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作为管理者,我该做什么
管理的定义:凡是经由别人努力而获得效果的措施,就是管理。
领导的定义:
①启发—导入必需的见解,以采取行动,而顺利达成目标。 ②作决定—了解问题,研拟解决方案,并作出适当判断。 ③意见交流—增进互相了解,采纳他人的建议。
④激励—鼓励部属研究创造发展,力求上进,以担当更艰巨的工作。 ⑤培植属员—改善工作态度,增进部属学识,加强工作技能。
主管应该做什么?
主管人应该做好“计划、组织、领导、控制”四项工作。掌握这四把管理的钥匙,就能启开宝库,获取无尽宝藏;抓紧这四条绳索,就能驾驶平稳,驰向预定目标。 ①计划—要适当地组合人、财、物。
②组织—要分工平衡。
③领导—要训练属员,尽量制授权,使人心悦诚服地从事工作。
④控制—事前要设立工作标准,使人知所努力;事中适当地纠正偏差;事后善为评估工作效果的价值。
(一)职位名称:财务部经理
(二)主要任务:财务部经理和所属人员,在总经理指挥下,综理本公司财务会计、管理会计、成本会计、财务保管及资金融通的事务,为总经理一级的管理层并以支援行销部及生产部为主要任务。其主要降分项任务如下: 1.依据行销及生产计划拟订财务计划。
2.督促所属人员建立预算、控制财务会计、成本会计及财务保管制度。 3.拟订资金流程及现金流程表,并做必要的资金筹措及使用计划。 4.随同总经理出席董事会,回答财务工作方面的咨询。
5.签拟财务部门的组织系统及人员配置变动。
6.在总经理授权下,发展各类财务与会计专业人才,以及决定本部门人员的考核、加薪及晋升水准。
7.指挥及支援本部所属人员完成指定的工作目标。 8.主持财务部门会议,仲裁及防止各单位的冲突。
9.出席公司决策及协调会议。
10.评核本部门各科主管的工作表现,并做必要的目标修订及人员改派。
11.其他由总经理指定及自行发展的工作。
(三)工作关系:向上关系:直属总经理;平行关系:支援行销与生产部门,以推动公司的产销目标,与工业关系部取得必要的支援关系。财务部经理为公司决策及协调委员会的委员。向下关系:统率预算与控制、会计、成本、出纳、及财务单位的主管及其所属人员。
(四)任用资格:财务部经理由总经理报请董事会同意后任命。其资格为大专企管相关科系毕业生,主修公司理财、财务会计、成本会计及管理会计,并有3年以上从事财务或会计工作经验。
(一)职位名称:财务科长
(二)主要任务:
1.拟订公司年度正规作业的资金流程及现金流程表。 2.拟订特定投资与研究方案的资金与现金流程表。 3.建立良好金融关系。
4.执行向外筹措资金(长、短期)及向外运用公司内部多余的资金。 5.公司有形资产(现金与支票除外)分类及保管制度的拟订与执行。
6.其他由财务部经理指派及自行发展的工作。
(三)工作关系:向上关系:直属财务部经理;平行关系:与预算控制科、安全科、出纳科、贸易科维持密切关系;与其他单位维持协调关系。
(四)任用资格:财务科长由财务部经理提请总经理审核后任命。其资格为大专企管相关科系毕业生,主修公司理财,并有1年以上实际工作经验。
(一)职位名称:出纳科长
(二)主要任务:
1.拟订现金与支票出纳等有关表格。
2.现金与支票的收入、保管及登记事项。 3.现金与支票的签发、交付及登记事项。 4.银行存提汇款及利息的收付事项。
5.应纳税捐交付事项。 6.出席财务部会议。
7.现金收支及结存报表的编送事项。
8.其他由财务部经理指派及自行发展的工作。
(三)工作关系:向上关系:直属财务部经理;平行关系:与会计科、预算控制科及财务科维持密切关系;支援其他各单位快速执行收支事务。向下关系:视工作负荷的轻重,可设各项工作主办及协办人员。
(四)任用资格:出纳科长由财务部经理提请总经理审核后任命。其资格为大专企管科系或高商毕业,曾主修货币银行。
(一)职位名称:会计科长 (二)主要任务:
1.设计及修订本公司会计制度。
2.原始凭证的签核,记账凭证的编制,会计簿籍的登录,以及会计报告的编拟。 3.现金收付的监督及支票的签核。
4.各种税捐交付的计算及退税的计算。 5.关于会计文书及会计与税务法规的处理。 6.其它有关会计资料的汇集与提供。
7.出席财务部会议。
8.其他由财务部经理交办及自行发展的工作。
(三)工作关系:向上关系:直属财务部经理;平行关系:与营业科、贸易科、采购科、总
务科、预算控制科、出纳科、成本科维持密切关系;与其他单位维持必要的协调关系。向下关系:视工作负荷的轻重,可设各项工作主办及协办人员。
