部门人员管理总结

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部门人员管理总结

岁月匆匆，转眼间下半年已结束了，让我们站在岁末里回想过去的时光，有苦有累更多的是收获后的喜悦。

部门人员管理总结

校学生会秘书处在校团委和主席团的带领下，在校团委的悉心指导和关怀下，密切配合学校的中心工作,本着团结务实、开拓进取、改革创新，以同学为本，全心全意为同学服务的原则；以“团结、勤奋、求实、创新”八字为指导方针，努力培养同学的“自我管理、自我教育、自我约束”意识；始终以“一切为了同学，为了一切同学，为了同学一切”为工作宗旨；努力做到“想广大学生之所想，急广大学生之所急”。在制度建设，文体活动，日常管理，素质拓展,权益维护，社会实践活动,公益等诸多方面,积极的开展了各项工作并积极参加学生会组织的各项活动，同时进一步的加强了自身的建设,不断的进行自我超越,为同学构筑了一个服务他人,锻炼自己的舞台。使得整个学生会呈现出了一种蓬勃向上，锐意创新的局面。圆满完成了本学期的各项任务。

一、内部制度建设

为了切实做到高效,务实,我们一直致力于自身的制度建设,走规范化的发展道路。在本学期里,我们制定完善了各项制度。如档案管理制、值班制、测评制、物品登记制、财务制。大大提高了工作效率和质量。

（1）针对秘书处原有的档案资料不全,不完整的缺陷,本学期一开始就着手收集整理历年秘书处的相关档案资料。经过全体同事的不懈努力,已收集好秘书处最近几年的资料,并整理归档。作为学生会工作的史料和凭证,为学生会的后续工作提供不可或缺的参考,使得学生会秘书处的工作进展更加顺利。

（2）为了方便其他部门的工作我们尽职尽责保证每天晚上都有人值班，合理的安排值班人员，保证工作能保质保量的完成。为此我们编制了《秘书处值班表》，《秘书处值班制度》，《秘书处值班注意事项》。（详见附录1和附录2）

（3）我们实行了严格的测评方案。严格按照校学生会管理条例的要求来执行。平时值班时我们实行签到制，部长副部长定期不定期进行抽查。对于大家的工作以及参加活动的积极性我们也会做相应的记录，并将此作为年终考评的依据。在平时工作中奖惩分明，互相监督。对于工作积极者给予表扬，对于工作不积极者给予严厉的批评并提出严重警告。使大家的工作积极性不断提高，工作更有激-情，工作效率不断提高，工作质量也得到有力的保障。

（4）吸取上学期的经验和教训，我们本学期实行了物品登记制度，不管各个部门还是其他院学生会借用部门物品都要严格登记，以便物品保管。由于大家的妥善保管至今为止秘书处财产均无丝毫损失。

（5）我们实行严格规范、公开明了的财务制度。本学期开始时我们购买了本学期需要的办公用品，真正做到能省就省。并作好记录、开好发票便于核对。

（6）为了加强内部管理，我们部门于每周一晚召开工作例会，让干事与干事、干事与部长、部长与干事、部长与部长相互交流。针对上周工作总结，针对后期工作进行计划。并交流各自心得，相互借鉴，共同勉励，共同进步。这样更有利于工作的进一步完善，弥补前期工作中存在的不足和漏洞，更好的保质保量的完成。

二、迎新活动

07级新生入学是我校领导及学生会关心的大事。秘书处主要负责迎新的咨询工作。秘书处在自身努力的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学生会的温暖，学校的温馨。在迎新中大家都不怕苦不怕累，在烈日炎炎下还亲自为新生带路，提东西没有丝毫怨言。真正履行了一个学生干部的职责。

二、学生会纳新活动

新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，校学生会也需要不断发展壮大。在军训后不久，校学生会秘书处和其他部门便展开了新一轮的干事招聘工作。新生十分积极，此次招聘通过第一轮竞聘和第二轮复试，经过书面材料审核,再经过为期1个月的试用期,让一大批有热

情,有能力的同学加入到了我们学生会中来,为我学生会注入了新鲜血液,带来了新的激-情与活力。干事的资料全部备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年的工作中有声有色。

人员确定后我们本部门也召开了第一次部门会议，对各干事提出要求和希望并进行了耐心的指导。主要包括以下几个方面：

（一）工作基本要求

1、严格遵守校学生会的各项规章制度，一切都按原则办事。

2、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。

3、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止，时刻提醒自己是一个学生干部，要树立良好的工作形象。

