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管理者起到什么作用
一个企业引导者应该具备的6项特质,分别为:满足员工的综合价值需求、摒弃官僚作风、激励与信任、做员工之间的纽带与润滑剂、综合评估员工、建立有效的文化。下面我们逐项解析。
1、满足员工的综合价值需求
今天人才的忠诚度不是单靠高薪和奖金换来的,因为这些其它企业也做得到,如果真的是人才,别的企业也会来高薪挖角,这也是人才流动很大的一个重要原因。那么如何在同等薪酬,甚至是更低薪酬的情况下留住人才呢?传统的管理方式是一手拿糖果,一手拿大棒,用物质的给予与剥夺作为奖惩的工具,但是,在今天的企业中,尤其是高级脑力劳动者,他们对价值的理解与需要早就变得多元化,其中自我价值的表达、是否受到尊重、愉悦的工作心情等成了选择工作时除薪酬与职位外的重要价值考量因素,而且这些因素所占的比重还在不断上升。
现实生活中,我们能有一个登台表演的机会都会很高兴,并不会计较报酬的多少,在职场中又何尝不是呢,真正的人才除了在意自己付出劳动的报偿外,更在意企业是否给了他们一个舞台。
盛大网络在这方面做的就很好,人才流动率很低。盛大游戏首席技术官朱继盛认为:“盛大网络用人观的核心思想只有一点,那就是给员工以展现自我的舞台,施展他自己的东西”。这种观念并非是停留在口头上,盛大有不到30岁的总裁和20出头,学历不高的技术人才,这样不拘一格,唯才是用的用人观使盛大成为了人才向往的乐园。
请企业管理者们相信,给员工一个舞台,员工回报给企业的绝对是一台精彩的好戏。
2、摒弃官僚作风
厚待部属的方法不仅仅是锦衣玉食,更应该是一种视下属为兄弟,推己及人的态度,这个特点才能让真正的人才不离不弃,单纯施以酒肉,只能留住一些庸才。
在企业管理活动中,由于旧有的层级管理方式极容易产生官僚作风,决策者高高在上,中间层级众多,员工的意见与心声在层层过滤后根本无法传达到决策者的耳朵里,高层领导者的言语与决策也在层层传递中走了样,过了时;管理者妄自尊大,容不下不同的声音,有意无意地拉小集团,排异己;以本位思想作为管理企业的思想出发点等,这在今天的企业管理中都是非常危险的,决策者无法客观掌握信息,思想偏执,而员工也会有巨大的挫折感,纵使企业付出了高昂的薪水,也无法挽留人才因为失望、挫折感、自身价值无法发挥而离开企业。官僚作风成为了人才的第一杀手,现在西方一些学者倡导仆人式管理,就是为了管理者与员工之间能够产生良性的互动,这种互动带来的是企业的健康与活力,去除官僚作风是未来企业引导者需要做的一件非常重要的事。
管理者要清楚这样一个事实,企业中的员工除了和你的职位、分工不同外,专业能力多会超过你,在自己不擅长的领域对专家型员工指手画脚只会让员工产生严重的挫折感,甚至会有不为五斗米折腰的冲动。管理者应该忘记,要放下自己的职位,从劳动分工合作的角度与员工沟通协作。管理者加入工作也不是监督与约束,而是一种参与与协助,这样才可能使沟通与合作变得顺畅有效。当领导者能够有这样的观念转变和行动后,往往管理中的问题和矛盾要比管理者威风八面,高高在上时少的多,员工的向心力和工作热情也会大大提高。当然,这样并非是说领导者不该有权威,管理中领导者的权威是必要的,可以通过自身的管理能力与专业能力来塑造出威信,这样部属自然心悦诚服。但是,切不可用权势来管-理-员工,尤其是管理高级人才,管理者想以威权来压制他们,只会让人才离开你。现在在等级森严的军队中都很少采用威权管理,我们看看那些成功的企业、军队,甚至是国家,他们的领袖无一不是靠个人的魅力与影响力来领导组织的,那些强权的组织纵使拥有大量的人才,最终这些人才却不是离开就是明哲保身,不愿出力。
