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工厂人员进出管理规定

时间:2022-04-19 16:30:32 员工管理 我要投稿
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工厂人员进出管理规定

一、目的

工厂人员进出管理规定

为提高员工的归属感,更好地配合工厂的安全保卫工作,利于人员的监督与管理,特制定本规定。

二、适用范围

本规定具体规定第一部分“员工工牌的管理”适用于除外派的销售市场的人员。

本规定具体规定第二部分“工牌的使用”和第三部分“外来人员的进出管理”仅适用于供应链。

三、具体规定

(一)、员工工牌的管理

1.1工牌标准

1.1.1版式

1.1.2内容:工牌正面内容包括员工的姓名、照片和所属部门;工牌背面是家乐氏的价值观,加盖人力资源专用章后该工牌方为合法有效。

1.2工牌的制作和发放

1.2.1工牌由人力资源部统一制作和发放,其它部门或个人不得擅自为员工制作或发放工牌;擅自制作或发放工牌,将被视为严重过错,公司将视情节给予相关责任人书面指导直至解除劳动合同。

1.2.2工牌首次发放时,员工以部门为单位来人力资源部领取、签收。

1.2.3新员工入职时,人力资源部将发给员工临时工牌,同时为其制作工牌并在5个工作日内完成工牌的制作发放给员工本人。员工领取工牌时将临时工牌归还人力资源部。

1.2.4员工部门调动的,人力资源部将在见习期满合格后5个工作日内为员工更换新工牌,新工牌尚未发放前仍使用原工牌。

1.3工牌的补办

1.3.1工牌自然损坏,可将坏旧工牌交回人力资源部,由人力资源部为员工更换新工牌。

1.3.2工牌丢失或非自然损坏,员工应立即通知部门主管和人力资源部,同时填写《工牌补办申请表》到人力资源部领取新工牌。新工牌(包括工牌印制、工牌卡套以及吊绳)的成本费用应由员工本人负担。

1.4员工在离职时应将工牌完整归还人力资源部,由人力资源部负责销毁。

1.5严禁私自调换、更改或转借工牌,一经发现将给予相关人员口头指导;如多次违犯或经纠正后仍不改正的,公司将给予书面指导。

1.6工牌仅作为员工身份之证明,员工不得将工牌用作他用。

(二)、工牌的使用

2.1进出工厂大门时,员工应主动出示并佩戴工牌,员工凭工牌进出工厂大门,由保卫处负责检查;如果员工拒绝出示或者不接受检查的,保卫有权拒绝其进入工厂;如果不听保卫劝导,公司将给予口头指导,情况严重的给予书面指导。

2.2员工如果忘记携带工牌,应在大门保卫处进行登记,填写《工厂进出登记表》,经保卫人员与员工所属部门确认后方可进入工厂。

2.3考虑生产安全要求,工牌仅限在工厂非生产区域内佩戴,员工进入车间前必须摘掉工牌,严禁在车间内佩戴工牌。

2.4如有员工拾的工牌,请及时交还人力资源部或交还给员工本人。

(三)、外来人员及车辆的进出管理

外来人员、车辆进出管理暂不做修改,仍按照《外来人员、车辆出入公司管理制度》执行。

四、本规定自公布之日起生效,由人力资源部负责解释修订。

出入厂管理规定2015-11-05 8:30 | #2楼

出 入 厂 管 理 规 定 (A)

第一条  为维护厂区安全,并使出入厂区的人员、物品的管理有所规范,特制定本规定。

第二条  凡人员及物品出入厂门悉遵守本规定,由保安人员负责管理。

第三条  本公司人员出入管理

(一)  本公司员工出入厂门,应穿着规定服装,配挂工作证于胸处,以示识别,并严禁赤足或穿着拖鞋。

(二)  员工出入厂门,如携有物品,应自动出示,接受检查。

(三)  员工上下班时,应行排队打卡,不得代替他人打卡,如经发现依人事管规则处分。

(四)  凡进出厂在大门及在厂区范围以内,无论上下班时间一律佩挂工作证,未按规定佩挂者,依人事管理规则处分。

(五)  工作时间内出厂者

1、  员工临时因公外出时,应填写“员工出入门证”,经部门主管核签后交保卫室,并由保卫人员签注出厂时间。公毕返厂时,亦由保卫人员签注入厂时间后由保卫于翌日上午十时前转送管理部核对考勤记录,如遇有异常情况 应即联络其所属部门的主管自理。

