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选煤厂仓库管理制度
(一)总 则
1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到;
2.规范仓库管理工作,确保对仓库物品进行安全,高效,有序的管理;
3.置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和科学的矿用物质分类法,不断提高仓库管理水平;
(二):物资验收入库存
1,采购员原则上应在物品采购回来的当日,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入仓的,应报经营部经理批准后另行处理;
2.如采购员通知物品供应商送货上门,采购员应陪同供应商一起到仓库验货;
3.设备(材料)进入现场后,必须有机电部专业工程师,采购员,监理师,技术工程师,仓库管-理-员共同对采购的设备材料进行确认;
4.确认内容应包括质量证明资料,设备(材料)外观检查,规格型号确认, 材质核对, 数量核对, 核对无误后, 由三方在材料验收单上共同签字, 并开具入库单;
5.仓库管-理-员应根据当天的物品入库单,及时登记物品明细帐,并分类摆放;
6.验收发现问题,应及时通知上级和经办人处理;
7.不合格品,应隔离堆放,不准进入货位,更不准投入生产使用;
8.仓库管-理-员应在每日下班前,将《物品入库单》汇总后,交管理处财务会计根据《会计核算标准作业程序》中的相关规定进行账务处理;
(三)物资的储存保管
1.物资的存储管理,原则上以物资的属性,特点和用途规划设置存储区域,凡是吞吐量大的落地堆放,周转小的用货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号;
2.物资堆放的原则是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根据货物特点,做到过目见数,检点方便,成行成列,垒放整齐;
3.仓库保管员对库存,代保管,待验材料以及设备,容器和工具等负有经济责任和法律责任.因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管,仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法;
4.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,务使公司财产不发生保管责任损失,同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地;
5.保管物资,未经部门领导同意,一律不准擅自借出,总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准;
6.库房内严禁吸烟,禁止明火,禁止无关人员入内,库房内必须配备消防措施,做到防火、防盗、防潮,相关管理制度张贴于明显位置,禁烟禁火标示应设置于库房大门外
煤矿区队仓库管理制度
一、各单位材料员对本单位小仓库管理工作具体负责。
二、各单位小仓库的设立必须到调度室备案,其它地方不得以任何理由存放矿用物资。否则对责任单位罚款500元,对负责人罚款100元,对材料员罚款50元。
三、各区队小仓库和修理房要进行区分,小仓库存放未投入使用的备用材料,修理房存放待修和回收的材料。新旧材料混放,每次对队罚款100元,对材料员罚款50元。
四、小仓库内任何一种物资库存量不得超过一个月的使用量,否则对责任单位罚款200元/项,对材料员罚款50元/项。
五、小仓库必须建立健全岗位责任制、物资出入库管理制度和修旧利废制度等有关规章制度,并严格落实。否则对单位罚款100元,对材料员罚款50元。
六、小仓库必须建立物资流动台帐,其内容包括材料名称、规格型号、库存数、入库数、发出数、时间、领用人员签名等,并做到帐、卡、物三对照,否则罚材料员50元/项。
七、小仓库必须按标准实行动态达标,所有能上架的必须上架,码放整齐,新旧物资、报废物资分开存放,卫生整洁。否则,对责任单位罚款50元/项,对材料员罚款20元/项。
八、各队小仓库或修理房严禁干私活,发现一次罚当事人50元/次,并按原值对所属单位进行罚款。做到专物专用,私自改用者按原值对所属单位进行罚款。
九、每月月底前各队必须把当月库存物资的种类、数量、金额以及本月本单位物资交旧领新情况以报表形式报调度室备查。不报罚材料员200元,迟报罚材料员100元,上报数据不准,则对责任单位罚款50元/项,对材料员罚款20元/项。
十、小仓库内超过两个月不用的积压材料和废旧材料必须上报或交旧,否则对责任单位罚款300元,对材料员罚款100元
十一、小仓库因管理不善出现失盗现象,对单位罚款500元,对单位负责人罚款100元,对材料员罚款200元。
十二、各单位小仓库库存物资调度室及系统主管部门有权统一调配使用,相关手续由调度室或系统主管部门协调处理。否则,对责任单位罚款500元,对单位负责人罚款200元,材料员调离工作岗位。
十三、各区队必须按要求积极配合矿组织的检查。拒不接受检查,对责任单位罚款500元,对单位负责人罚款200元,材料员调离工作岗位。
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