国际知名搜索引擎公司Google的内部就存在这种良性的管理文化开会时不是领导者先发言,而是有最重要紧急事务的人先发言、要传递有价值内容的人先发言。Google还允许工程师只把80%的工作时间放在公司规定的工作上,其它时间可以根据自己的兴趣来决定做什么,比如开发一些自己感兴趣的发明或研究某项课题等。于是,很多绝妙的创意与技术便在这些自由的时间里诞生了,这些创意与发明成了Google的摇钱树,甚至很多项目后来成了Google的主体业务。领导者则是这些员工最有力的后盾和服务的仆人,反过来,也是最大的受益者。这样做的成效从Google股票市值的成长性就可见一斑。
笔者在开会时采用的发言制度是先从最底层开始,逐步向上,因为,如果是先从上面开始,那么下面员工一些不同意见的发言你将永远也听不到,而这些听不到的声音却往往是最重要的。我们也不要把员工当做下属,我们其实只是分工不同的同事而已,笔者建议管理者把员工当做伙伴,当做朋友,甚至是当做老师,这样的态度比高薪更能留住人才。
3、激励与信任
在过分严格监管的地方很难创造出优秀的东西,因为人的能力只有在身心和-谐的情况下才能发挥出最佳水平。这一理念与我们现在很多企业的管理思想大相径庭,我们很多的企业在强调纪律、制度的时候忽视了一个人的情感因素,片面的将提高员工工作效率的办法归结为科学的工作程序、严格的管理甚至是超时工作等。如果对于单纯的重复性劳动,这些办法也许还有效,但对于烦琐复杂、创造性强的工作来说,是不可想象的。
现在一些企业实行股份制就是一种充分调动员工主人翁精神的方法,除资金入股外,还可以技术、劳动等方式参股,这并非是企业没钱需要人才入股,而是希望通过这样的形式让关键性员工能发挥出自己能力的极限,并不断进取,而企业的存亡与发展也都主要靠这些核心股东。其实,这种员工的工作动力并非只有股份合作制可以达成,也并非只需要几个核心员工这样,所有员工都拥有这样的工作动力,如果能够充分调动出员工的这些力量,对企业的竞争力来讲将是巨大的促进。比如,我们可以赋予员工更大的工作自由与权利,这种自由与权利给员工带来的责任感与被信任感比管理者督促的效果更好。
以世界上最大的组织一个国家为例,强制的手段并不能令组织更强大,也不能让组织变得更有次序。美国的法律堪称是世界上最健全的,但是犯罪率却反倒非常高。英国是一个没有成文宪法的国家,他们的判决依据是根据英国各个历史时期颁布的宪法性文件、法院判例和国会的惯例,换言之,英国更多的是在用相对宽松的文化来治理国家。效果如何呢?英国的犯罪率远低于美国。
美国戈尔公司就是一个赋予员工极高自由度的公司,他们不指派或命令员工工作,员工可以自己选择工作的数量、完成时间、工作方式,甚至是产品品质。但是,员工却都踊跃工作,原因就是工作是和绩效挂钩的,虽然这和我们普遍采用的绩效方法类似,但是其却没有硬性的量化与标准要求。员工工作的自由度提高了,效率也随之提高了,因为员工可以根据自己的身体状况,心态等综合因素决定工作的时间和产出数量等,这使得生产率与产品品质都提高了很多。没有了硬性的制度约束,领导却同样拥有权威,他们的权威是依靠影响力来塑造的。这样的组织形态具有很高的向心力,员工之间,上下属之间关系非常融洽。
戈尔公司这样的管理形式在世界上都是凤毛麟角的,有些像柏拉图描绘的乌托邦理想国,这在传统管理认知中是无法成立的企业形态。但是,戈尔公司业务遍布全球,拥有7000名员工,是聚四氟乙烯生产技术世界排名第一的企业,年营业额超过过了20亿美元。
4、成为员工之间的纽带与润滑剂
无论一个公司有多么优秀的人才,如果他们之间不能够有效协作的话,越是优秀的人才则越会为企业带来负面影响。优秀的企业引导者能让员工之间的合作发挥出一加一大于二的效果,反之,则可能造成一加一小于一的结果。因此,与发现人才,激励人才相比,促成人才之间的合作,同样非常重要。
