驻外人员安全管理制度

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驻外人员安全管理制度

随着公司业务的开展，驻外机构的不断扩大，人员不断增加，相应的驻外机构管理制度尚未完善。为了加强驻外人员的管理，提高团队战斗力，杜绝人岗脱离、人浮于事，经常旷工的不良现象，经总经办研究决定特制定本管理办法。

驻外人员安全管理制度

一、会议管理

会议种类一般分为：每天晨会、每周业务总结沟通会、每月业务总结沟通会。

会议内容：

1、团队成员总结上阶段的工作执行情况，计划下阶段的工作目标及内容，提出工作中存在的问题。

2、团队领导对上阶段营销工作做出整体分析与点评，并对下阶段的营销工作做出安排。

3、公布团队成员上阶段业绩，奖励工作先进者并向落后者提出整改建议。

4、开展营销专题讨论或培训，帮助团队成员提升技能，调整心态，激励整个团队的士气。

会议应注意几方面：

1、会议是让人提出，分析并解决问题，不是给人提供诉苦的机会。

2、要有明确的主题，不要漫谈；要能得出统一的结论，不要空谈。

3、不开成员缺席会，不开时间推迟会，要严肃会议纪律。

4、要作会议记录，并对问题及时解决。

二、表格管理

常用的营销管理表格有：工作计划表、工作汇报表、周工作报表。

1、工作计划表的填报规定

A、业务主管在每月的30号，向区域经理上传下一个月的工作计划表。

B、区域经理及中心经理在每月的30号，向总经理及职能部门上传下一个月的计划表。

2、工作汇报表的填报规定

A、业务主管在每月的30号，向区域经理上传当月的工作汇报表。

B、区域经理及中心经理在每月的30号，向总经理及职能部门上传当月的工作汇报表。

3、周工作报表的填报规定

A、在OA市场部增设周工作报表的报送流程。

B、业务员每周六下午上网进入公司OA系统，点击市场部打开周工作报表，并如实填报从周一至周六的工作情况，移交给区域经理审核，区域经理在意见栏进行评述，移交给市场，部长审阅后抄送财务部、人事部。

C、区域经理、中心经理每周六下午上网进入公司OA系统，点击市场部打开周工作报表，并如实填报从周一至周六的工作情况，移交给市场部审核，再移交给总经理审阅。表格管理应注意几方面：

1、表格所填写的内容必须真实。这就要求团队成员的各项工作必须深入实际，那些为了应付检查而闭门造车胡编乱造的做法是要不得的。

2、团队领导有必要亲自参加到一些抽查、回访等活动中去。

三、场所管理

这里说的场所管理是指市场人员日常集合办会及短暂休息的地方，也就是办事处的办公场所。它既是会议室、办公室，也是团队成员学习的地方：市场人员回来后在这里可以整理业务、业余学习、交流心得；它又是市场人员心灵的港湾：市场人员在外遇到了挫折和困难，更需要在这里得到上级的指导和同事的鼓励。

场所管理要突出几个主题：

1、安静：安静是工作学习的环境需要，闲杂人员过多或者是过于吵闹的场所是不合适的。千万不要将家属安排在一起，避免有“住家”的感觉。特别是私人物品要收拾好，卧室门注意关紧。

2、温暖：团队是一个大家庭，工作有成绩要表扬，工作不积极要批评并加以指导，成员有困难大家要相互帮助，给人有温暖的感觉。

3、宽松：没有必要让所有人24小时紧绷神经，场所的整体氛围要求明亮、缓和、舒畅、劳逸相结合。

4、规范：既然主要是用来办公的，那么办公桌椅必须摆放整齐，环境卫生应该清洁，制度、排行榜、标语口号、市场理念要求规范布置。

四、每天考勤管理

1、设立考勤汇报专员，每天将本单位的所有人员的上班工作情况汇总后向市场部汇报，市场部派出专人负责记录造表。

2、有设立文员的办事处由文员兼任考勤汇报专员，没有文员的办事处由区域经理负责考勤汇报。

3、考勤汇报专员从周一至周六每天用电话向市场部专员汇报办事处人员的上班及工作情况。

4、办事处所有人员包括区域经理每天上班情况要向考勤汇报专员告知，如遇上出差或拜访市场，要告知出差地点，拜访市场名称。

五、市场人员行为管理

1、公司所有员工都属于专职人员，如有兼职、或隐瞒公司在上班时间“捞外快”者一律辞退。

2、市场人员是公司的形象，是企业对外的窗口，所以要求每个业务人员诚实、认真、负责，不能有欺骗客户的行为，不能有向客户借款的行为，不能有随口承诺的毛病，不能有损害客户和公司的利益，不能在洽谈业务过程中表现出懒散，心不在焉或有不尊重客户的行为。

