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如何管理核心人员
在印度,人们常常把公司里难以轻易替代、不能轻易放弃,甚至千方百计要激发、调动他们积极性的员工,称为“公司神牛”——即核心员工。
核心员工是企业的稀缺资源,是企业核心能力的根本来源。对一个企业家来说,要培育和增长核心能力,首要的事就是重视对核心员工的人力资源管理。
激励核心员工
美国经济学家舒尔茨曾估算物力投资增加4.5倍,利润相应增加3.5倍;而人力投资增加3.5倍,利润将增加17.5倍。
当今公司内员工的构成日趋多样化,这种多样化表现在年龄、性别、学历、性格等方面。对核心员工进行激励时要考虑他们的个性和心理预期,针对不同的情况,采取不同的激励办法,只有这样才能激发他们的主动性和创造性,从而产生更大的生产力。
激励核心员工,通常有以下几种方法:
1.股票期权。
这已成为当今跨国大公司和网络公司激励人才的最重要手段之一。股票期权在实施中一般向核心员工倾斜。例如华为技术有限公司股本结构为:30%的优秀员工持股;40%的骨干员工有比例持股,10%~20%的低级员工适当持股。
2.工作内容激励。
如何让一位才华出众的核心员工保持旺盛的创造力呢?第一,轮岗。实行轮岗,既有利于个人发掘潜能,找到自己最适合的岗位,亦有利于工作的创造性发挥。第二,在工作中加入新的内容,让核心员工对工作感兴趣,从而激发他们固有的聪明才智去解决问题。第三,培训激励。培训不仅能帮助核心员工改进技能,提高效率,而且也是提高他们对企业的认同感并最终降低流失率的重要手段。
3.有竞争力的薪酬。
核心员工是同业竞争对手争夺的对象,企业应当不拘一格,为核心员工提供丰厚的薪酬。这种高薪不仅表现为比本企业的普通员工薪水高,而且应不低于人才市场上该岗位的平均水平,否则难以留住他们。
制衡核心员工
核心员工一般熟悉企业的主营业务,了解企业的客户资源,甚至洞察企业的商业机密。如果在激励措施之外不加以约束和制衡,他们就会跳槽到同行业其他公司或离开公司,自己出来创业。由于他们知己知彼,可能变成公司最大的竞争对手,对公司很不利。
适度的制衡机制可以培养核心员工的企业精神和合作意识,避免他们因受到企业的重视而产生骄傲自满的情绪,避免使企业为雇佣他们而支付过大的人力成本,也可避免核心员工因个人愿望过于膨胀而做出有损于企业利益的行为。这些约束和制衡措施包括:
1.招聘把关。
越来越多的公司认识到如果对重要岗位的人员选聘不当,会给企业带来巨大损失,因此科学招聘乃是管理核心员工的第一步。招聘时不仅要考察他们的工作技能,更要注意考察他们的奉献精神和团队合作意识。
2.适当分权。
不能让某一个核心员工在较长时间内拥有或控制企业的关键技术和重要权利。例如:在技术研发中,应该严格管理资料,采用技术小组或团队的形式,注意各技术开发人员的相互协调。高层经理人员中,董事会应避免授给总经理过大的权利,应通过对副总经理的任命来形成分工合作、牵制和竞争的机制。
3.培养内部人才市场。
形成企业内部的人才培养和选拔制度,给核心人员形成压力和动力,例如对分公司经理的绩效考核指标中可包括一项对优秀下属的发现、培养和选拔,如果分公司经理达不到这项考核要求,他自己就得不到提拔。
4.注重知识产权及相关法律问题。
对员工职务发明和其他技术成果所有权的归属,应制定出符合法律的企业内部规章。在人员聘用合同的条款中,明确阐述双方的责任、权利和义务,做到有备无患,避免在万一陷入法律诉讼时的被动地位。
建立核心员工的动态管理模式
企业间的竞争归根结底是人才的竞争,更准确地说是核心员工的竞争。一旦核心员工流失,就意味着企业核心能力的流失,进而导致企业利润的流失,更严重的还会使企业陷入困境。
1.合理规划。