苹果电脑公司在业界的实力可谓顶级,公司也汇集了无数世界一流的技术人才,包括前CEO乔布斯本人就是一个电脑天才。曾有人这样说过:“世界上80%的计算机精英都聚集在了苹果电脑公司”,但是,当年站在技术巅峰的苹果电脑公司却输给了技术不如自己的微软。在乔布斯的自我总结中写到:“苹果电脑公司失败的一个主要原因就是每个人都是人才,大家都持才傲物,看不起其他人,也不愿意与同事合作,包括自己”。在与微软、IBM角逐失利后,乔布斯开始注重员工间的合作,减少了内耗与沟通障碍,由此大大的提高了员工的工作效率,而且向心力也迅速增强,新产品推出的速度更快,技术更专精。今天风靡全球的苹果MP3和lPhone手机就是最好的例证,因为这两样产品在技术方面并没有特别突出的地方,但综合价值却是非常高的领导时尚的外观设计、强大的硬件支持、独具匠心的软件设置、卓越的产品质量,还有巧妙的营销推广手段。这些方面的完美结合和各部门之间的高效紧密协作是分不开的。
传统的管理观念往往注重员工是否团结在领导者的周围,是否能够和管理者合作,却忽视了员工间的合作。在一些官僚作风盛行的企业中,管理者利用,甚至是制造员工之间的矛盾或派系斗争来让员工互相牵制与监督。这样的管理者认为,如果劳方齐心协力,必然对资方不利,而劳方相互牵制,则资方易于管理。但事实上,这样做的结果必然是员工勾心斗角,没有心思放在工作上,效率会大大降低,无形的内耗损失非常巨大。今天的管理者应该通过让员工之间的高度合作来提高工作效率、创新思维与提高产品品质,同时,这也会给员工带来一种愉悦感与安全感。
“一加一大于二”的团队合作理论已经在企业中讲了十多年,但是真正把这种理念落实的企业并不多,尤其当企业达到一定规模后,就会产生或轻或重的官僚主义与派系斗争,这是表面的制度无法管理的,需要管理者亲自去抓、去管、去倡导,用制度以外的文化因素去达到“企业就像一个大家庭”的理想目的,这绝对值得企业管理者拿出大量精力去做。
美国《财星》杂志对100家知名企业的CEO做过访谈:认为员工之间团结协作,而非只凝聚在管理者周围,可以有效提高工作效率与企业竞争力的CEO占100%。日本丰田公司更认为丰田的竞争力来自于员工,其中,员工的协作是成功的重要因素之一。
5、综合评估员工
在今天的社会环境下,要评估一个员工的绩效更加复杂,尤其是评估创意与技术等方面的人才。传统的绩效考核很可能使这些员工感到委屈而离开公司。不要以为每日按时上下班,循规蹈矩,听从计划的就是好员工,管理者要清楚:用时间来换酬劳的员工不是好员工,用成果换酬劳的员工才是企业发展依靠的关键人才。明天的企业管理要抛开过程与形式,尊重结果,相信主观能动性可以创造出制度与规范所不能达成的绩效奇迹。
16世纪,法国有很多画商经营的油画生产“作坊”,画商聘用一些画家在工厂大量的绘制油画作品,而后卖给教堂、餐厅、富商及艺术品爱好者。每个作坊的画商都会为手下的画家制定每日的生产任务,以求保证产出速度。有一家画坊的生产量非常大,几乎是同行的一倍,而且质量很高。究其原因,人数、绘画条件、工作时间与同业没什么差别,只有一点不同,那就是这家画坊制定的生产任务不是以天为计算周期,而是以月为计算周期。有什么不同呢?因为绘画是创造性很强的工作,需要灵感与激-情,当画家没有灵感时,绘画速度将变得很慢,这样就很难完成当天的生产任务,在画商或监管者的监督与催促下,只有加班加点,结果画作质量无法保证,熬夜加班也导致第二天工作效率低下,更不要说灵感了,进入了恶性循环。而那家高产量的画坊是按照每个月来结算生产数量,所以,平时没有人监管和催促,当画家不在工作状态的时候就可以放下画笔出去玩一天甚至几天,当精力充沛,思如泉涌时,完全可以轻松的补上落下的工作,甚至超额完成任务,并且质量都很高。
未来的企业管理要以结果为导向,过程上给员工更高的自由度。产生这种观念的改变以后,你会发现,企业中原来认为的优秀员工并不一定是优秀验工,而原来以为的差劲员工也并不差劲,甚至是更优秀的。这种对员工审视与考核的方法改变后,企业的生产力不仅会提高,质量也会大大提升。
6、建立有效的文化
