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终端销售人员管理办法
1.1. 制定目的
为加强本公司销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,将销售人员之业务活动予以制度化,特制定本规章。
a) 适用范围
凡本公司销售人员之管理,除另有规定外,均依照本办法所规范的体制管理之。
b) 权责单位
( 1 ) 销售部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 ( 2 ) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。
2. 一般规定
2.1. 出勤管理
销售人员应依照本公司《员工管理办法》之规定,办理各项出勤考核。但基于工作之需要,其出勤打卡按下列规定办理:
2.1.1. 在总部的销售部人员上下班应按规定打卡。
2.1.2. 在总部以外的销售部人员应按规定的出勤时间上下班。
2.2 工作职责
销售人员除应遵守本公司各项管理办法之规定外,应善尽下列之工作职责:
2.2.1 部门主管
( 1 ) 负责推动完成所辖区域之销售目标。 2 ) 执行公司所交付之各种事项。 ( 3 ) 督导、指挥销售人员执行任务。 ( 4 ) 控制存货及应收帐款。 ( 5 ) 控制销售单位之经费预算。 ( 6 ) 随时稽核各销售单位之各项报表、单据、财务。 7 ) 按时呈报下列表单:
A 、销货报告。
B 、收款报告。
C 、销售日报。
D 、考勤日报。
( 8 ) 定期拜访辖区内的客户,借以提升服务品质,并考察其销售及信用状况。
2.2.2 销售人员
( 1 )基本事项
A 、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。 B 、对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他人。 C 、不得无故接受客户之招待。 D 、不得于工作时间内凶酒。 E 、不得有挪用所收货款之行为。
( 2 )销售事项
A 、产品使用之说明,设计及生产之指导。 B 、公司生产及产品性能、规格、价格之说明。 C 、客户抱怨之处理。 D 、定期拜访客户并汇集下列资料:
a 、产品品质之反应。
b 、价格之反应。
c 、消费者使用量及市场之需求。
d 、竞争品之反应、评价及销售状况。
e 、有关同业动态及信用。
f 、新产品之调查。
E 、定期了解经销商库存。
F 、收取货款及折让处理。
G 、客户订货交运之督促。
H 、退货之处理。
I 、整理各项销售资料。
( 3 ) 货款处理
A 、收到客户货款应当日缴回。 B 、不得以任何理由挪用货款。 C 、不得以其他支票抵缴收回之现金。 D、不得以不同客户的支票抵缴货款。 E 、应以公司所核定之信用额度管制客户之出货,减少坏帐损失。 F、货品变质可以交换,但不得退货或以退货来抵缴货款。 G 、不得向仓库借支货品。 H 、每日所接之定单应于次日中午前开出销货申请单。
2.3. 移交规定
销售人员离职或调职时,除依照《离职工作移交办法》办理外,并得依下列规定办理。
2.3.1 销售单位主管
( 1 )移交事项
A 、财产清册。 B 、公文档案。 C 、销售帐务。 D 、货品及赠品盘点。 E 、客户送货单签收联清点。 F、已收未缴货款结余。 G 、领用、借用之公物。 H 、其他。
( 2 )注意事项
A 、销售单位主管移交,应呈报由移交人、交接人、监交人共同签章之《移交报告》。
B 、交接报告之附件,如财产应由移交人、交接人、监交人共同签章。
C 、销售单位主管移交由总经理室主管监交。
2.3.2. 销售人员
