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试用期人员管理规定
第一条、目的:
规范新员工试用期管理,加强对新员工的指导,使其尽快熟悉并融入企业,掌握岗位必须的知识与技能,同时为新员工转正考核提供依据 , 并确保转正后的新员工符合岗位需求标准。
第二条、适用范围: 本制度适用于豫熙集团各部门试用期新员工及其指导人 .
第三条、具体规定:
(一)指导人的确定:
1 、由各部门主管在人力资源部确定新员工到岗日期前 1 个工作日确定并将新员工指导人名单报至
人力资源中心培训开发部。
2 、在鑫山公司就职 9 个月以上、业务技能娴熟、工作经验丰富、工作态度端正的员工均可担任新员工职业指导人。但每位职业指导人不能同时为两名以上的员工担任职业指导人。
(二)指导人的职责:
职业指导人主要负责对试用期的员工进行帮扶、指导。
1 、制定月指导工作计划,格式参照附表模板。以确定指导人的日期为准,两个工作日内提交工作
计划。下月依此类推。
2 、帮助新员工熟悉工作和生活环境(就餐等)、日常上班的常规流程(打卡等);
3 、在新员工参加完公司组织的入职培训后为其进行岗前知识技能培训;
4 、帮助新员工熟悉岗位工作内容、掌握工作流程与标准,并对其工作进行相应的指导;
5 、定期与新员工沟通,了解新员工最新动态;正式谈话 1 次 / 周,谈话要有书面记录,部门留存一
份,提交培训开发部存档一份。提交时间:面谈结束后一个工作日内提交。提交方式:以文本格式提交。
6 、对新员工试用期工作能力、工作态度、业绩进行考核,督促新员工按期上报转正材料;
7 、指导人每月进行一次指导工作总结,并将总结交培训开发部一份存档。提交时间:每月 25 日下午 17: 30 分之前。提交方式:以电子版格式放至公司临时共享文件夹中培训开发部的文件夹内。三个月指导工作结束,进行一次总的总结,于第三个月的 25 日 17 : 30 分之前提交。提交方式:以电子版格式放至公司临时共享文件夹中培训开发部的文件夹内。
第四条、对新员工职业指导人的跟踪与考核:
1 、培训开发部负责不定期对指导人工作的跟踪考核。跟踪采取检查记录和抽查员工面谈两种方式结合。培训开发部的跟踪、访谈要有记录存档。
2 、由培训开发部组织,人力资源中心相关领导和人力资源部相关人员参加,每一个半月进行一次指导人和新员工座谈,新员工和职业指导人分别进行总结。根据个人总结情况,由人力资源中心领导提出改进建议和下一步要求。
3 、半年考核一次,由指导人上级主管、被指导员工和培训开发部评分。根据指导效果与考核结果,在半年度评出最佳指导人,给予物质奖励。奖励金额: 200 元 / 人。 第五条、附则
本办法自下发之日起试行,解释权归集团人力资源中心培训开发部。
附件:
一、《面谈表》、《职业指导人考核表》《职业指导人指导指南》《月指导工作计划表》《月指导工作总结表》
新员工职业指导人指导指南
★谁来做职业指导人?
一般情况:
由新员工直接上级指定专人 ( 至少在鑫山集团工作 9 个月以上,业务技能娴熟、工作经验丰富、工作态度端正的员工 ) 担任,一个人不能同时为两名以上新员工作指导。 ( 新建部门可根据实际情况调整 )
特殊情况:
由新员工直接上级担任。
★职业指导人指导对象是哪些员工?
职业指导人的指导对象是鑫山集团试用期的员工,具体按部门和岗位划分,职业指导人负责指导本部门或者与本岗位工作相同岗位的试用期的新员工。
★职业指导人的职责是什么?
1 、新员工正式到岗当日(进入部门工作) ,与新员工共同制定试用期工作计划。
2 、帮助新员工熟悉鑫山集团环境及相关规范和制度 ( 包括工作环境,各部门同事,办公网络等 ) 。 3 、在新员工入职参加完集团组织的入职培训后,负责按培训开发部要求的时间对新员工进行
上岗前的业务知识和技能培训。
4 、帮助新员工熟悉岗位工作内容、掌握工作流程与标准,并对其工作进行相应的指导。
5 、定期与新员工沟通,了解其最新动态。
6 、对新员工试用期的工作能力、工作态度、业绩进行考核,督促新员工按期上报转正材料。
★职业指导人的指导流程是什么?