企业中积极正面的柔性管理文化可以达到制度不能触及的深度与广度。相对的,不良的管理方式也会形成文化,为企业带来持续的负面影响。再好的管理方式如果不能从表面的规定与形式化转为一种思维与行为习惯,也都只能是为企业带来一时的助益,不能持久。前面提到的几点,必须形成常态的习惯,最终转化到文化层面,否则只能是热闹一时,因为即使有刚性的制度,若不能落到文化上,久而久之员工就会产生疲劳、不理解,继而出现抵触情绪,慢慢开始挑战制度。到那时管理者还会认为:这些方法根本没有作用。其实,是他们把这种管理思想扼杀在了形式阶段。纵观历史,单纯以严厉的法规来管理一个组织,几乎没有可以持久的,而为制度法令输以文化的灵魂,则可兴盛不衰。
做一个明天的企业引导者
在企业管理者每日抱怨员工难管,老板难当的时候,先自省一下,看看问题是否是发生在了自己的身上。因为,一个顽劣的孩子后面必然有不负责的家长,一个成绩差的学生也定是有一个能力不足的老师,如果你认为自己手下的员工不称职,就要先看看,是不是自己这个管理者做的本就不称职。员工让你失望的同时,可能你也令员工感到失望,如果真的如此,这样的企业其前景是堪忧的。
套用教育界的一句名言没有不好的员工,只有不好的老板。希望大家从本文中能够发现、领悟一些优秀领导者的素质与管理方法,做一个明天企业需要的引导者。
管理者的角色认知
对于管理者来说,要使自己能在企业中发挥自己应有的作用,首先也必须认识自己,认识自己作为一个管理者在企业中的作用,也就是角色认知,充分扮演好自己在企业中的角色。作为管理者,实际上在工作中要经常转化角色,而要转换角色,首先要认识自己的角色及其功能和作用,这样才能扮演好角色,否则你的角色扮演就很容易出现偏差,影响个人的工作绩效以及职业生涯。所以,角色认知能力在管理作用的实现方面起到基础性的作用。
请大家看图,不管什么样的职位,想要真正的岗位的胜任,首先就应该对自己的角色有一个清晰的认识,然后才能正确的扮演自己的角色,最后才能谈的上岗位是否胜任的问题
管理者有多种多样的,也要面对不同的实际的情况,那么从理论上来讲,每位管理者具体要扮演的角色,可以认识是上述10种角色的排列组合
具体要扮演的角色呢,是要根据各自的实际情况来确定的。
下面我们来看管理者要掌握的角色的概念,管理者大概要扮演以下几种角色:
下面呢,我来具体讲一下这五种角色:
第一种是管理者,管理者是通过他人达到部门和组织目标的人,这就需要管理者精通以下能力并开展工作:
1、制定工作目标、规划和计划;
2、向下属(部门)分解工作目标,并帮助其制定工作计划;
3、制定下属的绩效标准,对下属的工作业绩进行评估和反馈,帮助下属提升和改进,以此来保证部门和组织目标的实现。
角色二:领导者
领导不是职位,而是行为方式。中层经理工作的关键是发挥影响力来引导下属,把下
属凝聚成有战斗力的团队,同时激励和指导下属,帮助下属提升自己的能力。领导力就是影响力,作为管理者你要如何通过影响下属工作来达成组织的目标,这可以算是领导能力高低的表现之一。
角色三:教练
员工能力的70%以上与其直接上司有关,所以当好领导非常的重要。管理者虽然要监督员工是否按照工作流程开展工作,但是同时也需要随时指导和员工的工作,帮助员工改善工作方法,提高工作能力。另外还有一点对管理者自己也比较的重要:能否培养好的接-班人,有时候决定了你自己能否晋升,因为作为组织尤其是成熟组织的高层和所有者来说,他们要的是一个有战斗力的团队,而不是某一个失去他就天下大乱的干将。
角色四:变革者
组织成功和持久的关键在于比谁学的快,比谁变的快,因此快速的学习和创新是组织成败的关键,而管理者在其中又扮演者至关重要的作用。管理者作为变革者要注意的是:现在的创新尤其是企业的创新,并不是很大规模的,绝大多数情况下是局部的、细微的创新,而这种创新(除了少部分技术和创业上的创新)常常是从基层工作者的实践和思考中得到的,比如销售人员在跟客户打交道时的,或者基层的操作工偶然获得了提高效率或者解决某种问题的方法。所以呢,企业的大部分变革都是渐进的,而管理者在其种能够起到催化剂的作用:在监督员工工作的过程中、在绩效面谈中、或者在陪同业务员拜访客户时,都有可能成为管理上创新的源泉。