( 1 )移交事项
A 、负责的客户名单。 B 、应收帐款单据。 C 、领用之公物。 D 、其他。
( 2 )注意事项
A 、应收帐款单据由交接双方会同客户核认无误后签章。 B 、应收帐款单据核认无误签章后,交接人即应负起后续收款之责任。 C 、交接报告书由移交人、交接人、监交人共同签章后呈报总经理室(监交人由销售主管担当)。
3. 工作规定
3.1. 工作计划
3.1.1. 销售计划
销售人员每年应依据本公司《年度销售计划表》,制定个人之《年度销售计划表》,并填制《月销售计划表》,呈主管核定后,按计划执行。
3.1.2. 作业计划
销售人员应依据《月销售计划表》,填制《拜访计划表》,呈主管核准后实施。
3.2. 客户管理
( 1 ) 销售人员应填制《客户资料管制卡》,以利客户信用额度之核定及加强服务品质。
( 2 ) 销售人员应依据客户之销售业绩,填制《销售实绩统计表》,作为制定销售计划及客户拜访计划之参考。
3.3. 工作报表
3.3.1. 销售工作日报表
( 1 ) 销售人员依据作业计划执行销售工作,并将每日工作之内容,填制于《销售工作日报表》。
( 2 ) 《销售工作日报表》应于次日外出工作前,呈主管核阅。
3.3.2. 月收款实绩表
( 3 ) 销售人员每月初应填制上月份之《月收款实绩表》,呈主管核示,作为绩效评核,帐款收取审核与对策之依据。
3.4. 售价规定
( 1 ) 销售人员销货售价一律以本公司规定的售价为准,不得任意变更售价。
( 2 ) 如有赠品亦须依照本公司之规定办理。
3.5. 销售管理
( 1 ) 各销售单位应将所辖区域作适当划分,并指定专属销售人员负责客户开发、销货推广、收取货款等工作。
( 2 ) 销售单位主管应与各销售人员共同负起客户信用考核之责任。
( 3 ) 货品售出一律不得退货,更不准以退货抵缴货款;但变质货品可依照公司有关规定办理退货。
3.6. 收款管理
( 1 ) 有销售人员收款,必须于收款当日缴回公司财务。
( 2 ) 销售人员应于规定收款日期,向客户收取货款。
( 3 ) 所收货款如为支票,应及时交财务办理银行托收。
( 4 ) 未按规定收回的货款或支票,除依据相关规定惩处负责的销售人员外,若产生坏帐时,销售人员须负赔偿之责任。
销售人员管理制度
第一条 对本公司销售人员的管理,除按照人事管理规程办理外,悉依本规定条款进行管理。
第二条 原则上,销售人员每日按时上班后,由公司出发从事销售工作,公事结束后返回公司,处理当日业务,但长期出差或深夜返回者除外。
第三条 销售人员凡因工作关系误餐时,依照公司有关规定发给误餐费 XX 元。
第四条 部门主管按月视实际业务量核定销售人员的业务费用,其金额不得超出下列界限:经理 XX 元,副经理 XX 元,一般人员 XX 元。
第五条 销售人员业务所必需的费用,以实报实销为原则,但事先须提交费用预算,经批准后方可实施。
第六条 销售人员对特殊客户实行优惠销售时,须填写“优惠销售申请表”,并呈报主管批准。
第七条 在销售过程中,销售人员须遵守下列规定:
(一)注意仪态仪表,态度谦恭,以礼待人,热情周到;
(二)严守公司经营政策、产品售价折扣、销售优惠办法与奖励规定等商业秘密;
(三)不得接受客户礼品和招待;
(四)执行公务过程中,不能饮酒;
(五)不能诱劝客户透支或以不正当渠道支付货款;
(六)工作时间不得办理私事,不能私用公司交通工具。
第八条 除一般销售工作外,销售人员的工作范围包括:
(一)向客户讲明产品使用用途、设计使用注意事项;
(二)向客户说明产品性能、规格的特征;
(三)处理有关产品质量问题;
(四)会同经销商搜集下列信息,经整理后呈报上级主管:
1 客户对产品质量的反映;
2 客户对价格的反映;
3 用户用量及市场需求量;
4 对其他品牌的反映和销量;
5 同行竞争对手的动态信用;