管理核心员工,首先要明确哪些是实现战略目标不可或缺的、最重要的核心人员;接下来要对员工队伍的现实任职素质进行大盘点,比如企业现有人员是否已满足业务战略对关键员工的需求,缺口有哪些或有多大等;同时要分析外部人力市场的变化趋势及内部员工流失率情况,预测核心员工队伍未来的发展变化与业务发展的匹配情况。综合上述所有因素,则可以对核心员工进行整体、系统的战略性规划,从而为关键员工的有效管理奠定良好的基础。
2.加强沟通。
同核心员工进行对话、座谈、交流,了解他们的需求和期望,以发现和分析哪些因素能促进留住人才,哪些因素会丧失人才。通过开放式沟通,公司可以随时发现问题并及时处理,避免核心员工突然辞职的情况出现。
3.适当激励。
对核心员工的薪酬管理重点要考虑中长期薪酬方案。核心员工队伍的开发重点在于素质开发,高素质是高绩效的基本前提。核心员工是企业价值的主要创造者,如何有效激发关键员工的斗志、激励他们保持最佳绩效,是关系到企业能否实现战略目标的关键所在。现在很多公司实施员工持股计划和期权计划正是基于这种考虑。
4.定期评估。
每隔一个季度或一年,对公司核心员工管理的现状进行评估,评估指标可以包括:核心员工的出勤率、流失率是否突然变大,公司能否吸引到外部的优秀员工加入本公司,同业其他公司在核心员工管理上有什么新动向,市场平均薪酬是否上涨,本公司是否采取了对策等。然后根据评估情况,不断完善各项管理工作。
心态好——好心态是成大事的前提条件,
脑子灵——善于谋大局才能成大事 ,
手腕活——手腕活是成大事的利器 。
如何进行技术人员核心人才管理
【 引言】
随着企业的快速发展,当企业业务规模进入一定瓶颈的时候,仅仅进行营销渠道的优化与变革,而忽略技术人员等级划分与 核心人才 管理 ,已经不能解决企业发展中的矛盾。此时,针对企业的问题,在改变企业组织构架的同时,增强相应的技术团队力量,进行技术人员等级划分、 核心人才 管理 与人才梯队建设就势在必行。进行技术人员等级划分、 核心人才 管理 与人才梯队建设,从技术人员引进与配备 。
【客户行业】: 系统化集成企业
【问题类型】 :技术人才梯队建设
【客户背景及现状问题】
M 系统集成有限公司成立于 2003 年,是一家以通信行业为开端,并致力于信息领域多元化发展的高新技术企业。健全的营销网络和完善的服务体系为公司创下连续七年稳步提升、迅猛发展的骄人业绩,目前公司已是全国业内知名度较高的企业之一。该公司经过几年来的稳步发展,目前已在北京、上海、深圳、广州、成都、南京、杭州、西安、沈阳、武汉等地设有十多家子公司,现有员工 1500 余人,营销及服务网络遍及全国。该公司的组织结构图如下所示:
目前,M系统集成有限公司已经成功进入 5 亿俱乐部,但是5亿的销售规模成为公司一个很难跨越的砍,M公司借助于改变营销渠道的制约突破业绩发展的天花板的逻辑是很朴素的,华恒智信专家团队也为其提出了建立客户分级信息化平台的解决方案,M系统化集成有限公司采纳了我们的意见,并期望我们在客户分级信息化平台搭建后,进一步完善其技术团队组织建设与分工。于是,华恒智信专家团队对该公司的技术人员构成、技术梯队建设及组织分工模式进行了梳理,对该公司的技术团队有了初步的了解。
1.技术团队没有实现合理的组织分工 为了适应公司规模化发展对技术人才的需求,公司扩建了技术团队,但是技术团队成员的管理仍然非常混乱,还没有建立起有效的组织分工模式。大量的技术支持人员成为了前线业务人员的“救火队员”,随时等待前线业务人员的呼救。但是,技术人员的能力层次不齐,专长也各不相同,这种临时的组织分工,有时会让并不擅长的技术人员“赶鸭子上架”,最终难以圆满地完成对业务人员的技术支持。没有合理组织分工的技术支持团队,将无法有效地发挥其技术支持的作用。
