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小区来访人员管理制度

时间:2022-04-19 13:10:15 员工管理 我要投稿
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小区来访人员管理制度

一、门卫安全协管员实行24小时值班及16小时立岗服务制度。

小区来访人员管理制度

二、门卫应严格执行有关规定,文明执勤,礼貌待客,认真负责,服装整齐,仪容端庄,按时交接-班,并做好交接-班记录。

三、严格执行工作制度,认真填写各类门岗工作记录。

四、对流浪乞讨,拾破烂和收买废旧物品以及叫卖人员,推销人员等各类闲杂人员未经同意不准其进入小区。

五、保持门岗周围环境的整洁及设施标志完好。每天10点以前小区主管要负责落实门岗内外的清洁工作。

六、门卫值班室及站岗区域禁止非工作人员滞留,以免影响门卫正常工作,值班室内物品应保管爱护、摆放整齐,卫生良好。

七、执行工作和客户来访时应站立,提前主动上前工作,工作时间不允许从事与工作不符的事,严格遵守值班纪律,不允许酒后上班和上班喝酒,工作应使用文明用语。

八、值班电话为工作电话,非工作原因不得使用值班电话,应保障值班电话的通畅,对住户电话或亲自反映的问题应及时做好记录并及时给予处理或耐心解释。

九、发生突发事件和发现重大问题,应及时启动应急预案,同时报告公司领导,并协助有关部门处理问题,无论发生任何情况,门卫都必须保证有人留守。

十、上下班高峰期门卫人员应保证在岗,快速兼灵活处理机动车进出小区,避免进出小区车辆长时间堵塞道路。

十、配合巡逻岗人员做好当班工作,配合做好公司安排的其它工作。

十一、对因客户原因损坏小区设施、设备及公司办公物品,门卫人员有权要求损坏者照价赔偿,损坏者拒赔的,门卫人员对损环者有权暂不放行,报警处理。

十二、本规定从XX年十月一日起执行。

小区门卫管理制度范文二:

一、实行24小时着装值勤,自觉遵守值班制度,严格交接-班手续,做到爱岗敬业,忠于职守,文明执勤,优质服务。

二、认真做好防火、防盗、防事故、防灾害为重点的“四防”工作。

三、按规定时间开启、关闭大门和偏门,对进入小区的外来与暂住人员进行查询。

四、严格遵守巡逻制度,不脱岗、不做与工作无关的事。

五、做好车辆出入小区管理工作,及时制止车辆乱停放、损坏公共设施、损坏绿化的行为,努力维护小区正常秩序。

六、认真做好难以投递的报刊、杂志、信件、电报等收件登记,及时处理。

七、制止废品收购人员及小商贩进入小区,制止乱贴广告行为。

八、保持值班室及主入口区域的清洁卫生,督促做好辖区内的保洁和绿化养护工作。

九、尽力为住户排忧解难,积极参加抢险救灾工作。

公司来访人员管理制度 2015-11-03 19:17 | #2楼

一、制定目的:为加强来访人员管理,规范来访人员接待程序,加强公司安全秩序,保护公司人员财产安全,特制定本制度。

二、适用范围:适用集团公司各部门、分公司。 

三、职责与权限: 

1、保安负责来访人员身份确认、受访者是否会客确认、来访人 员出入登记、来访车辆停放安排。 

2、前台负责来访人员引领、等待时的接待、会客场所安排。

3、被访者负责来访人员的接待,拜访结束确认。

四、来访人员的分类 

1、重要访客:公司高层来访客人;公司重要客户;政府职能部 门领导。 

2、一般访客:一般客户;供应商;应聘者;员工亲属。

3、其他访客:广告推销者;蓄意滋事者。 

4、有人员来访时,值班保安应先询问来访人,界定来访人员属 于哪一类别并做好相续衔接工作。 

五、重要访客来访 

一、若来访人员为重要访客,来访人员不需填写《来访人员来访 登记表》,由保安填写《来访人员出入登记表》,并立即电话通知受访人或总经办秘书,指引来访人员至办公楼一楼前台处,并指挥安排车辆停放; 

二、来访人员至前台时,由前台文员引领访客在会客接待处等候 而受访者或总经办秘书在接到保安受访电话通知时,也应立即前往前台接待访客; 

三、若公司高层领导或部门负责人事先有约定来访时间的,可事先打电话到保安门岗进行交代来访者的身份或单位,以提醒保安做好

接待准备。 

四、来访人员离开时,前台文员应及时通知保安,由保安通知来 访车辆司机,提前做好准备;保安在《来访人员出入登记表》中记录出门时间。

六、一般访客来访 

1、若来访人员为一般访客,保安应询问来访事由、部门、受访 人等信息,并电话告知受访部门或受访人员,在征得同意后,来访人员须详细填写《来访人员来访登记表》存根;保安根据《来访人员来访登记表》填写内容抄写《来访人员出入登记表》内容。 

2、保安须核对来访人员有效证件;向来访人员发放《访客证》 及《来访人员来访登记表》复联,指引来访人员至办公楼一楼前台处等候或由前台文员直接引导来访人员到受访人的办公室;若受访人为车间一线员工,则来访人员在保安室等候,由受访人本人至保安室接洽; 

3、来访人员至前台时,由前台引领、安排访客进入一楼接待室 等待,或者直接由受访人带领来访人员进入洽谈室会客。 

4、一般来访事务,受访人只能在接待室与来访人员会谈,根据 来访需求和目的只可以带领来访人员进入和业务相关的区域,但不能带领来访人员进入无相关的办公区域和场所; 

5、若来访人员需要参观生产车间区域等部门,参观前须通知相 关(分管副总)部门领导,经同意后才能带来访者参观。 

6、来访结束时,受访者须在《来访人员来访登记表》上签字;来访人员出门时,交保安《来访人员来访登记表》和《访客证》,保安凭经受访人签字的《来访人员来访登记表》放行来访人员,并在《来访人员出入登记表》存根栏中记录离开时间;若受访人未在《来访人员来访登记表》上签字,保安须电话联系受访人,经确认后放行来访人员,并要求受访人补签《来访人员来访登记表》。 

7、 若来访人员为员工亲属,受访人不得带来访人到办公室、生 产车间等区域,一律在一楼接待室会谈。 

8、若受访人员不在公司,也没有及时委托公司其他人员代为接 待,保安应让来访人员留言或留下联系方式,待受访人员回公司后由保安转告,来访人员不得进入公司。 

9、若可以确定受访人员在公司,但一时无法联系到受访人员本 人时,请来访人员进入保安室稍坐等候,保安值班人员则通过拨打受访人手机或部门固定电话等其他途径联系受访人员。 

10、若来访人员有车辆,须办理来访手续后才能进入公司,由保 安安排车辆停放到停车区。来访人员车辆禁止驶入生产区域通道。 

11、未经审批,禁止来访者非业务各种货车进入公司及厂区。

七、 其他访客来访 

1、若来访人员为其他访客,保安须对访客做好解释、劝说工作; 对不听解释或劝说无效,仍强行进入公司的,保安可拨打直接分管领导电话知会,根据是事态程度可拨打报警电话(110),请当地辖区公安机关出面帮助处理。

八、附则 

1、以上条款,请集团各部收文后予以内部宣导严格遵守。

2、本办法由行政部负责拟定并解释,由集团总经理签发后生效执行。

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