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前台文员面试常见问题

时间:2022-04-19 13:44:44 招聘与面试 我要投稿
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前台文员面试常见问题

1、你了解我们单位吗 

前台文员面试常见问题

只要毕业生提前做些准备,从多种途径收集用人单位的信息,这样的问题就比较容易回答,如果答非所问或张口结舌,场面可能会很尴尬。

2、前台文员的基本素质是什么? 

答:我认为前台文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。

3、前台文员的具体工作是什么? 

答:具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

4、如何对档案进行分类?标准是什么? 

档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。 

年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类; 

组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类; 

问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类。

5、你找工作最重要的考虑因素是什么? 

可以结合你正在应聘的工作,侧重谈你的兴趣、你对于取得事业上的成就的渴望、施展你的才能的可能性、未来的发展前景等方面来谈。

6、你如何规划你个人的职业生涯 

毕业生在求职前一定要对这样的问题有所考虑,并不仅仅是因为面试时可能被问到,对这个问题的思考有助于为个人树立目标。

7、在工作中如何处理与上下级的关系? 

这属于前台工作中的协调部分的内容。 

对上级:文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。 

对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。

8:“谈一谈你的一次失败经历” 

思路: 1、 不是圣人,孰能无错?最好不要说自己没有失败的经历,应说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力; 失败后自己很快振作起来,以更加饱满的热情面对以后的工作。

9:“对这项工作,你有哪些可预见的困难?” 

思路: 不要直接说出具体的困难,否则可能令对方怀疑应聘者不行。 可以这么回答:“工作中出现一些困难是正常的,也是难免的,但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备,任何困难都是可以克服的。”

10:“你是应届毕业生,缺乏经验,如何能胜任这项工作?”。

对这个问题的回答最好要体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业。如“作为应届毕业生,在工作经验方面的确会有所欠缺,因此在读书期间我一直利用各种机会在这个行业里做兼职。我也发现,实际工作远比书本知识丰富、复杂。但我有较强的责任心、适应能力和学习能力,而且比较勤奋,所以在兼职中均能圆满完成各项工作,从中获取的经验也令我受益非浅。请贵公司放心,学校所学及兼职的工作经验使我一定能胜任这个职位。”

应聘前台文员必问的面试题目2015-11-03 17:59 | #2楼

一、应试者个人概况

一般情况下,有关个人背景的材料已填写在履历表内,面试时再提问只是为了验证一下,或者以这些不需应试者思考的问题开始,有利于应试者逐渐适应展开思路,进入“角色”,尤其是对那些一进入考场就显得紧张、拘谨的应试者,更该先提一些容易回答的问题,帮助他树立信心,诱导他正常发挥出自己的水平。这方面常问的问题有:

1、请介绍一下你的家庭状况。

二、应试者的求学经历

受教育的大体状况在履历表中已列出,提问这方面的情况是为了获悉更详细的情况。

1、从你的申请表中我了解到你进入××(高中),毕业于××年,请你进一步告诉我们一些有关申请表中所述的情况,并对你的高中阶段作一个简短的详细说明,尤其是那些对你的职业生活有影响的事件。

2、您觉得您的学校是哪一类的(必要的话,说出它是大是小,在乡村还是在城市),简单地说,你高中阶段过得怎么样?

3、你能告诉我,在大学阶段对你的职业生活有影响的事件吗?

4、你在大学有没有工作经历?如果有,工作种类是什么?是在学校期间还是假期?每周工作多长时间?你对之有什么感受?

5、对你选择职业有影响的因素有哪些?

6、毕业时你的职业考虑是什么?

