ， 应主动热情提供服务。 各部值班人员应将各协会和干部交来的资料放在资料夹中，以免丢失并做好记录（要求字迹工整）。
6. 值班人员应完成本职工作，并且向值班部长汇报。如有问题，及时向值班部长反映。
7. 值班人员必须保护好办公室所有用品，不得私自外借任何东西，包括办公用品，办公场地，办公室钥匙等。
8. 每天的值班人员应在下班前要 保管好办公室物品，搞好办公室卫生 ，包括地面的扫、拖、桌椅、门窗和柜子的抹洗，保持干净清洁的工作
9. 禁止带非社团联合会的人员随便出入。
10. 办公室负责人 必须填写值班日志， 每天对值班情况进行统计并做书面记录， 存入学生社团联合会秘书处档案， 以便评优评差。
11. 值班结束时要熄灯、锁门。
二、材料管理
1 ． 办公室的书籍、报纸、杂志及其它所有用具不得随意外借或私自带出，必须经当天负责人同意并做好记录。
2 ． 办公室的档案、文件、资料未经办公室主任同意不得私自外借，如需要借阅，必须向办公室主任申请经同意后方可外借，并做好记录。
3 ． 借阅人必须爱护所借资料，不得私自涂画，损坏。
4 ． 借出的物品必须按时归还经手借出人。
三、值班请假制度
1. 值班人员因故不能按时值班应提前一天向办公室负责人请假，并在签到本上注明，否则以缺席处理。 凡因事、因病不能值班者须事先履行请假手续。
2. 可预知的请假须以书面形式提前向其上一级负责人或值班人员递交假条，经批准后方可请假。
3 ．不可预知的请假可以事后补假，但须经各部长批准后方生效。
4 ．当事人由于请假不能值班，应事先通知各并委托其他成员代为值班。
附则 本制度自公布之日起实施，解释权归学生社团联合会。
山东农业大学学生社团联合会
二 ΟΟ 四年十一月
榆林学院社团联合会办公室值班制度
第一部分 总则
第一条：为规范工作，提高效率，特制定本制度。
第二部分 值班要求
第一条：值班人员必须由各部门组成，并由办公室干部直接负责监督。
第二条：办公室值班时间为周一至周五：19：3020：30（冬季）
19：3021：30（夏季）
第三条：值班严格按照办公室值班表，由特殊情况换班须向所在中心主任、副任反映，经批准后方可换班。
第四条：值班人员不得无故缺班，迟到或早退。因故不能值班者，须事先向所在中心主任或办公室请假，获准后方可离开，否则视为缺班。对无故缺班一次者，应进行批评教育，无故缺班三次者，则取消其社团联合会成员资格，迟到或早退两次相当于无故缺班一次。
第五条：值班人员应如实对工作情况进行登记，做好值班记录。
第六条：值班人员应当态度认真，礼貌待人，对来访者热情诚恳。
第七条：值班人员应爱护公共财物，维护办公室整洁舒适。
第三部分 值班内容
第一条：工作内容：
（一）执行遵守社团联合会各章程制度。按档案管理规定收发表格及其他文件，并注意填写内容是否规范。
（二）做好值班期间内发生事件的具体记录，按事件先后条例化，以备查询。
（三）如遇到最近不能解决的情况须尽快向部长汇报，不得擅自处理。
（四）如无特殊情况，值班期间值班人员不得擅自离开。
（五）值班期间，档案只允许在办公室内查询，不允许外借。
（六）值班人员使用电话时，要文明用语，必要时做记录。但值班时，电话不得用于个人私事。
（七）值班人员务必将收到的物品放好，并如实登记。
（八）值班人员在值班期间不得做与值班无关的事，不得乱翻文件资料，不乱动用他人私有物品，手头物品应及时放回原处。
第二条：值班人员值班结束后，做好工作总结，保持办公室清洁，整理好文件。
第四部分 附则
第一条：本制度由办公室集体负责，并监督执行情况。社联办公室对本制度享有最终解释权。
第二条：本制度自制定之日起施行并生效。
学生社团联合会
社联办公室值班制度
办公室值班主要的任务是为了加强系社联各部门以及社团之 间的合作交流， 接待来访人员以及处理日常事务。为确保此项工作的顺利开展，特制订了本值班制度。
1、必须在规定的时间道勤并签到。值班人员不得无故迟到，早退或旷到，因故不能及时值班的需事先向办公室申请调岗，否则一律按旷到处理。值班由办公室负责考勤记录，值班人员应认真配合其工作。对于旷到人员，办公室根据情况进行处罚。
2、值班时间：中午12：20~13：15 下午 15：25-18：00
3、要保持值班记录本的整洁条理性，认真做好值班记录
4、值班时间需打扫办公室卫生，保证良好的工作秩序，不得吵闹、喧哗，维护社团联合会的形象。不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。不得随意翻看相关资料，不得将同学的个人资料透露给其他人。
5、对外来人员及电话需做好接待工作，对于所提问题或要求的工作及时解决，不能解决的要及时传达给主席或办公室，并做好详细记载。
6、值班人员有责任管理和爱护办公室的公物，如有借用，在确定借者身份后方可借出，并做好相关记录（借出物品名称，日期，数量，借出人，归还时间，若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员），并向办公室汇报。
7、值班时遇到紧急情况拨打办公室人员电话。
8、值班人若中途有事短暂离开需在值班记录本上作好记录，便于查岗。
9、值班结束时保证值班室内卫生和物品摆放整齐，注意关掉各种电器，锁好门窗。
社联社团办公室值班制度
办公室值班的主要任务是为了加强校，院社团之间的交流合作，接待来访人员，及时处理日常事务。为确保此项工作的顺利开展，特制定了本值班制度。
（1）必须在规定的时间到勤并签到。值班人员不得无故迟到，早退或旷到，因故不能及时值班者需事先向办公室主任申请换岗，否则一律按旷到记载。值班由副主任负责考勤记录,值班人员应认真配合其工作。对于旷到人员,主任根据情况,进行惩处。值班时间：每周一到周五中午：11：30－13：00 晚上：18：00－21：00，周六、周日9:0021:00.