4、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。在工作中发现自己的不足，并不断的改进，使自己不断成熟和完善。

（二）提高各种素质

秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。要加强和各个部门的沟通和交流，积极的参加和支持各个部门组织的活动，在提高自己科技文化知识的同时不断的提高自己的管理能力、人际交往能力。为以后的学习、生活和工作奠定良好的基础。

（三）发挥主观能动性

主动发挥学生会的桥梁和纽带作用,密切与校内各大组织和各院系学生会秘书处及广大同学的联系,深入了解广大同学的需求,以提高同学们的综合素质,丰富课余文化生活为出发点,积极引导同学们加强自我管理。

（四）加强学生干部自身修养

作为对外宣传的秘书处直接关系到学生会的吸引力、凝聚

力、战斗力和号召力。我们学生会干部最大特点是扎实勤奋，服务意识很强，但任何一位学生会干部都有这样的体会：大展宏图的愿望遭遇平凡琐屑的常规工作；勤奋的付出得不到同学们的认可……但我觉得能得到大家的信任是我们作为学生干部最大的幸福和做好工作的最大动力。如果大家都能重新感悟这种幸福，许多问题我们都可以迎刃而解，会少了一些浮躁、少了一些急功近利、多一些平和和坚定……其实放弃与抱怨都不是我们积极的选择。因此只有加强自身修养才能得到更多人的支持、认可和尊重。

四、协助各部活动

自工作到现在给人的第一感觉是忙，第二就是快！每年的这个

学期都是学校开展活动最多，最活跃的时期；所以也是学生会工作最

忙最累的时间。秘书处的工作较为琐屑，并不像文体部、宣传部等其它部门那样组织大型的活动。各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作；同时我们是协助其他部门做好工作，主要负责活动的前期和后期宣传工作，制作宣传板。我们积极参加了各个部门的活动，如：新生歌手大赛、排球赛、寝室文化节、献血活动。

在宣传板制作过程中大家都是尽职尽责，有时候还利用双休加班加点的完成工作任务，一般工作都到十点以后，任劳任怨。

虽然大家在平时工作中都很辛苦，但是在这些秘书处的工作中学到了很多，不断的进步，不断的成长。

五、内部活动

1、各大节日中我们都以除宣传板的形式来扩大宣传面，加大宣传力度。主要有教师节、国庆节、感恩节等。受到了广大老师和同学的好评。

2、求真务实，高效做好本职工作之余，我部门还组织了许多内部活动，不仅可以娱乐身心提高积极性，而且加强了内部成员间的交流，增进了了解，也增加了凝聚力，打造一支激-情、阳光、团结、协作的团队。如篮球赛、乒乓球赛、演讲赛等。虽然看起来都是一些娱乐活动，但我们从娱乐中却学会了如何做人，如何学习，如何工作。当然以后的活动形式应更灵活，更新颖。

3、中国共-产-党第十七次全国代表大会胜利召开，我们部门加强了十七大精神的学习。集中大家集体学习，并就某些方面的重大变化展开了激烈的讨论，各干事都踊跃参与，积极发表自己的看法。最后各自还分别发表了自己的看法，以及表达自己的决心。都一致表示一定会将十七大精神贯彻落实到自己的实际生活中，用十七大精神来指导自己学习、生活和工作。

4、我们秘书处携手新闻信息部开展了“2015书画摄影大赛”，并取得圆满成功。在活动中以“构建和-谐校园”为主旨，以展现湖工学子风采为目的。联合各院学生会，我们取得了有益成果。我们很好的执行了公平、公正原则，不存在以往借用他人作品领奖，评选也确保权威性，体现了大学生诚信良好风貌；同时空前加强各院联系；调动了广大同学的积极性，广大同学踊跃投稿参与，也宣扬了祖国的传统文化。

与去年的书画大赛相比较，今年的书画摄影大赛有了更多的创新，如在活动中穿插了成语接龙、藏宝图、对对联等小活动。这样既加大宣传力度，让更多的同学知道有这样一个大型的活动，另外也调动了广大同学的积极性让更多的书画摄影爱好者参与进来，为他们提供了一个展示自己才华的舞台。另一大亮点就是我们得到了湖工大在线的支持以及新闻信息部的大力宣传，建立了网上专题宣传。在活动过程中我们还分别请来了书画和摄影具有权威性的老师作了专题讲座，同学们反响热烈，并从中受益匪浅。在活动的评选过程中我们还利用了网上投票的形式选出了最佳人气奖，极大的提高了广大参与者的活动积极性。评选也坚持了公平公正的原则，请具有权威性的老师全面评审。最后还进行了优秀作品的展出活动，很多书画摄影爱好者都大包眼福，给予了我们高度评价和肯定。其中活动具体方案和总结见附录3、附录4。