角色五:绩效伙伴
刚才说到了,员工的能力70%以上来自其直接的上司,所以我们也许可以因此得出:员工的绩效的70%以上也跟其领导直接相关。管理者与下属应该是绩效共同体的关系,所以管理者需要通过各种方式提高下属的能力,帮助其提高绩效。
这个图是一般的在扁平化的跨国公司或者集团公司的组织结构,跨国公司跟集团公司一般只有四个层级,高、中、基层管理者以及员工。一般的企业呢就只有三级,把中间两个层面并列在了一起,现在我们稍微讲一下四个层级。
高层一般称为决策层,企业的正副董事长、董事、独立董事、监视、总经理或CEO、常务副总等一般都属于高层管理者。
从副总、总监、部门经理、主管、厂长等等属于中层管理者,这是最多的一级。而基层管理者呢就比较的简单:凡是管辖的下属中没有管理者的,都叫做基层管理者。也就是说,直接下属是操作层员工的管理者,就是基层管理者了。
二、管理者的核心价值
1、执行力
所谓执行,就是系统化的流程。它主要包括对方法和目标的严密讨论、质疑、坚持不懈地跟进及行馆责任的落实。另外,它还包括对企业所面临的环境作出假设,对各个环节进行综合评估,对各个部门进行协调,将战略与运营相结合等。执行的特点就是一种暴露现实并根据现实采取行动的系统化方式。而不仅仅指个人对目标的关注程度以及心态的好坏。
2、领导力
虽然领导力很多是主观性的东西,无法测量,也很难通过学校学习而掌握,但是如果管理者能言出必行、行必有果,做到言而有信,那就会得到员工的信任,并且愿意追随管理者为共同的目标而努力。如果管理者言而无信,那就会在员工中造成很坏的影响,导致管理者失去对员工的感召力和领导力。
3、创新的能力
这个我前面的变革者里面有提到了,由于时间的关系我们就继续往下了
下面的内容呢算是今天课程的重点,分别是管理者作为下属、平级以及上级时的角色认知和扮演
第一、作为下属时候的管理者
我们都知道,现代企业制度中有一个很明显的特点,叫做委托代理制,它的意思大概可以这样理解:股东会委托董事会、董事会委托董事长、董事长委托总经理、总经理委托副总或者总监……由此直至员工。每个上级都是下一级员工的委托人,而每一个下级都是其上级的代理人。也就是职务的代理:例如股东会委托董事会对企业进行经营管理,以此类推。
但是里面有一个有意思的问题:凭什么要委托你呢?
答案是角色的分工和专业性的不同,管理是最复杂的学科,而企业也是复杂的组织而不是一人能够包打天下的,因此由于企业的扩大和职能以及人物的增加,必须首先明确各个岗位和层级的分工,同时委托《比自己更专业和更能够胜任的人》来作为自己的替身来工作。
因此呢,我们可以把董事长看做董事会的替身,而把部门经理看做总监的替身,
但是作为一个下级,你成为替身的基础之一就是:要成为比你的委托人更加专业的人,并且不断提高自己的专业来保证自己胜任这个岗位。
要当好高层的替身,就需要遵循以下的原则:
一是代表公司来对所负责的部门实施管理,因此,管理者在下级面前的时候,是代表公司的。
二是所有的工作都要体现上级的意志,并且为这个目标而努力。
三是要有全局观,站在更高的,也就是你的上级的角度来考虑问题,也就是我们常说:让上级满意。
让上级满意,也有一些方法可以遵循:
1、做好分内的事,为上级排忧解难;
2、在取得成绩的时候,注意不要令人认为自己功高震主,为自己设置不必要的障碍;
3、了解上级的为人和工作方式,留意其习惯,注意其忌讳;
4、讨论问题或在会议上不要用过激的语言,尽量避免发生直接争执。有不同意见可在非正式场合沟通,但对已经形成的决定还是要服从并遵照执行;
5、对委派的不在职责范围内的任务,要乐于接受并尽力做好;
6、当自己在某一方面超过上级时,不可恃才傲物;
7、要理解上级的难处,可以委婉地引导他正确认识自身的不足;
8、能谋擅谏,将建议或方案整理成文,交由上级去推行或举荐;
9、不要将个人烦恼带到工作中。