（2）要保持值班记录本的整洁条理性,，认真做好值班记录。
（3）值班时间需打扫办公室卫生,保证良好的工作秩序，不得吵闹、喧哗，维护社团联合会的形象。不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。不得随意翻看相关资料,不得将同学的个人资料透露给其他人。
（4）在保证电脑里面的材料不丢失 、不修改的前提下,可以使用办公室电脑。文件要归档，不允许随便放在电脑桌面上；不允许用电脑做与学习工作无关的事。
（5）对外来人员及电话需做好接待工作,对于所提问题或要求的工作要及时解决,不能解决的要及时传达给主任或副主任,，并作好详细记载；引导外来人员找到相应部门和盖章，不让外来人员随便进入办公室。
（6）值班人员有责任管理和爱护办公室的公物,如有借用，在确定来借者身份后方可借出,并作好相应记录（借出物品名称，日期，数量，借出人，以及归还时间，若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员）,并向办公室主任或副主任汇报.
（7）值班时如遇紧急情况拨打保卫部电话:（55190110）
（8）值班人员若中途有事暂时离开需在值班记录本上作好记录，便于以后查岗。
（9）值班结束时保证值班室内的卫生和物品摆放整齐，注意关掉各种电器，锁好门窗。
XX大学学生社团联合会办公室值班制度
第一章 总 则
第一条：为开展社团活动提供服务，保障社团的良好发展，实现学生社联合会（以下简称“社联”）管理的制度化，规范化，根据《xx大学学生社团会员管理规定》制定本制度。
第二章 场地借用与审批
第二条：社团活动教室借用需提前三天在值班时间到社联办公室填写《教室借用申请单》，并在《教室借用申请表》上做好相关记录，再联系相关负责人。
第三条：若社团借用4-301教室，需填写教室申请表后，经院社联审批通过后，交由院团委审批。
第四条：社团活动借用场地须在该活动获批准后，在值班时间到社联办公室填写《场地借用单》（一式两份），再联系相关负责人。
第五条:资料存放
值班人员将当天所得资料分类摊放，再联系办公室相关负责人进行整合存放。
第三章 活动审批及物品借用
第六条:社团活动策划递交
社团递交的纸质活动策划需一式两份，一份交予活动组织部（电子文档+纸质文件），另一份交由办公室存档。并在《社团活动登记表》上做好相关记录，再联系活动组织部相关负责人，上交一份活动策划。将交由办公室存档的活动策划放至相应资料存放栏里。
第七条:校内活动登记
在《社团活动登记表》上进行相关登记，再联系信调部相关负责人。
第八条:校外活动登记
在《校外活动申请表》处进行相关登记（一式两份），再联系活动组织部相关负责人去申请审批。活动获批准后，在《社团活动登记表》上进行相关登记，再联系信调部相关负责人。
第九条:海报与横幅审批。详见《XX大学学生社团宣传管理制度》
第十条:活动销假
社团活动如需销假，必须要有活动策划书，在社长知情的情况下，提前一周向社联申请审批，并填写《销假申请表》（附后）。否则不予以销假。审批通过后，请在活动结束后两天内到社联办公室进行登记，填写销假表格（包括需销假人的姓名、系别、班级、学号），联系相关负责人。
第十一条:物品借用
社联办公室内的物品借用只限于社联内部与社团，概不外借。借用时需填写《物品借用单》，并上交押金100元或有效证件（如学生证）。
第四章 值班守则
第十二条:值班注意事项
1、值班人员需保持社联办公室卫生整洁干净，不随地乱扔垃圾。
2、值班人员需认真负责地记录相关信息，及时通知相关事项的相关负责人，以免延误。
3、值班人员离开社联办公室时，需保证门、窗关好，灯关掉。爱护公共资源。
第十三条：值班员守则
1、坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。
2、熟悉自己部门的工作，积极妥善地处理好职责范围内的一切工作。
3、在值班过程中遇到重大、紧急和超出能力范围内的工作，应及时地向部长或主席团请示，合适地把工作处理好。
4、文明有礼貌的值班，对来访者提出的有关疑问要悉心回答，尽力帮助。
5、维护办公室的整洁，每次值班结束应进行打扫。