六、工作中存在的不足

回顾这个学期的各项工作,活动,所取得的成绩值得我们欣慰,每一次进步离不开学生会干部们的付出与努力,在大家的营造下,学生会更像一个大家庭。但是,在工作中,我们还是有许多不足,如:各部门的沟通还欠缺,没有发挥好各部门相互协作的功效,有时会因为工作中的不细心,不重视导致活动不能顺利进行。

在一些工作或活动中,不能够充分的调动每一个干部的积极性,个别干部的主人翁意识和责任感不够强。

由于很多干事是加入这个集体的第一学期，所以在很多的事上还停留在被动接受的阶段，用一种固有的思维，没有提出自己的想法，没有积极主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成，这都是之后的工作中需要不断完善的地方。

但是我们相信这些问题和不足,只要我们认真的去加以总结,努力加以改进,我们的工作必定能扬长避短,我们的集体必定更具有凝聚力和战斗力。大家庭会更加温馨和睦。

七、感言

回顾和总结半年来的工作历程，我们深深感到，学生会组织举

办的每一项活动，每一声喝彩和每一次微笑，无不包含着学校各级领导的关心和鼓励；无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水；离不开与我们风雨同舟，给我们悉心指导的团委老师，离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学，同时也离不开各院学生会对我们工作的关怀及支持。短短的一学期已过去，我们秘书处所有成员都认真作了工作总结。在总结中不仅看到自己在工作中的不足，同时也看到了自己的优点，找到了自己下学期的工作中心和努力方向。虽然每年学生会都会有老同事的离去新同事的进入，但变的只是不同的面孔，而不变的是学生会为全校师生服务的宗旨。我们也坚信：在学校领导的关怀下，学院各职能部门的支持下，校团委的指导下，全体学生会成员的共同努力下，在未来的日子里，学生会一定能够做得更加出色。

八、展望未来

学生会工作无小事，特别是秘书处工作更无小事，事事都不能懈怠。我们每个成员都要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好，才能更好地服务同学。在过去的学期里，我们脚踏实地做了一些工作，但由于自己的水平和经验不足，还存在着一定的问题。在新的一年里，我们还要继续努力，争取取得更大的成绩，我们深深地感受校党政领导的热心关怀,校团委的亲切指导,各院系学生会的大力支持,以及主席团和各个部门的帮助和支持。在新的一年里我们一定会更加珍惜大家的支持和帮助取得更大的辉煌。“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。”让我们期待学生会会有更加辉煌的明天!

临近期末之际，我们秘书处预祝大家取得优异的成绩！也祝大家元旦快乐！来年取得新的辉煌！

部门工作总结,感悟2015-11-04 11:45 | #2楼

一个学期，已然过去 …

回首大学生涯的第一个学期，回忆这一学期相伴我走来的人和事，社团联盟无疑带给了我很多！快乐，充实，迷茫，无措，释然，历练，成长，坚定 ……

在活动部锻炼成长的一个学期里，我迷茫过。在褪去了初来乍到的那份新鲜劲后，在面临部门裁员时，是去是留，是编内编外，说实话，我真的犹豫过。由于高考失利，所以老爸对于我的大学成绩要求很高，他希望我专注学业，考更好大学的研究生。对于我搞社团部门工作，他不反对，也不支持，只要求不影响学业。刚开始，在工作，学业和生活三方面，我没有找到平衡，也没有掌握很好的方法，确实，工作占去了我很多学习，娱乐的时间，所以挺困惑的，害怕让父亲失望。但是真的很希望在社联有刻骨铭心的成长，自己需要社联带给我能力上的提升，也很希望自己通过努力，可以给社联留下属于我的贡献和记忆。我迷茫！思想斗争后，我释然 … .学习和工作真的冲突吗？在于自己对于两者的安排！这也是一次成长，所以我坚定的选择留下，并且争取走得更远,做得更好 … .

