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高层管理者的角色定位
医院中层管理者是医院的中坚力量,他们起着承上启下的作用,在提升整个组织运行效率的过程中扮演着举足轻重的角色。然而,许多中层管理者(包括护士长在内)却无法发挥出自己作为一个中层应有的作用,这很大程度上与他们对自身角色认知模糊有关。那么,作为合格的医院中层管理人员,究竟要担任着几种角色呢?
一、领导者—管理事务
中层管理者负责管理科室的各项事务,是医院科室的是负责人,是科室的领导者。
二、执行者—贯彻指令
根据医院的战略目标,贯彻执行医院决议与指令,核定科室行动计划,制定具体落实方案。通过各种奖惩方法调动员工的积极性,确保有效执行,完成所带领团队的工作绩效等。
三、联络者—上传下达
中层管理者是医院决策层和操作层的联络者,负责将医院的指示、精神传递给操作层,并将基层动态反馈给决策层,起着发挥承上启下、上传下达的重要作用。
四、倾听者—观察倾听
在实际工作中,中层管理者还是倾听者,仔细观察倾听患者、员工对工作的评价和要求,从而更容易发现不足,进而改善。做有效的倾听者,中层管理者可以有效避免“当局者迷”。
五、信息员—筛选取舍
在信息时代,及时获取有效信息并迅速做出正确决策,掌握先机,对医院的发展至关重要。而作为医院连接决策层与操作层纽带的中层管理者又充当了信息员的角色。既担负医院内部信息的有效筛选与取舍,又要及时筛选竞争对手的敏感信息,为高层决策提供信息。
六、教练员—辅导成长
每一个中层管理者背后都有一群员工,他们共同组成医院的一个科室。这个科室的所有员工受经验等方面的限制,都不可能在快速发展的医疗技术、器材等面前一劳永逸,都需要持续成长去满足工作需要,而大家的成长需要教练员的辅导,中层管理者就要担当起教练员的角色。
七、变革者—变化创新
没有创新,医院不可能持久保持在医疗技术领域的竞争力。而中层管理者,尤其是业务科室的管理者,往往是医院某一学科或领域的技术专家,他们责无旁贷的承担着变革者的角色。在工作中创造出新理论、提出新见解、解决新问题,使医院在变化的形势中,仍然能保持一定的技术竞争力。
八、调解员—处理纠纷
科室内的成员凝聚在一起组成团队,为了医院战略目标而奋斗。但团队成员之间不可避免的存在利益冲突或其他矛盾引起的纠纷。在矛盾纠纷面前,中层管理者自然要设法调解,此时就承担了调解员的角色。
九、谈判者—讨价还价
对上,医院决策层下达的目标任务是否合理,是否在能力范围之内,需要与决策层沟通,必要时候需要“讨价还价”;对下,一方面要想方设法调动员工积极性,另一方面要尽量减少科室人工成本,这时中层管理者务必要承担起谈判者的角色。
十、发言人—发布信息
在适当的时候,中层管理者又承担着医院发言人的角色。加强对外宣传,提高医院知名度等。
医院中层管理者只有正确认识自身角色并进行合理定位,才能充分发挥其作为中层应有的作用,管理起来才能得心应手。
管理者的角色定位
要的管理学原理: 第一、在一个企业里面,每一个人的分工是不同的,每一个人的职责也是有所差异的。就像是“胃”和“四肢”一样,各有各的任务,各有个人职责。“四肢”不能苛求“胃”去做不在他职责范围之内的事情。一个优秀的管理者需要清楚自己的职责与他人职责的差异性,对自己的角色要有一个清醒的认识,不能使自己的角色发生错位的现象。 第二、只有每一个职位上的人都各司其职,各尽其责,一个整体才能有机的运作起来,而每一个人的利益才能够从整体的运作当中获得。“四肢”最后之所以尝到了恶果,就是由于他们没有尽到自己的责任。这样一来,受害者不仅仅他们自己,更是连累了全部整体。 作为一名管理者,他上任后应该做的第一件事情就是去弄清楚自己的身份与职责,对自己有一个明确而清晰的定位。 在古希腊的阿波罗神庙当中,刻着一句影响人类几千年命运的名言:“认识你自己”。