6、做好登记工作和物品出借登记工作，具体参见《办公室值班制度》。
7、遇有特殊情况需换班或代班者必须经部长同意，参见《办公室值班制度》。
8、按规定时间交接-班，不迟到早退，在交-班前写好值班记录。
9、禁止在工作时间大声喧华，爱护公物，杜绝浪费。
10、值班成员须注意自己的言行举止，衣着整洁大方，微笑待人，礼貌用语，不做有损院学生社联合会形象的事情；
第十四条：办公室值班时间:
每周一至周五 中午：12：40-13：20
傍晚：17：10-18：20
（注：周五傍晚不值班，周日傍晚值班。节假日不值班。）
第六章 附 则
第十五条：本条例最终解释权归XX大学学生社团联合会所有。
第十六条：本条例自颁布之日起实行。
大学生社团联合会办公室值班制度
一、值班时间
冬令：下午，周一至周五（周三除外） 16:1517:30
晚上，周三至周五 19:0021:00
夏令：下午，周一至周五（周三除外） 16:3017:30
晚上，周三至周五 19:0021:00
二、值班人员应尽职责
1.主动向办公室人员签到；
2.做好接待工作；
3.积极主动学习社联相关材料，熟悉社联工作业务；
4.应对临时突发事件，随时机动可用；
5.打扫社联办公室卫生，保持办公桌面整洁和工作环境。
三、办公室人员应尽职责
1.做好值班人员到岗、离岗时间登记工作；
2.积极主动学习社联相关材料，熟悉社联工作业务；
3.收集各类组织派送的相关文件并及时归档；
4.做好相关事件（如借出、收回财务等）登记工作；
5.履行卫生监督工作职责。
四、注意事项
1.值班期间不得在办公室吸烟、大声喧哗、随意打闹、吃东西等有妨办公环境的行为，要求自觉维护好社联形象；
2.值班人员必须保护好办公室所有物品，未经办公室人员同意并登记，不得私自外借办公用品、办公场地、办公室钥匙等；
3.值班人员待人接物应有礼貌，注意态度、语气，有办事人员至社联办公室办理工作，应主动热情提供服务；
4.值班时需注意着装，力求干净、得体，应与办公环境相宜，需佩带社联工作人员工作证。
五、请假条例
1.值班人员因故不能按时到岗值班应提前至少半天向各自部长请假，征得同意并在假条上签字后，交至办公室办公桌上备份，由当天办公室工作人员在签到本上注明，否则以缺席处理。如遇突发事件的请假可于事后一天内补假；补假程序同上；
2.值班请假假条统一用“江西农业大学”信纸书写，不得用其他规格的纸张随意书写。
六、奖惩制度
1.值班人员必须按照值班表的顺序按时上岗，不得无故换班、迟到、早退，否则以无故未到处理；有事离岗不得超过20分钟，否则以无故未到处理；
2.值班人员2次无故未到，由部门内部开会批评；4次无故未到，有社联大会公开批评并取消期末评优资格，6次无故未到，由社联发文至院系，进入个人档案；
3.值班人员表现记录干部考核，表现优秀者期末授以相应荣誉称号，并发文至所在院系。
团委办公室值班制度条例
为保证我院团委各项工作的顺利进行，增强各项工作人员的责任感，维护我院团委的良好形象，明确值班人员的职责，特制定值班条例如下：
一、 值班时间:每周一到周五19：0021：00。
二、 值班人员职责：
1、认真工作，热情接待来访人员，做好值班记录。
2、如有事情及时向有关部门传达，并协助相关人员完成工作。
3、如有人接办公用品，应认真做好记录。
4、负责办公室的卫生打扫工作，包括清扫地面，整理桌面，摆放物品桌椅整齐，清扫垃圾等。
5、办公室成员负责值班钥匙的传递和本周事务的汇总及上报工作。
三、值班要求：
1、值班人员要穿戴整齐，必须佩戴工作证，举止要得体，对来访人员要热情。
2、值班结束后记录本归位，关闭办公室电灯，锁好门窗后方可离开。
3、不得在办公室内吸烟、嬉戏、大声喧哗。
4、准时到岗，值班期间不得无故离岗。
5、因事不能按时值班者，应提前请假并找人代替，否则对于擅自不到者，书记或办公室有权追究其责任，对其做缺勤处理。
6、值班人员如遇到不能决定或解决的问题，应先上报本周办公室负责人，如仍不能解决，应及时上报给办公室主任或书记。
xx学院分团委办公室
2012年02月
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