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办事处人员如何管理
中教科技恩施办事处员工管理规章制度
总 则
第一条 目的∶为使本公司员工的管理有所遵循, 特制定本规章。
第二条 范围∶
⒈本公司员工的管理, 除遵照国家和广州市政府有关法律、法规外, 皆依本规则办理。
⒉本规则所称员工, 系指本公司雇用的男女从业人员。
录 用
笫三条 新进人员先行试用一个月, 期满考核合格者, 方可正式聘用。
第四条 试用人员因品行不良或工作成绩欠佳或无故旷工者, 随时停止试用, 予以辞退; 试用未满一个月者, 按实际上班天数计算酬劳。
第五条 试用人员于报到时, 应向人事经理缴验、填写下列表件∶
⒈居民身份证, 学历证件复印本。
⒉最后工作单位离职证明。
⒊保证书。
⒋试用同意书。
⒌人事资料表。
⒍相片2张。
保 证
第六条 本公司员工应一律办理保证手续。
第七条 保证人的资格必须是具有独立经济能力的成年公民。
第八条 在本公司工作的员工不能担任保人。
第九条 被保证人有下列情形之一者, 保证人应负赔偿及追徼的责任∶
⒈徇私舞弊或其他一切不法行为, 致使本公司蒙受损失者。
⒉亏欠公-款者。
⒊窃取机密资料或财物者。
第十条 保证人欲中途退保, 应以书面通知公司, 等被保证人找到保证人, 办妥新保证手续后, 才能解除保证责任。
第十一条 保证人离职半个月后, 如无手续不清, 或亏欠公-款等情况, 即向本人发还保证书。
工 作
第十二条 员工应遵守本公司的一切规章、公告及通告。
第十三条 员工应遵守下列事项∶
⒈尽忠职守, 服从领导, 不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。
⒉不得兼任其他公司〔厂商〕的职务。
⒊不得泄露业务或职位上的机密。
⒋不得假借职权, 贪污舞弊, 或以本公司名义在外招摇撞骗。
⒌不得私自携带违禁品、危险品或与业务无关的物品进入公司。
⒍不得私自携带公物〔包括业务资料及复印本〕出公司。
⒎对外接洽业务, 态度谦和, 不得有损害本公司名誉之行为。
⒏内部团结, 不得吵闹斗殴, 搬弄是非或扰乱秩序。
⒐上班时间, 不得接见亲友, 不得在办公室接听与公司事务无关的电话。
⒑按规定时间上、下班, 不得迟到、早退。
第十四条 员工每日工作时间以7小时为原则, 上午9：30～12∶00; 下午1∶00～5∶30, 但因特殊情况或基于业务的需要, 可延长。
第十五条 员工上、下班均应亲自计时, 不得托人或受托打卡, 否则双方均以旷工一日论处。
第十六条 员工如有迟到、早退或旷工等行为, 依下列规定处分∶
⒈员工均须按规定时间上、下班, 工作时间开始后5分钟～10分钟以内到职者为迟到。
⒉工作时间结束前10分钟以内下班者为早退。
⒊需要请假, 要提前12小时, 并经主管批准。请假一天, 扣发一天工资。迟到、早退每次扣发工资10元; 每月迟到、早退累计数6次, 扣发当月全部基本工资。
⒋员工未经请假或假满未续假而擅自不到者, 以旷工论处。旷工属严重无纪律行为, 旷工一天扣发工资200元, 连续旷工3天作辞退处理。
待 遇
第十七条 本公司遵循公平原则, 给予员工合理的待遇。
第十八条 员工薪资、福利待遇按本公司制订的《新盈薪酬回报方案》办理。
第十九条 员工基本工资采用月工资制, 每月工资发放一次, 于次月10日发给〔如遇假日提前发放〕。新进人员自报到日起计薪, 离职人员自离职之日起停薪, 按日计算。
休 假
第二十条 本公司实行六天工作日。员工除星期一全天休息外, 法定休假日如下〔放假天数按公司实际情况而定假后补一天定〕∶
⒈元旦新年
⒉妇女节
⒊劳动节
⒋国庆节
⒌春 节
奖 惩
第二十一条 员工之奖励分下列三类∶
⒈嘉奖∶每月奖励100元奖金。
⒉记功∶每次奖励200元奖金。
⒊大功∶每次奖励500元奖金。
第二十二条 有下列事迹之一者, 予以嘉奖∶
⒈品性端正, 工作努力, 能适时完成任务者。
⒉月度考绩优秀者。
⒊有其他功绩者。
第二十三条 有下列事情之一者, 予以记功∶
⒈提出合理化建议经采纳施行富有成效者。
⒉节约差旅费开支有成效者。
⒊遇有灾难勇于负责处置适当者。