总体来说,令招聘单位感兴趣的内容可适当多谈一些,如,从事过什么社会工作?有什么感受?对这个问题,如果是肯定的回答,在谈感受时,应着重谈一谈有什么收获;如果没有参加过社会工作,应谈一谈校内课余时间或假期是如何度过的,从事了其他什么有意义的活动。再如,你选修过什么课程?如果选修过一些和公务员工作有关的课程,如公文写作,应着重谈一下这些课程主要讲了些什么,你有什么收益。再如,曾获得什么荣誉和奖励?不要仅简单地回答获得什么,还要简要叙述一下为什么被授予这个荣誉。

三、应试者的工作经历

1、你曾从事过什么工作?(如果曾从事过与公务员有关的其他工作,可详细谈一谈,从中吸取了些什么对公务员工作有益的经验。)

2、请你谈谈你以前的职务升迁和工资变化情况。

3、你对工作的期望是什么?(应主要谈一下期望工作能给你带来的发展才能的机会,而不是待遇、工资等。)

4、我们每个人都会犯错误,你能谈一下在工作中所犯的错误和遭受的失败吗?(错误和失败举出一两例即可,不要太多。要尽量列举一些在事后有较大收获的事,并要谈一下事后你是如何弥补的,从中吸取了什么经验教训。)

5、每一项工作都有好坏两方面,你认为自己原来的工作令人喜爱和有价值的方面是什么?(如果是不幸影响了工作记录和工作绩效,要照实回答,绝不要把工作中的不成功完全归于客观原因,也要客观分析一下主观原因;如果幸运带来工作的成功,也不要缩小外界原因的影响单纯强调是个人努力的成果。)

6、是什么原因促使您离开了原来的工作岗位?(阐明原因时不要过多强调一些物质条件,比如工资太低,住房条件差等,要着重于一些与工作有关的原因,如我认为在原单位不能发挥我的特长,等等。)

四、求职动机与愿望

1、你选择本单位的原因是什么?(这是个几乎每个招聘单位都会问到的问题。回答时,一般来讲,应将招聘单位的情况与自身的长处结合起来,同时应尽量具体,让人可信。如“贵单位上下级关系融洽,在这样的环境里工作,心情一定舒畅,可以充分发挥自己的才干”;“贵单位是涉外单位,我的英语水平不错,在这里工作一定能发挥自己的长处,做出成绩来”。在回答时,不要以福利待遇,工作的物质条件,工资的高额为原因,也应当避免说别人劝我来之类的原因。在以招聘单位的情况为由时,不要使用“听说”,“据说”等模糊语言。)

2、你希望单位如何安排你的工作,待遇?(在这方面,不要提出过高要求,而是应表明自己愿意服从单位的适当的安排,不要单纯强调自己的要求。)

3、你在工作中追求什么?个人有什么打算?你想怎样实现你的理想和抱负?(这时,你就可以对自己的工作作一下设计,但要注意目标和理想要切实可行,不要大而空,也不要简单地说目前还没有什么打算。如果没有什么长远的打算,可谈一下如果被录取,你将怎样去工作。)

4、请谈谈你现在的工作情况,比如,待遇、工作性质,工作满意程度等。

酒店前台面试英语常见问题2015-11-03 10:49 | #3楼

1、 能用英语自我介绍吗?

could you introduce yourself in english?

2、 您是如何培训本部门员工的?

how do you train the staff of your department?

3、 如果酒店正式录取您,您上班第一件事是做什么?

if you are employ by the hotel , what will you do firstly?

4、 请画出西餐banquet流程图。

please illustrate the procedure of western restaurant banquet。

5、 您如何理解服务行业的“服务意识”?

how do you comprehend the “service consciousness” of service trade?

6、 您是如何理解职业道德的?

how do you perceive the morality of career?

7、 请举例您在工作中遇到的几件困难,而您是如何克服的?

could you list some difficulties during your work? and how did you conquer them?

8、 您对您以前的直属领导有何看法?

how do you like your senior leader who led you directly before?

12、 你的期望待遇是什么?

what kind of treatment do you expect?

14、 请你用英文介绍目前服务的公司。

could you introduce the company which you are serving in english?

15、 如果我酒店雇用你,你觉得可以为部门带来什么样的贡献?

what could you make a contribution to our hotel if you are employed by our hotel?

17、 你是怎么知道我们招聘酒店前台接待这个职位的呢?

how do you know the message that we have this vacancy?

18、 除了工资,还有什么福利最吸引你?

besides the salary, what welfare attract you mostly?

19、 你参加过什么业余活动?

what amateur activities have you ever taken part in ?

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