以上就是作为下属的管理者的原则和做事的方法,其核心的,就是要知道:自己是作为上级的代理、或者说是上级的替身来工作的。反过来,你的下属也就是你的替身,这一会再说。
下面我们继续来看,管理者在扮演下属这个角色时常犯的错误
第一,内部人控制
中层经理在企业的运作过程中应该体现的是企业的意志,但是在实际工作中,某些中层敬意由于对本部门的业务情况比上司清楚,可能就会认为上司的决定是错误的,或者与实际情况不符。在这种情况下,中层经理可能会产生抵触心理,甚至在执行的过程中改变上司的决定,使之符合个人的想法。这种现象就被称为内部人控制,这是中层经理最为忌讳的。
虽然俗话说:将在外军令有所不受。但是如果是上级已经做出的决定或者是命令,是一定不能去改变的,你可以保留意见,但是一定要坚决的执行,以免为自己招来不必要的麻烦。
另外内部人控制还有一个意思,大概是说公司的经营或决策层出于自身的利益,而做出了违背股东长期利益的行为,这一点在公司的力量里面有提到。
第二,扮演同情者的角色
当公司员工手来企业的处罚或者由于企业战略目标调整而需要对企业结构进行调整以致对企业员工做出调整时,中层经理由于与员工接触较多,以至于在这个时候扮演同情者的角色,甚至为了平息员工不满,私下搞一些平衡工作或代替员工向上司申诉等,这也是中层经理常犯的一个错误。其原因很可能是忘掉了自己的言行是代表整个组织,这样做无疑会对企业的行动造成不良的影响
第三,将自己当做企业的化身
管理者的任务是根据目标的需要创造出良好的工作环境,来使得每个人都有其重要性,使得每个人都卓有成效。但是又的管理者,由于自己在企业中的特殊作用而把自己当做企业的化身,甚至把部门当做自己的所有物,冒犯企业的高层或者对员工造成了某些不公平,这样的角色扮演是失败的
作为下属的管理者部分完了。
第二个部分,作为同事的管理者
在企业里面,部门和部门之间、部门的管理者之间的关系是最剪不断理还乱的,是最复杂和最难处理的。
因为不同部门的管理者会由于自己所处的位置的不同而对同一件事得出不同的结论。但必须认识到的是:企业是一个统一的整体,要使效率真正提高,必须整个组织的行动协调起来。所以作为同事的管理者,必须做好水平的沟通,自己协调好与其他部门和同僚的关系,在这一点我们必须有这个概念:作为同级或者平行部门的管理者,你们之间的协调是一定不能让自己的领导来做的,否则就是不合格。
部门之间、同级之间无法沟通和协调呢,原因大概有以下几个,这也是管理者在处理平级的问题时常常犯的认识上的误区:
一是认为自己的部门价值最大
但是事实是:麻雀虽小五脏俱全,一个正常的组织,它的所有部门和岗位都会直接或者间接地位企业创造价值,都是缺一不可的,否则就可能影响到企业的正常运营。因此,不能单纯地以某一个或几个指标来评价不同的部门对企业的贡献。作为部门的领导,更不能有部门自重的思想以及行为。一旦有了这个思想,其实就违背了我们上面所说的:管理者应该站在自己领导的层面思考问题这一原则了
这对自己也是很不利的
二是认为其他部门为自己提供服务是应该的
为了实现企业的目标,不同的业务部门之间必须要相互协调,互相促进。因此,部门之间应当将彼此作为客户,在业务流程不断优化的前提下,以业务流程的要求看站各自的业务,其中也包括了对其他部门的各种服务。
三是认为“不在其位不谋其政”,认为别人的事跟我无关
部门本身虽有很多明确的要求和职责。但是在部门之间总会有一些交叉的职能和流程。而这些职能的错位和不清晰等往往是诱发部门矛盾的主要原因。所以,作为部门的领导,其实应该积极的参与到解决问题当中,与其他部门配合,协调。优化部门间的流程,提高组织的工作效率。
四是认为只有外部客户才是客户
作为部门的主管,要积极的改善与不同部门之间的关系,把自己的同时也当做客户来经营。在内部供应链上面,上游应该把下游当做自己的客户,有义务使下游的部门满意。
我们的工作方式过去的情况是上司来订货(制定你的工作目标),把用户排除在外,而现在也可以让其他部门参与到本部门的工作目标的制定中来。