一个优秀的管理者,在他管理他人之前,所要做的就是对自己要有一个清醒而准确地认识。认清自己作为一个管理者在企业中的作用和位置,也就是本章所说的角色认知。如果不能很好地认清自己的角色和能力,就很容易产生各种弊端。 所以,当你被任命为主管时,你应该明白你在整个团队中的角色已经发生了转变,你必须重新进行角色的定位。 演好主管三角色 主管在企业中向下代表企业的领导,负责向下属宣布公司的目标和计划,并监督下属执行,同时负责管理和领导所属员工;向上代表基层管理者和员工,负责向上反映计划的执行情况、目标的完成状况以及企业所面临的情况,并向上反映下属的利益要求。所以说主管对下是高层领导和经营者的替身,向上是员工利益代表和情报员。
埃德?拉什顿(EdRushon)是一家高技术企业的销售部主管。与他的先辈不同,他对试验里发生的事情很感兴趣。每当他听到哪怕是一点点某项试验能给企业的销售带来好处的消息,他就会在不通知别人的情况下在试验室周围徘徊,并私下找人谈话。考虑到他在公司工作的时间不长,而且也没有技术背景,他的这种兴趣真有点让人吃惊。一天一名试验室的初级工作人员给他看了一种新材料。这名工作人员对这种材料的属性和前景都不十分了解,拉什顿就拿着一个样本走了。后来公司管理层了解到,公司主要的客户不仅知道了这种材料在技术上的突破,而且还有产品将来生产的日期。这让人十分难堪,因为这一开发还处于初级阶段,这一试验的材料最终能不能生产还是个问题。拉什顿并没有为自己有失检点的行为感到丝毫的不安,他很快便收到了公司的辞职信。不久以后就开始了他的另一份工作。在很短的时间后,拉什顿又成了主要竞争对手的总主管。没过多久由于和董事会意见相左,拉什顿又被解雇了。接下来拉什顿又做了一家完全不同领域的联合控股公司的董事长,可是两年以后拉什顿又失业了。 不能融入管理团队的主管往往不停地转换工作岗位,这是因为他们没有将自己放入公司的适宜角色之中,自然也不可能实现公司和自身的价值。作为公司的主管,认清自己,找准角色是重中之重。 一名主管,要演好自己的角色,不是一件容易的事,但也不是一件难事,关键在于是否有角色意识,有了这种角色意识就有了演好角色的前提,余下的就是能力的问题。如果这所有的角色都演好了,他离成功的目标就不远了:
1、作为上司下属的角色 作为上司下属的主管者,角色是十分明确的,那就是——经营者的替身!主管者是因为高层领导分身乏术而出现的。由于设置了具有不同职责的主管者,可以实现不同的分工。从业务的角度、专业的角度,一个人是不可能掌握公司各种分工所需的技能的。主管者在自己职责上,实现管理的专业性。中层管理只有在上司授权范围内来管理自己的部门,各部门在分工的基础上,共同协作,为上司打好这份工,提高整个组织的效能和生产力。
2、作为平级同事的角色 一个公司里面有许多主管,每个主管负责一项管理事务,所以在公司里,你和其他主管都享有相同的权利,都有相同的义务,你们在管理内部事务上相互独立,但又在整个公司的框架下协调工作。