6 新产品调查。
(五)定期调查经销商的库存、货款回收及其他经营情况;
(六)督促客户订货的进展;
(七)提出改进质量、营销方法和价格等方面的建议;
(八)退货处理。
如何控制终端的营销策略与管理
随着国民经济持续的增长,人们生活水平不断的提高,消费者需求变的越来越多元话、层次化,消费个性特征愈来明显。新流通业态的冲击使得现在流通营销转变到网络营销和终端营销,占领终端之战已演变成现在非常流行的话语“决胜终端;得终端者,得市场”。终端之战已是一个不争的事实。
白酒终端营销的误区及困境
误区一:酒文化误区
现在的酒文化有着被遗弃之嫌。总体来说,现在酒文化氛围不浓,喝酒喝的不就是一种文化吗?现在酒行业能成功演绎一种文化的文化酒,是愈来愈少了,但是成功者也有,它们是现在白酒行业中的一面旗帜“金六福”的福文化,“小糊涂仙”的糊涂文化,“水井坊”的原产地文化,“国窖1573”的“国窖”文化,等等。然而有些白酒企业认为将包装设计的精美一些,开瓶费及返利给的高一些就行了,却忽略了酒文化的演绎与传播。
误区二:价格误区
白酒行业长期以来都处在混乱无序的状态,价格战也是终端恶性竞争的一种手段。同时有些企业看到白酒市场消费逐渐倾向“高价位酒”,于是几元钱的白酒,经过精美包装以后,摇身一变变成了一百多元甚至几百元的高价白酒。
误区三:经销商误区
1、 在厂商关系中,经销商明白自己属于弱势群体,说不定哪天不小心就被厂家“过河拆桥”将之遗弃。于是迫使自己加大产品利润,实现短期的资本积累,以增加与厂家对等的能力。
2、 由于经销商在经营白酒过程中是以现金进货,而全款赊销所带来的资金乏力和风险,维护网络客情关系,所需要的费用愈来愈多。于是经销商迫使厂家承担各项费用及风险。
困境:白酒行业竞争手段的同质化和低级化
促销品——餐套、餐具、打火机、圆珠笔、雨伞等等。无论你在哪家酒店,几都会看到完全同质化的仅品牌名称各异的促销品,但没有几家是做到“物尽其能”的。这种盲目的促销,除了增大产品的营销成本外,其对产品的促销能起到多大的作用?
白酒行业把餐饮终端宠坏到极点,使之撑大了餐饮终端客户的胃口。给餐饮制作店招、进店费、管理费等名目繁多的各项费用支出,不断吞噬着白酒营销的利润。然而对产品又起不到太大的作用。
贿赂营销——竞争对手多了,竞争的手法也就多了。最后餐饮终端各环节有关人员也成为竞争的对象,让竞争升华到最激烈的一步(部分名酒除外)这就是现在大家说说的贿赂营销。通过竞争的演变,费用也是水涨船高,贿赂成本几乎占到产品营销成本的一半左右。
赊销与跑单——由于白酒营销企业和经销商对餐饮终端高度重视,不同品牌为了抢夺有限的终端资源而引发竞争,赊销现象就此引发出来了。另许多酒店经营都是在租贷场所搞经营,一旦经营不善卷款而逃的事情屡屡发生,跑单也就成为了经销商头痛的事情。这些事情所引发的问题,经销商不断的转移到厂家,从而加大厂家的费用和市场风险。
终端营销策略制定的原则
区域特色原则:根据民族分布、民族消费习惯、区域市场的消费特征、终端网络特点等指定相应的终端营销策略,实施区域终端特色营销方式。
文化营销原则:任何一家企业产品除了满足消费者的生产或生活的物质需求外,更应该从产品的先进性、美誉度、使用的方便性、使用过程的情感满足度等方面去传播和演绎一种历史的,民族的或现代的文化或是去培养消费者的一种全新的消费习惯,创造一种问哈氛围,推行一种先进的理念,从而实现企业的营销工作。
情感营销原则:随着消费者消费意识不断的加强和产品知识不断的加强,消费者的消费观念越来越理性化,消费者需求层次愈来愈高;人们从单纯追求产品的实用性逐渐演绎到实用性以外的情感需求,如:服务质量和服务态度的优劣。某产品能否传递给消费者某种情感等等,往往决定了消费者对某一产品的忠诚度。因此在终端营销策略的制定中紧紧抓住消费着的某些需求,成为这类消费群体的情感载体,决定了一个企业产品推广是否成功。