⒋检举违规或损害公司利益者。
⒌有其他重大功绩者。
第二十四条 有下列事迹之一者, 予以记大功∶
⒈遇有意外事件或灾害奋不顾身、减少损失者。
⒉维护公司重大利益, 避免重大损失者。
⒊有其他重大功绩者。
第二十五条 员工的惩罚分为三种∶
⒈记过∶每次减发当月基本工资的10℅。
⒉大过∶每次减发当月基本工资的30℅。
⒊开除。
第二十六条 有下列特殊情况之一者, 予以记过∶
⒈上班时间, 擅离工作岗位, 怠慢职守者。
⒉对上级指示或有期限的命令, 无故未能如期完成, 以致影响公司权益者。
⒊在工作场所喧哗吵闹, 妨碍他人工作而不听劝告者。
⒋在公司内有意滋事, 影响公司秩序者。
⒌上班时间睡觉者。
第二十七条 有下列特殊情况之一者, 予以记大过∶
⒈对同事恶意攻击诬陷, 制造事端者。
⒉涂改或损毁公共文件或公司财产者。
⒊玩忽职守或私自带出本公司物品。
⒋不服从主管人员合理指导者。
第二十八条 有下列特殊情况之一者, 予以开除∶
⒈造谣生事, 使公司蒙受重大损失者。
⒉对同事暴-力或语言威胁恐吓者。
⒊殴打同事或相互殴打者。
⒋偷窃同事或公司财物者。
⒌无故损坏公司财物, 损失重大或第二次涂改公共文件、损坏公物者。
⒍未经许可, 兼任其他职务者。
⒎记大过满2次者。
⒏无故连续旷工2天或全月累计旷工3天者。
⒐月度考核列乙等者。
考 核
笫二十九条 员工考核分为∶
⒈试用考核∶员工试用期间〔1个月〕由主管负责考核, 期满考核合格者, 填具《试用人员考核表》报经总经理核准后, 方可正式聘用。
⒉平时考核∶
⑴对所属员工应就其品行、经验、能力、工作效率、勤惰等, 每月做严格公正的考核。凡有特殊功过者,
⑵要把奖惩记录, 作为评核的根椐。
第三十条 考核成绩分特优、优、甲、乙四种。
第三十一条 由公司组成考核小组进行, 讲究公平、公正。
加 班
第三十二条 本公司因业务需要, 可在办公时间以外指定员工加班, 被指定的员工, 除因特殊事故经主管副总经理核准外, 不得拒绝, 违者以开除论处。
第三十三条 员工如在加班时间内擅离职守, 依工作中擅离职守论处。
出 差
第三十四条 员工出差分“长程出差” 和“短程出差” 两种。凡当天能往返的, 称为“短程出差”;1天以上者, 称为“长程出差” 。
第三十五条 长程出差∶
⒈出差人员在奉准出差时, 可以向出纳预借差旅费。
⒉员工差旅费预借、报销标准按公司规定执行。
⒊出差人员完事返回公司2天内, 应填写“差旅费报销单” 连同单据送总经理核准, 再交会计核销。
第三十六条 短程出差∶
⒈出差人员在出差前向管辖的副总经理报告批准。
⒉出差人员公毕返回公司, 应按规定报销费用, 检据核销。
第三十七条 出差人员按出差计划到达每一项预定出差地点时, 应与公司联络, 并报告有关工作情况。
培 训
笫三十八条 本公司为陶冶员工品德, 提高其素质及工作效率, 举办 各种类教育培训。被指定参加的员工, 非有特殊原因, 不得拒绝参加。
第三十九条 员工培训分为∶
⒈职前培训∶新进人员应实施职前培训, 内容为∶
⑴公司简介及管理规章制度的讲解。
⑵业务特点, 作业规定及工作要求的说明。
⒉在职培训∶员工应不断研究学习本职技能; 各主管副总经理随机施教, 以求精进。
⒊专业培训∶视业务需要, 挑送业务主管和考核优秀的员工到各职业培训机构接受专业培训, 或请专家学者来本公司进行专题演讲。
福 利
第四十条 本公司为安定员工生活, 增进员工福利, 设立员工福利小组, 办理有关福利事宜。
第四十一条 员工遇到特别困难, 发放救济金, 其标准视情况定。
保 险
第四十二条 本公司员工在满3个月工作时间后, 参加社保的费用公司和个人各负担一半。
第四十三条 对业务员工, 在满3个月工作时间后, 由公司为员工购买意外险, 费用公司和个人各负担一半。
第四十四条 员工未满3个月工作时间前发生病、丧、伤而引起的任何费用, 由员工自负, 与公司无关。参加保险后, 除依法享受保险获得的各项权利及应得之各种给付外, 不得再向本公司要求任何的赔偿或补助。
离 职
第四十五条 员工不能继续工作时, 须填具“离职申请书”, 呈由总 经理批准后, 办理离职手续, 手续清楚, 方可离职, 并视员工需要, 开具《离职证明书》。