2.技术团队“梯队化”建设迫在眉睫 许多进入该公司的技术人员是刚刚毕业的学生,经过一段时间的工作与成长后,技术和阅历已经相对成熟,但是该企业没有对技术人员的能力和经验进行等级划分,对所有的技术人员一视同仁的管理方式,让许多技术人员认为“混混就行,反正也没有任何的职称评定与职位差别”,也让许多有能力与经验的技术人员感受不到晋升与职业发展的希望而纷纷离开。造成这种现象的根本原因在于——技术团队没有能力等级的划分,没有形成技术人才的梯队序列,最终导致该公司也没有构建有效激励员工进步的职位晋升通道。技术人员工作积极性不高,核心技术人才严重流失也成为一种必然。
【华恒智信解决方案】
客户分级信息平台的搭建,有利于企业开发现有技术人员的潜力去应对不断增长的业务量,但是当企业进入一定的业务规模瓶颈的时候,仅从营销渠道的优化与变革着手,无法彻底解决企业发展中的矛盾,只有在改变组织构架的同时,增强相应的技术团队的力量,从技术人员引进与配备,培养与储备方面多下功夫,才能使企业在战略转型中不断的突破,获得持久发展的原动力。
华恒智信专家认为,搭建客户分级信息平台后,公司虽然可以有效地汇总客户信息,但真正决定信息能否被有效利用的关键在于——调动真正有效的技术支持。所以,如何建立与客户分级信息平台相匹配的技术团队,是摆在我们面前的最大问题,为此,我们对该公司的技术团队的岗位进行分析后,提出了基于能力等级的虚拟金字塔型分层分类技术队伍建设的解决方案:
(1)技术团队工作饱和度分析与工作量测算
咨询公司通过大量调研和外部数据对比,针对技术团队工作岗位进行工作饱和度的对比,工作量的测算等系统分析工作。
1. 基于流程和服务高效进行技术岗位精简和设计;
2. 建立能力标准进行宽带管理,实现一专多能的岗位配置;
3. 按人工成本进行总体部门岗位数量控制;
4. 为了实现技术人员高效,专业人员分级安排不同岗位,实现价值最大化,效率最佳化。
( 2 )技术人员基于能力的岗位分配建议
根据技术岗位的性质与特点,对比效率最佳的岗位设置经验,华恒智信专家团队提出了基于能力的岗位分层配置建议。将技术人员按照能力与经验的不同,划分为4个等级,并根据不同能力等级的岗位要求与职责,将4个等级分别与不同客户级别对应。当客户分级信息中心收到信息后,根据客户级别所对应的技术需求等级,及时调动技术支持人员为其提供帮助。
( 3 )虚拟金字塔型分层分类技术队伍建设
华恒智信专家认为建立起全面整合技术人员队伍的虚拟金字塔型分层分类的技术队伍,有利于关键人才的保留和技术人才工作效率最大化。
我们将技术人员划分为4个等级后,对各个等级的技术人员进行了组织分析、流程分析与岗位分析。能力等级由低到高依次为一级、二级、三级、四级。最高层四级技术人员应该具备的能力包括——能够整合和领导技术专家问题小组,解决某类专业核心难题;能够审核和制定新技术问题的标准解决方案以及处理流程;能够对二级/三级技术人员提供技术指导和帮助。最基层一级技术人员应该具备的能力是——能够独立协助销售人员完成专业技术方案的展示和简单技术问题的专业解答;能够按照规范的技术处理流程和标准独立解决等常见问题。
基于技术人员能力与经验的不同,将技术人员划分为不同的等级,形成一种虚拟金字塔的分层分类技术队伍,是企业营销渠道信息化建设后,对于技术队伍建设的必然要求。建立客户分级信息平台是技术人员得到有效配置的制度保障,而技术队伍的分层分类建设是营销渠道客户分级信息中心发挥作用的内在要求,所以对于一个逐渐走向成熟的企业,只有从组织运营模式与核心人才建设两个方面双管齐下,才有可能不断地突破业绩规模增长的一个个瓶颈,实现企业发展战略“质”的飞跃。
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