3、市场人员要对本辖区市场负责，不能随意窜岗，有因工作需要协助其它市场的工作，必须经其所属上级批准并报人事部备案，否则按旷工处理。

4、市场专项活动或上级布置的其他任务，执行人必须严格按活动细则，文件制度执行，如果没按要求执行所造成的损失由执行人负责。

5、各驻外市场人员要提高保密意识，不得向同行泄露公司机密（包括公司市场政策和策略、管理制度和相关文件，市场促动计划和客户资料），妥善保管机要文件，按部门分类归档。有泄密者，一经查实，一律开除；如果造成公司重大损失的，将按相关法律移交司-法-部门处理。

6、热爱学习，提高个人的专业知识，深入了解行业相关信息，领悟佳隆企业文化，认同和接受佳隆企业文化，做一个对企业有责任心的人。

驻外项目部安全管理制度2015-11-02 10:37 | #2楼

第一章总则

第一条为了贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，适应企业不断发展的需要，保证驻外项目部员工在电力生产活动中的人身安全、设备安全，制订本规定。

第二条本规定依据集团公司、大唐国际、下花园发电厂有关规定，结合下花园发电厂驻外项目部工作特点制定，适用于下花园发电厂驻外各项目部安全管理工作。

第三条驻外项目部为下花园发电厂下属单位，是下花园发电厂四级责任主体中的二级或车间级责任主体，具体负责项目部的安全管理工作，对下花园发电厂和甲方厂负责。

第四条下花园发电厂要定期对项目部的安全管理情况进行监督指导，协助项目部提升安全管理水平。

第五条项目部应根据实际制定不低于集团公司《安全生产工作规定》中车间级安全生产目标，即：控制轻伤和障碍，不发生重伤和事故。

第六条驻外项目部行政正职是安全第一责任者，全面负责项目部的安全管理工作。项目部必须设置专职安全员，在安全第一责任者的领导下负责具体的安全管理工作，安全员岗位的设置和人员的更换，须事先征得下花园发电厂安监部同意。

第七条驻外项目部的安全管理具有一定特殊性，日常管理以甲方安监部门管理为主，自觉接受甲方的管理，在业务上同时受下花园发电厂安监部的指导。

第八条各驻外项目部应依据集团公司、大唐国际、下花园发电厂有关规定，制定适合本项目部的规章制度，使驻外项目部安全生产工作制度化、规范化、标准化。

第九条驻外项目部要贯彻“管生产必须管安全”的原则，做到计划、布置、检查、总结、考核生产工作的同时，计划、布置、检查、总结、考核安全工作。

第十条按照中国大唐集团公司关于《新厂新制发电企业外委用工安全管理规定》，建立健全项目部安全生产的组织管理机构，按规定派出专职安全监督人员加入甲方安监办，共同做好项目部的安全管理工作。

第二章项目部的安全职责

第十条项目部行政正职是项目部安全第一责任人，对项目部的安全生产工作全面负责。

第十一条项目部行政正职作为项目部安全第一责任人的基本职责：

（一）负责建立健全并落实本项目部各级领导、各岗位的安全生产责任制；

（二）建立健全项目部各项安全生产规章制度；

（三）组织落实上级有关安全生产的指示、重要文件等，及时协调和解决在贯彻落实中出现的问题；

（四）及时了解安全生产情况，督促、检查安全生产工作，定期主持安全分析会议，及时组织研究解决安全生产工作中出现的重大问题；

（五）保证反事故措施和安全技术劳动保护措施的实施；（六）组织实施工作职责范围内的事故应急救援预案；（七）及时、如实报告生产事故；

（八）其他有关安全生产法律法规、规章制度中所明确的职责。

第十二条项目部其他领导是分管工作范围内安全第一责任人，对分管工作范围内的安全生产工作负责，并向行政正职负责。

第十三条各项目部均应建立覆盖本项目部各级、各岗位工作人员的安全生产责任制，并认真贯彻落实。

第十四条项目部应遵守双方签订的安全协议，认真落实安全协议的相关条款，及时纠正违反安全协议的行为。

第十五条各项目部应自觉接受甲方的安全监督和管理，严格遵守甲方的规章制度，对甲方提出的有关安全生产问题及时整改。工作中严格执行《电业安全工作规程》和甲方有关安全管理制度。