2、  因故请假出厂者,应按规定办理请假手续后打卡出厂。

3、  下班时间除公务者外,禁止逗留或进入厂内。

第四条  公司外人员出入管理

(一)  公司外人员来访时,应先填签“来宾登记表”,由保卫人员签注入厂时间。

(二)  外来人员出厂时,并由保卫人员签注出厂时间。

(三)  凡进现场参观的人员,不得携带任何危险物品、照相机或描绘工具等。

(四)  禁止来宾未经准许进入现场参观,发现或接获他人检举,应由管理部门查明责任归属,依人事管理规则有关规定办理。

第五条  物品(含托外加工品、下脚品等)出厂,应凭“携物外出放行证”由经办单位填具名称、数量、出厂原因、车号、经单位主管签章确认后交“保室”检点存查。

第六条  厂商交货车辆,经保卫人员查验后,并登记于“进厂交货登记簿”注明车行、车号、装运品名、入厂时间以备查考。

本公司员工遗失“工作证”,应即向人事单位申请补发,如有重领或原领工作证已经找到不立即缴回而故意使他人蒙混出入厂者,一经查觉无论使用人或借用人应依本公司人事管理规则或法律规定办理惩处。

出 入 厂 管 理 规 定 (B)

员工出入管理规定

第一条  员工进入厂内需佩带工作证才能进入。

第二条  员工未佩带工作证时,保卫人员需查明身份及登记后才准进入。

第三条  上班时间出入厂区者,除患急病、受伤或主管级以上人员外,一律须凭“公出单”通行。

第四条  迟到、早退或请假者,须打出勤或退勤卡进出。

第五条  员工出入厂区限上班时间内,例假日或下班后禁止员工进出厂区.

第六条  本厂大门,每天自下午600以后至次晨700以前关闭由保人员守卫,除特殊事故,经核准外,一律禁止出入。

第七条  员工出入大门须穿着制服,并将工作证佩挂于制服上,严禁酗酒或携带危险物品。

第八条  员工夜间加班或例假日加班时,其出入规定亦须遵守以上规定。

第九条  保卫人员每天将“公出单”送人事部门登记人出勤卡出勤记录中.

第十条  员工陪同亲友进入厂内时,亦须办理入厂登记手续后方准进入。

第十一条 本公司或关系企业员工进入本厂时,亦须办理入厂登记手续后,方准进入(参阅来宾出入管理规定)。

来宾出入管理规定

第一条  凡是来宾访客(包括协作厂商,本公司其他单位人员、员工亲友.... 等)进入厂内时,一律在警卫室办妥来宾出入登记手续,应暂时扣留身份证或其他证明文件,并查明来方事由,经征得受访人同意及填写“会客登记单”后,核发“来宾识别证”及持第2联“会客登记单”进入厂内,并依下列规定使用

(一)  “来宾识别证”应佩挂于胸前,始得进入有关单位会客后,受访者需在“会客登记单”上签字,来宾须将“来宾识别 1d7a 证”及“入厂登记单”交还给警卫室查封后,始可退回证件、离厂。

(二)  团体来宾参观时,须由有关单位陪同才准进入。

第二条  来宾来访时,除特殊业务需要准许其进入厂内外,其余原则上均须在警卫室会客室会面,不准进入厂内。

第三条  本公司其他单位人员,因业务需要进出厂区时,除主管级以上外,一律须先办登记后才准进入。

第四条  员工亲友私事来访时,除特殊紧急事故,经由主管核准外,不得在上班时间内会客,不得于会客室内等候在下班时会见。

第五条  员工亲友私事来访时,除特殊紧急事故,经由主管核准外,不得在上班时间内会客,不得于会客室内等候在下班时会见。

第六条  外协厂商出入厂区频繁者,由有关单位(采购或总务)申请识别证,凭识别证出入大门,没有申请识别证的厂商亦须办理登记后才准进入。

第七条  来宾出入厂区时,保卫人员须检查随身携带的物品,严禁携带危险物品进入。 第八条  严禁外界推销人员或小贩进入厂内。

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