1 、新员工到岗前 1 天指导人从人力资源部入职手续办理人员处领取新员工《岗位说明书》和《岗位工作流程标准》、到培训开发部领取《职业指导人指南》作前期了解。(具体可根据实际情况适时调整)
2 、在新员工参加完集团入职培训后的次日上午对新员工进行岗前业务知识和技能培训。
3 、在新员工正式进入本部门工作的当日与本部门文员或助理共同确认相关办公设备的准备情况。
4 、向本部门每位员工或与其工作相关的主要接口人介绍新员工。
5 、与新员工共同制定试用期工作计划并指导其首日工作,解决好新员工进入公司当日的午餐
等相关问题(要求指导人或委托专人带新员工到餐厅共同用餐)。
6 、在新员工入职试用期三个月内,每周进行一次正式谈话,谈话结束后于一个工作日之内将面谈表报至培训开发部存档。
7 、指导人每月进行一次工作总结,并于当月 25 日下午 17 : 30 分将指导工作总结报至培训开发部存档;三个月指导工作结束进行一次总的总结,在第三个月的 25 日下午 17 : 30 分将指导工作总结报至培训开发部存档。
8 、在第三个月拿到新员工转正材料时组织转正面谈:
( 1 )参加人员:人力资源部、培训开发部、被指导人、指导人、所在部门负责人。
人力资源部负责准备新员工的转正材料。包括:新员工试用期工作总结、 试用期人员转正表 、新员工提前转正申请 ( 如提前转正填写此表 ) 。
( 2 )面谈内容: ① 新员工对试用期间的工作表现和工作业绩进行总结 。
② 指导人及与被指导人工作相关人员分析新员工目前在工作中存在的问题和不足。
③ 指导人对此次指导工作进行总结。
④ 指导人在面谈后牵头填写《新员工试用期考核表》并与参会人员共同签字确认。
9 、职业指导人针对此员工的此次指导工作结束。
10 、培训开发部将此次指导工作资料归档。
试用期人员管理规定
1目的
为了规范员工试用期的考评、培养和管理,通过综合考评为试用期人员转正和定级提供决策依据,使试用期人员能满足岗位能力要求,特制定本标准。
2 适用范围
本标准适用于公司新进人员试用期、内部调动到新岗位人员试用期的综合考评。
3 职责
3.1各部门/车间负责对本部门/车间试用期员工的知能、素质、文化适应性、纪律性的综合考评及监督、汇总、报审。
3.2 人力资源部负责根据部门考评情况对试用期员工转正定级及档案的管理。
4 内容
4.1试用/实习期限
4.1.1新进生产一线岗位试用期均为2个月。
4.1.2新进办公室管理/辅助管理岗位试用期为3个月。
4.1.3公司内部调动员工(包含公司任命、内部招聘、公司组织结构调整、部门之间协议调动、个人原因跨部门调动、部门内部调整等),根据红头文件、录取通知、调动报告等所规定的试用期为准。
4.2 考评要素
对试用期员工的考评,主要包括工作态度、工作能力、工作绩效和文化适应性考评,考评采用百分制的评分方式,其中:
a.工作态度:包括责任心、基本行为准则、主动性、协调性、组织性、服从性、吃苦耐劳精神七项,共30分。
b.工作能力:包括业务素质、计划总结能力、执行处理能力、学习接受能力和创新能力五项,共30分。
c.工作绩效:包括工作完成情况、工作质量、工作进度和下道工序满意度四项,共20分。
d.文化适应性:包括企业文化的适应、行为道德、纪律性三项,共20分。
4.3 考评等级
考评结果分为A、B、C、D四个等级。
4.3.1 A级:杰出。指所有方面都表现突出,各方面都超过公司对试用期员工的基本要求,月度综合考评成绩在90分以上(含)。
4.3.2 B级:良好。指所有方面都达到公司对试用期员工的基本要求,某些方面超过对试用期员工的要求,月度综合考评成绩在80分以上(含)。
4.3.3 C级:合格。指所有方面都有能够基本上达到公司对试用期员工的基本要求、基本能够胜任本岗位工作、月度综合考评成绩在60分以上(含)。
4.3.4 D 级:不合格。指主要方面未达到我公司对试用期员工的基本要求,不能胜任新岗位工作,月度考评成绩在59分以下(含)。
4.4 考评责任和程序
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