第十六条对于打破项目部安全目标事件，下花园发电厂组织对项目部进行安全生产问责，并对相关人员进行责任追究。

第三章项目部的安全管理

第十七条项目部安全第一责任者每月参加甲方安全分析会和本厂每月第一周的生产协调会，汇报当月安全生产情况，分析总结安全生产工作中存在的问题，提出下月安全工作计划。

第十八条每月召开一次项目部内部的安全分析会，各班组汇报安全生产情况，分析存在的问题，提出问题的整改计划，安全第一责任者提出下月的安全工作重点。

第十九条安全员落实安全职责，重点按安全例行工作把握工作要点，对项目部有安全监督和管理职责，不得从事与安全无关的工作。

第二十条项目部每周至少组织一次安全检查，主要检查有关安全生产规章制度的落实情况、作业环境、反违章工作，做到有检查记录，有整改通知单，有处罚记录。

第二十一条项目部领导班子成员每周参加班组安全日活动，对班组安全日活动给予指导，通过安全日活动及时发现问题和解决问题，接受事故教训，不断提高全体员工的安全意识。

第二十二条认真做好班组的日常安全管理，班长每天布置工作要有针对性地进行安全交底，危险性大的工作制定具体的安全措施，并对工作现场进行检查。

第二十三条将反违章工作纳入长效管理机制，作为安全管理的重点定期检查，逐级检查，严格考核，在甲方统一安排和下花园发电厂指导下，深入持久地开展反违章工作。

第二十四条每年组织好例行安全检查工作，除按照甲方的安排进行检查外，还要按下花园发电厂的安排补充相应的内容，安全大检查工作结束后写出书面总结上报下花园发电厂安监部。

第二十五条每年制定“安措”计划，对涉及人身安全的隐患进行治理，主要内容包括消除安全设施和作业环境的隐患、定期检查电动工具、安全工器具、特种设备、劳动保护用品配置和质量、防止自然灾害和防火，属于甲方资产的项目报甲方出资治理，不属于甲方出资的项目报下花园发电厂安监部。

第二十六条掌握人、机、环境、管理等方面的薄弱环节和事故隐患，及时向甲方指出，采取措施消除事故隐患，全方位提高安全管理水平。

第二十七条组织员工熟悉设备、系统的技术性能和安全性能，掌握安全设施和作业环境存在的危险因素。

第二十八条加强临时工的管理，严格执行集团公司、大唐国际和下花园发电厂的相关规定，对临时工要和本厂职工一样严格管理，按生产岗位的需要配备劳动保护用品。

第二十九条在驻地附近雇用临时工时，必须征得本厂劳动人事部的同意，并符合集团公司、下花园发电厂发包工程安全管理规定，严格履行雇用程序和手续，办理安全协议，经过严格的安全教育、培训和考核合格后上岗。禁止将部分生产工作以各种形式转包给其他单位和个人。

第三十条认真做好车辆的安全管理，建立车辆管理及使用制度，做到用车、派车要有登记，定期对车辆进行安全检查，对存在的安全隐患及时消除，不得带病行车。加强对驾驶员的安全教育，做到遵章行驶、安全行驶。

第三十一条发生人身事故或设备事故时，及时上报甲方安监部门和本厂安监部门，并根据事故的性质按“四不放过”的原则进行调查、分析和处理。

第三十二条每月上报项目部的安全生产情况，其中包括上月的安全综合月报、“两票”情况和反违章工作，5日前报下花园发电厂安监部，发生二类障碍及以上不安全情况填写专用报告。

第四章对项目部的安全监督

第三十三条下花园发电厂安监部要将对项目部的安全管理工作纳入本厂的安全监督范围。

第三十四条在安全管理业务上对项目部经常进行指导，督促项目部落实国家有关安全生产的法律、法规和集团公司的规章制度，协助项目部建立、健全行之有效的安全生产管理规定。

第三十五条监督项目部安全生产责任制的落实，定期与甲方安监部门联系，听取甲方对项目部安全管理工作的意见，协调解决工作中的问题。

第三十六条每月定期对项目的安全管理工作进行检查，及时发现问题和解决问题，对薄弱环节和带倾向性问题提出改进意见，促进各项安全管理制度的落实。

第三十七条下发本厂有关安全生产工作的指示精神、工作思路、安全通报等，使项目部及时了解本厂安全工作的指导思想和动态。

第三十八条审核安全协议，确保安全协议明确双方的安全职责和事故情况下的承担的责任，对安全协议执行情况进行监督。

第三十九条监督特种设备定期检验和劳动保护用品的质量，监督特殊工种持证上岗，保证特种设备、劳动保护用品和人员符合国家相关管理规定。

第四十条督促落实安全例行工作，如安全大检查、安全分析会、安全日活动、安全教育培训等，通过安全例行工作规范项目部的安全管理。

第五章检查与考核

第四十一条下花园发电厂安监部每半年对驻外项目部的安全管理工作进行一次全面检查，并对检查发现的问题进行分析，提出改进措施。

第四十二条对项目部检查发现的问题，依据《下花园发电厂经济责任制考核办法》纳入当月考核。

第四十三条发生设备和人身事故时以甲方考核为主，甲方没有进行考核的事件，依据本厂相关规定由本厂考核。

第六章附则

第四十四条本规定从发布之日起执行，执行过程中发现的问题及时反馈信息。

第四十五条本规定由下花园发电厂安监部负责解释。

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