第四十六条 员工辞职, 管理者应于30日前、一般员工应于15日前提出申请, 未依上述规定日期提出申请书，应得之工资于离职时作罚金。
附 则
第四十七条 本规章如有未尽事宜, 可随时修正公布。
第四十八条 本规章解释权归本公司。自颁布之日起施行。
办事处人员考勤管理制度
一、总则
1.人力资源中心负责全公司员工的考勤与休假管理、归档工作。
2.办事处考勤采取办事处经理负责制，办事处销售内勤负责办事处人员日常考勤统计、记录工作。
3.公司实行每周六天工作制，周六上班计发加班工资，加班天数按如下公式计算：
每月标准出勤天数＝按照每周五天工作制计算的天数；
每月满勤天数＝按照每周六天工作制计算的天数；
应计发加班费天数＝每月满勤天数－每月标准出勤天数
实际计发加班费天数＝实际出勤天数－每月标准出勤天数
4.公司统一作息时间为：
周一至周五
10月1日至04月30日，8：30～17：00，中午12:00～13:00午休时间
05月1日至09月30日，8：30-17：30，中午12：00～13：30午休时间
周六
9：00～17：00，中午12:00～13:00午休时间
如因特殊情况需调整作息时间的办事处，需报营销中心和人力资源中心批准备案后，方可执行新的作息时间。
5.公司不赞成员工加班。如确因工作需要而须加班，申请人提前提报《加班申请单》给相关人员进行审批同意后,方可加班并计入调休天数。加班天数必须在六个月内调休完毕。
6. 公司每月考勤提报时间为每月28日；
考勤提报周期为：上月的25日至本月的24日。
考勤提报方式为：办事处销售内勤每月28日前将员工考勤表发营销中心邮箱，营销中心催要收齐后，一并转人力资源中心邮箱，由人力资源中心对办事处人员考勤的进行审核和管理。
二、办事处人员日常加班申请流程
办事处人员因工作需要确实需要加班的，一律要求事先提报《加班申请表》进行申请，得到公司批准后方可加班，且加班天数计入本人可调休天数。如出现先加班后申请的现象，公司一律不认可加班，且不可计入可调休天数。
具体申请流程如下：
说明：1.公司规定办事处每周一提报本周加班申请，每周加班申请表由办事处需加班人员提出申请后，由销售内勤统一进行整理汇总后以办事处为单位提报上交。
2.大区高级经理必须在2个工作日内对提交加班申请进行审核并上报，即每周三必须将所属大区的加班申请提报营销总监审批。
3.营销总监在2个工作日内对提交加班申请进行最终的批准后，传总部营销内勤进行申请的回传，即每周五加班申请单批复回传完毕。办事处在收到回传的签字同意版《加班申请表》后，方可安排相关人员进行加班。
4.总部营销内勤回传办事处《加班申请表》的同时，发人力资源中心进行加班申请的备案。人力资源中心在收到加班申请表后，对该人员加班天数和加班日期进行记录，作为办事处每月考勤表和人员调休的审核依据。
三、办事处人员调休/请假制度
具体审批流程如下：
说明：1.办事处人员每年固定使用属于自己的一份《请假单》进行请假申请。所有请假在一张请假单上累计体现。
2.调休：如办事处人员请假类型属于加班调休，人力资源中心在收到《请假单》后，对该人员调休天数和调休日期进行记录，并核对该人员现有累计加班天数。如实际申请调休天数大于累计加班天数，则立即将此情况通报营销中心，并将超出天数优先从年假天数中扣除，如超出年假天数，则计入事假天数，并在当月核发薪资中予以体现。
四、办事处人员每月考勤制度
1.办事处考勤采取办事处经理负责制，办事处销售内勤负责办事处人员日常考勤统计、记录工作。
2.每月28日之前，由销售内勤认真核对办事处员工的每天出勤记录、批复回传的《加班申请单》、《请假单》，认真填写办事处《每月员工考勤表》并交办事处经理确认签字后上报营销中心邮箱。
3.营销中心销售内勤在每月30日之前，将各办事处考勤表催要收齐后，打包发送人力资源中心进行当月考勤审核。
4.人力资源中心对办事处每月考勤表审核完毕后，将审核修订版的各办事处《每月员工考勤表》回传各办事处，由销售内勤将考勤表打印出来让每一个办事处员工签字确认，在每月的20日将签完字的考勤表邮寄回人力资源中心。
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