培养品牌的亲和力原则:品牌的亲和力包括对网络客户和消费者的两方面的吸引力。白酒营销企业在制定终端营销策略时,应充分考虑到该策略对品牌亲和力的培养和促进作用,以及通过各种宣传,促销活动是终端网络客户和消费者实实在在得到实惠,并能达到培养其对企业产品的忠诚度的目的。
市场竞争原则:针对市场和竞争对手的特点,不要采用与竞争对手相同和类似的方法参与竞争,而是从市场和竞争对手中寻找薄弱环节,攻其软肋创出特色,从而达到制胜的目的。
重点攻略原则:不论是运作局部市场还是全国市场。任何一种产品的营销策略中都应体现出重点、次点和非重点的区别,并针对不同的市场制定不同的市场攻略。
终端营销策略
直接终端营销策略:减少中间环节,加强对终端网络的掌控力度。在各级城市直接设立经销商,由公司与经销商一道直接运营该城市的餐饮、商超和特殊渠道终端,建立可以被公司直接掌控的终端网络。
梯度开发策略:一方面以重点省份重点城市为中心,向周边辐射,形成梯度开发态势;另一方面以重点餐饮或商超为中心,向周边餐饮或商超辐射,形成梯度进攻态势。
“以动制静”的策略:针对难点市场或难点终端客户(重点目标客户)先全面开发周边市场或客户,形成良好的品牌效应和销售态势,最后迫使难点可户放低准入条件进行合作。
重点市场攻略:对影响企业整体销售进程或全局中起者关键作用的市场,可以集中企业的人力、物力和宣传投入,一举攻克。
避实就虚策略:针对竞争对手强有力的市场投入,结合企业自身势力和战略部署,认真分析对手和市场的情况,寻找竞争对手和市场的薄弱环节展开进攻。
个性化营销策略:一方面在产品上(无论是包装、质量还是诉求)与竞争对手形成强烈的个性差异,另一方面在营销手法上体现出与主要竞争对手的差异性。突显自己的个性色彩,以吸引消费者的眼球和购买欲望。
文化营销策略:秉承中国白酒几千年的酒文化,创造一种属于自身品牌所独现的酒文化。并加以传递和演绎转换为广大消费者能乐意接受的“酒文化”。
情感营销策略:一方面在产品包装和广告诉求中去营造情感氛围,另一方面从营销过程中去让消费者体验这种情感,从而培养消费者的心理体验。
伙伴营销策略:在推介公司和品牌时,很好的将公司和经销商以及个主要终端网络组成战略同盟全面建立合作伙伴系统,共同运作市场。共同宣传,相互促进以实现共同赢利的目的。
关系营销策略:针对经销商当地商业的优势亲和力,进入关系营销领域。建立稳定的特殊销售网络(行政、企事业单位、部队等团体消费和婚、寿宴等集体)
终端营销管理
终端网络(渠道)管理:根据不同的终端特点及相同终端客户的个性特点,制定相应的管理办法并进行分类,专人管理。
价格管理:按照统一管理和统一价格的原则。针对局部市场的特点进行强有力的价格监控,以免自己产品扰乱含辛茹苦培育的市场,适度调配不同渠道的价差,以充分调动各渠道终端客户的积极性。
经销商管理:
1、对经销商市场价格掌控力度进行管理;
2、对经销商经济和人员进行管理;
营销团队管理:针对助销、促销、营销人员及终端客户进行管理。
产品陈列管理
1、产品在经销商门市及卖场的陈列管理;
2、产品生动化管理;
库存管理
1、终端卖场周转库存管理;
2、经销商的周转库存管理;
终端营销成本管理:指定适当的标准和严格的审查及监督程序。对促销费、进场费、店招费、宣传费、营销人员费用、管理费用等营销个环节中所产生的费用进行严格的监控管理,降低不必要的营销成本。
促销物资管理:建立一套促销物资领用及发放的管理及监督方法,并落实专门人员进行有效的管理。
一句话,建立一套完善的激励和制约结合的机制,从而调动各级人员的积极性,并有效的进行管理,使之最终达到控制终端的目的。
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