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百货仓库管理制度
百货公司工程部仓库、材料管理制度提要:设置备品、备件、材料物资、工具的明细帐。每月按出库、入库记录,定期进行核对,并做好出、入库报表。每月定期进行盘点 文章来源自 房地产 e 网
百货公司工程部仓库、材料管理制度
1、仓库内各种材料、备品、备件,应按专业、规格、大小分门别类上货架、货台并且摆放整齐。备用材料较少的,可将备品材料按品种、规格分类摆放在备品材料柜内。
2、材料摆放位置应粘贴或悬挂制作好的卡片,货位应有材料标签注明,库内应设有平面布置图。
3、登记入库和领用情况。建立各种帐目包括出、入库记录,做到帐物相符。
4、设置备品、备件、材料物资、工具的明细帐。每月按出库、入库记录,定期进行核对,并做好出、入库报表。每月定期进行盘点,填写《库存物品盘点表》,将结果报工程部经理并存档。
5、日常维修所用低值易耗材料,以旧换新,由领用人填写《领料单》由当值主管(工程师) 签字批准后发放。价值较高的材料、新安装设施以及对商户服务所用的维修材料,必须经工程部经理签字批准方可发放。
6、维修更换及损坏的物品应交回库房,由库管员与公司采购部门共同处理。
7、库房钥匙必须由专职人员负责掌握,禁止其他人员拿钥匙到库房取物。未经库管员同意,任何人禁止进入仓库。
8、任何人不得将公用财产据为已有。发现材料丢失或人为损坏时,应及时报告经理,按有关规定进行处理。
9、保证每月的材料供应。库管员应及时提出采购计划及建议。
10、库房内严禁吸烟,并配置灭火器,保持库内整洁。
仓库理货员管理制度
一、 进仓货物必须重下轻上的原则合理安排放置,严格控制货物的堆码过程中,不能出现过高或偏斜等现象。对出货的货物应统一分开,不同规格分开理货,不得混放混批。如库区内出现货物由于负重原因倾斜现象,应第一时间安排装卸员负责重新堆码。
二、 进仓货物必须唛头齐全、外包装完好,特别是对出柜的货物必须规格清晰标示,所有编织袋包装的货物一定要保证贴唛头两张。送货产品必须保证出货前唛头标志符合订单要求,严格把关产品因包装原因造成的重复工作。
三、 严于律己,监管到位。对库存区、待检区及产品待出区都必须明显区分;返厂货物应第一时间按照主管要求安排返厂。返厂后的废品及时整理,保持库区内整洁;下班前做好返厂区域及出货区域的卫生清洁工作。
四、 对进仓出货货物必须第一时间整理好数量、箱规及数据记录在案,以便提供收货员核实。对有货物数量不符或出货短缺时,应第一时间和单证员反馈沟通,及时按照单证员要求做出调整。
五、 单据及箱封严格保管,不能随意摆放。严格控制出货过程中野蛮装货,安排轻重合理,注意空间匹配等要求,避免出现卸货时出现倒货现象。
六、 做好出货过程中出货工人的安全防护工作,避免出现货物倒塌、
碰伤、砸伤,应树立和灌输安全装货的原则,提高理货员自身的安全意识。
七、 配备并保管好理货工具,一切理货工具均不能出现外借行为。做好雨雪天气理货的防护工作。
八、 理货员应当尽心尽责完全其工作,工作期间不聚众聊天,无条件服从主管安排。
仓库送货员管理制度
1. 送货员每天上班后要配合仓管拿货,问清记住送货地点和货品,在没有开单的情况下,出库 的货品由仓管记账,送货员核对签字,送货员送货时再把所送货品记账,交与商场,门市营业员核对签字,在谁的环节出错或遗失货品,则由谁赔偿(按批发价赔偿)
2. 所货员要及时把开好的清单送到营业员手中
3. 送货员在送货时,若有遗失,损坏,安统一批发价赔偿。
4. 送货员如要开车送货,有违章行为的则自行赔付,如发生碰撞等事故,视情况而定。
5. 送货员要熟悉货品的摆放,协助仓管拿货配货打包,在不送货时,留在仓库听从仓管安排。
6. 无故旷工一天,扣除三天工资;无故迟到早退,每次扣除10元,需要请假者,提前一天申请,准假侯后才可以休假,否则做旷工处理。
7. 送货员配合仓管做好仓库的整理剂收发货工作
8. 送货员旺季(从8月到次年3月)不得辞职,淡季提前一个月书面提出辞职批准后方可离职,否则扣除押金及当月工资。
9. 奖金及工资视个人能力及情况发放,不可比较,工资在隔月1日(例8月工资,10月1日发放),奖金在放完年假后第三个月发工资时领取。
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