3、作为下属上司的角色 在下属面前,主管者有五大角色:管理者、领导者、教练、变革者和绩效伙伴。 作为下属的上司,首先是管理者。所谓管理者,就是“通过他人达成目标”的人。所以,主管者的首要任务是:如何让下属去工作、去工作得更好。通过计划、组织、控制、协调等职能运用企业的人员、固定资产、无形资产、财务、信息、客户、时间等资源,以实现组织赋予自己的目标。 通常人们会将上司称为“领导者”,但是,领导实际上不是一种职位概念,而是上司的一种行为方式。在公司里,设备、材料、产品、信息、时间等需要管理,只有人需要领导。小企业做事,大企业做人!主管者的角色不仅仅是对所拥有的资源进行计划、组织、控制、协调,关键还在于:发挥影响力,把下属凝聚成一支有战斗力的团队,同时,激励下属、指导下属,选择最有效的沟通,帮助下属提升能力等。这是主管者十分重要的角色。
如果下属的能力不能提升,如果你等着下属们“实践出真知”的话,你就失职了。不仅失职,而且这就可能是你的部门经常不能很好地完成任务的原因。你不要以为这是公司的事情,人力资源部门的事情。一项国际调查表明,员工的工作能力70%是在直接上司的训练中得到的。你如果想要下属们有很高的工作绩效,你就必须成为教练,不断地在工作中训练你的下属,而不是只知道用他们。 在世界经济一体化的今天,整个社会已经进入“十倍速”变革的时代,一个“快鱼吃慢鱼”的时代。世界500强企业的平均寿命也只有40岁,而长寿的企业无一例外是不断变革的企业。
不要以为变革是公司老总们的事,不要以为主管者仅仅是上面做出决定你来执行就可以了。你必须站在变革的前列,才能使自己的部门发展强大。 你不是高高在上,向下属分派完工作,等着要结果的“官”你应是你下属的绩效伙伴。这就意味着:你与下属是绩效共同体,你的绩效有赖于他们,他们的绩效有赖于你;既然是伙伴,就是一种平等的、协商的关系,而不是一种居高临下的发号施令的关系,而是通过平等对话、良好沟通帮助下属;既然是伙伴,就要从对方的角度出发,考虑下属面临的困难,从而及时为下属制定绩效改制计划,提升绩效。 角色错位要不得 在变革时代企业主管人员的角色认知与定位对企业发展非常重要,这也是一个人力资源管理与开发的重要课题,我们必须根据时代特征,帮助对企业主管人员进行正确的角色认知与定位。
一般来说,管理者在企业中的角色错位有以下几种典型的表现:
1、向下错位。把自己当作民-意代表,要代表民-意,代表群众,和领导谈一谈,跟领导闹对立。特别是当看到自己的下属由于受到来自企业的处罚或者由于企业的战略目标而需要对企业进行结构调整时,管理者由于在日常生活中与自己的下属接触比较多,有一定的感情,以至于在这个时候扮演起同情者的角色,这是一般管理者常犯的一个错误。
2、向上错位。不去执行领导所交付的任务,而是整天替领导担心,对公司的安排和决定评头论足。管理者在企业的运作当中体现的应该是企业的意志,但是在实际工作当中,某些部门管理者由于对本部门的工作比上司清楚,可能就会认为上司的决定是错误的,或者与实际情况不符合。在这种情况之下,管理者就可能产生抵触情绪,也就是要改变上司的决定,使之符合个人的想法。这种现象是管理人员最为忌讳的。
3、把自己当作一个自由人,想议论谁就议论谁,想评论谁就评论谁。
4、事必躬亲,事无巨细,亲历亲为,大包大揽,大事小事一起抓,眉毛胡子一把抓。所谓有所为有所不为,好钢一定要花在刀刃上,就是说明了管理者一定要把自己有限的精力投入到自己最应该做的事情上去。
5、和事佬,老好人。在下属面前扮演老好人的角色,不敢坚持原则,好坏不分,是非不明。管理者一定要明白自己的身份,在下属面前坚持必要的原则,这样才能使个人的威信得到确立。假如你既是管理者,又是和事佬的话,其结果就只是让下属不信任。 一个出色的管理者,只有在认清了他所应尽的职责之后,才能做到尽量做好自己的本职工作。
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