上面四个问题其实有密切的联系,一旦出现这些问题,我们其实就可以判断:1是作为当时人的管理者并没有站在更高层领导的层面思考问题,2是自己并没有积极的着手解决部门间交叉职能和模糊的地方的问题。只是习惯性的推卸责任或无视了问题的存在而已。
作为平级的管理者的误区说完了,下面我们来看如何解决问题的思路:内部互为客户模式,将同级当做自己的客户来对待
首先要说明的是,解决同僚之间和部门之间的关系问题虽然比较困难,但是绝不是不可能的,也不应该以困难为借口来逃避问题,而把更多的时间和精力用到推诿扯皮甚至占用自己领导的时间。利用合理的方法来解决问题,对于提高组织的效率是必要的,同时也能给自己带来很多的机会和职业上的亮点。
方法如下:
1是管理者应该树立正确的价值观,例如服务的思想:首先把自己的同僚和其他部门当做客户,把自己当做供应商;其次是把自己部门工作的目标以职责为中心向内部客户的需求为中心来转变,因为不管什么部门,它们的设立的依据都是价值,你的部门要如何工作来让价值得到增值,这才是考虑的重点,以此而得到的业务流程、标准等等,如何为其他部门创造价值,就是你的部门和你这个管理者的价值
要创立内部护卫客户模式的措施如下:
一是让用户订货,方法是主动让其他部门和自己的领导来参加本部门目标的制定,作为高层也可以牵头来做这件事,具体的办法如果有感兴趣的童鞋可以下来探讨
二是以客户为目标来形成部门的工作流程
三是在制定目标的时候呢,事先约定好工作的标准,并且以此为依据进行考核
这一部分工作呢,高层可以做一些,在帮助你的下属协调工作的时候(虽然这一般是不对的),可以教导他们首先以对方的需求为基础来设立自己的工作目标,并达成评价的标准,然后将结论形成文字,并且签字画押盖章按血手印,这样不断的完善,就慢慢能够形成两个部门之间工作的规范了,作为领导也能慢慢的变得轻松,而不能每一次协调处了问题都要亲力亲为
但更多的是管理者自己要主动出击,找到同僚来一起解决问题
作为同级的管理者完了,下面是作为上司的管理者
一般来说,基层员工提升成为管理者时,都有一个沟通的特点,就是他们都是业务或者技术的尖子,这一点呢,既有优势也有劣势。优势就是既然管理者是业务或者技术的尖子,那么很自然的可以利用自己的这一优势,来优化业务流程,更好的指导下属工作,以此提高部门的工作效率以及帮助员工成长,这也是管理者的重要职责。但是劣势也是客观存在着:因为自己的认知不足、或者一小部分的外部压力,而导致了管理者容易用业务和技术来替代管理。一旦下属不行的时候,要么打击和贬低,心想你怎么这么笨捏;要么就将下属应该完成的工作自己一手包办。
第一个问题反过来能不能这样想:你知道的东西对方不一定知道,如果他的业务技术比你强,这管理者的提拔能轮到你吗?
至于第二个问题,完全是不合格的管理者的行为,前面我们说到了,管理者需要通过他人来达成目标,并且你的领导所需要的是一至能打仗的队伍而不是一个一旦离开就天下大乱的能人,这样的结果,不但把自己弄的很累,由于下属没有机会在工作中得到锻炼,因此你也无法获得真正的威信,在你的领导那里也是得不到什么好脸色的,总的来说嘛,就是上中下三度都讨不到好。所以在扮演上司的角色的时候,首先是自己要严格律己,与下属同甘共苦、公平对待每个人、尊重员工的工作、完善自己部门的规章制度、不断的优化流程,科学的授权,通过这些行为来增强号召力。其次要不断的提高自己的管理能力和水平,能够以业务技术尖子的身份成为管理者是幸运的,但是不能因此而满足,一定要慢慢的把自己变成管理的专家,正确的理解复杂事物、与员工培养良好的关系、用心的培养员工,使得部门和组织的各项工作都有法可依,并且尽力做到公平。
管理者需要有四种技能:
概念技能、人际管理技能、技术技能、政治技能
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