可爱的部长团教会了我很多。初见梅芬姐，她不怎么笑，觉得挺严肃的，但是后来的相处，发现梅芬姐的可爱，用心。初见丹姐，印象最深刻的便是她的笑容，但是在工作中，我又看到了她严肃的一面。依稀记得面试时丹姐问我，希望有一个怎样的部长，我的回答是：“在工作上非常严格，可以几乎苛刻，但是在生活中希望是一个好朋友，或者大姐姐，大哥哥，能和我们打成一片。”很幸运，梅芬姐和丹姐都是这样的部长。很高兴梅芬姐对我说，我在语言表达方面不足，并用她自己的事例和我讲，让我明白自己的不足之处，寻找提升的方法；很庆幸丹姐对我说我的自信不够，自己一直未察觉展现给大家的自己不够自信，其实骨子里我是一个很要强的人，一直坚信别人可以的，自己通过努力，一样可以。丹姐提醒，让我进一步了解了自己，并且给自己又一个提升空间。梦兰姐刚开始给我的感觉挺沉默的，部门例会上也不太发言，也没怎么进行工作接洽，但是几次偶然的单独相处，发现梦兰姐是相当豪爽的人，一句“尼玛”尽显她的俏皮可爱。泽南哥的优点，最深刻的是他做事的条理性，遇事不慌，说话很溜，出口成串，但是说话的重点性不够。

虽然部长团很亲切，但是说实话，我总觉得自己和梅芬姐，丹姐，梦兰姐，泽南哥相处有一层距离，可能是潜意识里，还是没能逾越部长与部员这层关系，所以总会不自然的拘束自己，给你们的感觉，会是客气。丹姐曾问我，为什么我们都不主动找部长团聊天，我想大家潜意识都无法突破这层关系吧。我是属于慢热性的，跟部长团的交流，大多限于工作方面，虽然相处有一学期，但是交流没怎么涉及生活，所以一学期“慢”下来，似乎没怎么“热“，对于这一点，自己应该检讨。呈现给你们客气的我，其实不是真正的自己，希望在新的一学期，呈现部长团一个无拘束的我。

我考虑，在社联，社联将会带给我什么？一，友谊，毋庸置疑，很喜欢圣诞排舞期间，大半夜大家千方百计延长休息时间，磕着瓜子，谈着八卦、、、；更现实的说是更广的交际圈，社联无疑给我们提供了结交更多朋友的平台。二，经验。在社联，我有更多的机会接触到不同的人和事，经验在不经意间慢慢积累。监督活动的过程，不仅可以学习策划书的编写，也可以大致了解一个活动举办的大致事项 ’ 。三，底气。还记得危开曾说，他不管场面大小，都会不自主的紧张，希望提供避免紧张的方法。我当时说，场面经历地多了，各种情况都能游刃有余，自然就不会紧张。社联可以给我们提供很好的契机，上学期的社团负责人培训大会，社代会，圣诞晚会等，下学期的社团文化节等都是很好的锻炼机会。锻炼多了，底气自然就足了。四，充实。在大学，除了学习和娱乐，我认为充实的生活，社团工作是必不可少的。忙碌着，充实着，快乐着的感觉真的很好。

而我又能给社联带来什么？作为社联的一员，认认真真完成每一次工作，这是基础。随着时间流逝，一些制度，标准也应与时俱进，我可以提出一些意见，做适当的修改。为部门提出建设性的意见，例如：

一．我们部门的例会虽然很不错，但是气氛总觉的太过严肃，有时挺沉闷的，部员有时也不够积极。针对此，在开会前或者最后10分钟搞一个小型辩论，或者就某一话题即兴发表意见，或者玩小游戏，或者讲笑话，或者模拟推销，面试等，即可以活络气氛，又可以锻炼口才；此外社联办公室狭小的空间对压抑的气氛也有影响，所以有时如果场地，时间，内容允许，可以选在户外，或者教室围坐开会。

二．针对部门与社团联络问题，“区域包干制度“确实挺不错的。某个人负责固定与多个社团联络，固定给这些社团解决疑问，进行短信和电话通知，可以建个QQ群，平时加强联络，和社团负责人混熟。并以此人为中心，多将这些社团负责人聚在一块儿，一方面增进社团与社联感情，另外一方面增进社团与社团之间的感情，有助于社团间合办活动，提高活动质量。

三．对于梅芬姐曾说的活动部资金来源，我认为拉外联不一定是最好选择，其实部门可以集体做一些“生意”，办商铺等来解决资金问题。

四．加强部门间的联系，除了下学期要比的篮球赛，也可以组织辩论赛。有时也可两部门合开例会，或者一起出去聚会，不一定局限本部门。

一直很喜欢一句话，“不求最好，只求更好”，希望自己可以做到。。。

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