(四)任用资格:出纳科长由财务部经理提请总经理审核后任命。其资格为大专企管相关科系毕业生,曾主修财务会计,并有1年以上实际工作经验者。
(一)职位名称:成本会计科长 (二)主要任务:
1.拟订分批、分步标准,或直接成本会计系统。 2.各批产品的人工、原料、材料、制造费用、及其他成本的记录。 3.各批产品的总成本及单位成本的计算。 4.指派专任成本会计员和生产操作单位,配合生产工作的进行。 5.出席财务部会议。 6.其他由财务部经理指派及自行发展的工作。
(三)工作关系:向上关系:直属财务部经理;平行关系:与生管科、物料科、人事科、会计科与预算控制科维持密切关系。视工作负荷的轻重,可设各项工作主办及驻现场人员。 (四)任用资格:财务科长由财务部经理提请总经理审核后任命。其资格为大专企管相关科系毕业生,主修公司理财,并有1年以上实际工作经验者。
(一)职位名称:预算控制科长
(二)主要任务:
1.拟订全公司及各单位(部、科、场)年度预算编列程序。 2.辅助各单位编列年度预算,并汇编全公司年度预算及决算。 3.与有关单位协同编制独立性的研究、工程或投资预算。 4.汇集内部有关资料,查核预算执行进度,分析差异原因,提供各单位参考。 5.评核各单位各项费用支出的合理性,并向各单位提出建议。 6.出席财务部会议。 7.其他由财务部经理指派及自行发展的工作。
(三)工作关系:向上关系:直属财务部经理;平行关系:支援其他科编列各种预算。与生管科、企划科、会计科、财务科、采购科、及贸易科维持密切的资料流通关系,与出纳科保持费用稽核的工作关系。与其他科保持预算执行的情报回送关系。视工作负荷的轻重,可设各项工作主办及协办人员。
(四)任用资格:财务科长由财务部经理提请总经理审核后任命。其资格为大专企管相关科系毕业生,主修管理会计,并有1年以上实际工作经验者。
我要做一个怎样的管理者
说到管理者,想必大家并不陌生。管理者是指通过协调他人活动来实现组织目标的人,通俗点的说法,就是指在一个组织中,告诉他人该做什么以及怎样去做的人。管理者对于一个企业来说非常的重要,因为他需要制定企业的战略方向,需要带领团队,是企业的核心。只有一个合格的管理者才能够带出优秀的团队。
从古至今,人们一直都是惜才爱才的,而在如今这个行业竞争激烈的时期,企业更是需要一个优秀的,能够带领着员工走向成功的管理者。因此现在的我们面临着众多的机遇与挑战。如果在往后的发展中我走上了管理者这个阶层,那么我要做一个怎样的管理者呢?
首先,我要做一个能够自我管理的管理者。著名管理专家、新加坡国立大学客座讲师戴万成先生说过,“做管理,第一个要管好的是自己。”在企业,每个人都是被管理的对象,包括管理者在内。虽说管理者是属于一种领导者的存在,但这并不意味着管理者比他人聪明或是高明。因此,作为管理者的我,首先就要明确自己的地位,不自负不骄傲。再者,要管理好自我的态度。身为一名管理者,我对待工作、员工、客户等等的态度应该是向上、谦和、宽容、热情……把管理好自己放在第一位,一方面有利于树立标杆作用,为下属带个好头;另一方面,也有助于我个人职业素养的不断提升。
第二,我要做一个善于交流的管理者。在企业中,我会遇到各种各样的人际交往,比如如何处理自己面对老板的恭敬卑谦;知道同事中有比自己经验更为丰富的,要如何虚心学习;与员工交往时,要怎样才能真正融入交流圈中。只有做好了这些基础,我才能真正发挥身为管理者的才能。
第三,我要做一个各异管理的管理者。可以这样说,员工是构成一个企业的基础部分,也就是说,员工对于企业的运营来说是非常重要的的。因为在企业中每个人接受管理的态度各不相同,因此作为管理者的我要拥有各异管理的能力。各异管理类似于“因材施教”,它是针对不同的员工特性而实施的不同的管理办法。其实在企业中,真正有能力的人是最不好管理的,因此我需要靠能力去证明和说服,而不是靠高压手段去解决。管理不能一刀切,因此要差异化管理。
第四,我要做一个能够按才受责的管理者。按才受责的意思与按劳分配类似。在一个企业中,员工工作的分配往往不能达到完全均衡,或是有些员工工作能力较强,而有些员工则会稍有欠缺。针对这种状况,身为管理者的我要有按才受责的能力,即:能者多劳,能者多
得;不能者少劳,甚至不得,把不能者的给有能力的人。这样的话,就会避免员工因分配不公平而与管理者发生冲突。
第五,我要做一个尽心尽责的管理者。既然成为了企业的管理者,那么我就是企业的“管家”,企业的一部分。为了企业的欣欣向荣,我必须忠于职守,做一个兢兢业业的管理人。
以上便是我所认为的,我应该成为的管理者。
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