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管理者应该重视什么
确实有一些简单的经营原则可以帮助企业建立积极的行业信誉,维护其完好的公众形象,但这些准则往往不被企业管理者所重视。今天就是要为想要创业或已经挣扎在创业之路的人们发放福利:如果能做到以下七点,表明你已经具备了经营企业的专业度与能力,胜券在握,蓄势待发。务必要合理管理、规划自己的时间
1.抱诚守真
不幸的是,现在的商业圈已经频频遭到欺诈、诽谤等行为的侵袭。但是无论当下形势如何恶劣,诚实守信都应当是企业恪守信誉根深蒂固的信条。迫于利益诱-惑,某些企业可能会故意谎报或者歪曲事实,但比起短期利益,高-瞻远瞩才有助于企业长远的发展,毕竟千里之堤溃于蚁穴。
2.言而有信
言而无信是导致一个人声名狼藉的直接缘由。在做出承诺之时,你的信誉高或低也经袒露无遗。启动新项目之前,组织者直接坦率地向伙伴们提出要求十分重要,项目过程中出其不意的“小惊喜”反到会让人措手不及。如果明知在最后期限内无法完成任务,或是难以控制在预算内完成,就应当及时告知客户。在得到事先通知的前提下,人们往往愿意给予对方更多的理解与宽容。
3.勇于认错
遭遇失败是企业发展的必经环节。成功的管理者和企业家们深知,出现失误时寻找解决它的办法比为此而困扰更加至关重要。企业维持声誉,就好比一个人要维护自己可靠的形象,不能逃避已经存在的过失。不要试图掩盖、忽视或最小化自己的错误或者工作中的过失,应当勇于承担责任并找到解决办法,并在犯下的错误中总结经验,努力向前看。
4.严守时间
客户通常会把“靠谱”作为评估工作伙伴的一个重要因素。相比天生聪颖但可信度极低的家伙,大多数人会选择与一直信奉遵守时间、不超预算原则的伙伴合作。因此,务必要合理管理、规划自己的时间,确保不错过任何会议,不逾期完成工作,不言而无信。
如需参加会议,早到几分钟是百利而无一害的。出门时应当将交通延误、天气恶劣或者停车困难等可能性考虑在内,给自己留出充足的时间来处理这些潜在阻碍。你到达后若有空余的时间,就先到洗手间稳定下情绪,然后将自己守时的优势充分利用起来,与同样早到的人提前进行交流,建立一定关系。如果你很不幸被不可避免的事所延误,无需解释,只需道歉。
5.不爆粗口
选择措辞要严谨。你说出的话语以及你说话的方式能够深深地影响别人对你的评价。在公共场合爆粗口不仅解决不了问题,还暴露了一个人的不成熟、没耐心和缺乏自控能力等缺点,在工作中咒骂也永远得不到下属的尊敬,只会让员工越来越疏远你。因此,不要给同事和客户任何拒绝与你合作的理由。当发现自己难以控制情绪和脾气时,请走开、回避人群。与其对别人发泄怒气,不如到隔别屋里静一静。
6.和气处事
与客户、同事或合作伙伴意见不合是常有之事,你解决争论和化解分歧的潜力则很大程度上决定了生意的成败。从你处理棘手问题的方式中就可以看出你的性格。如果客户蓄意考验你的耐性或是挑战你的权威,千万不要因此而怒发冲冠。对此,尽量不要表现出愤怒或把气发泄在别人身上,相反,应该与客户商量出一个折中的办法。当你错了,就优雅地承认。
7.不断后路
商界是变化莫测的。千万不要负面地评论曾经的客户或是生意伙伴,要知道,今天的对手明日可能会摇身变为你的盟友。1992年,由于部门裁员,我丢了工作,但是我一直努力与我的前任主任保持联系。两年后,当我在为位于佛罗里达州Palm Beach的Breakers Hotel招聘的公共关系一职准备面试时,我的前任主任为我写了推荐信。正是有了她的推荐,我才如愿以偿地入了职。
人们之间的关系也是变化莫测的。别人的职位或地位变更,可能会让你大吃一惊。一个你曾经习以为常的普通人,终有一天你可能会很乐意称他为“大熟人”。
管理者应该重视什么
所谓管理者,就是通过协调其他人的活动达到与别人一起或者通过别人实现组织目标的目的。他实质上是借力,充分运用他人的聪明才智和有限的资源为整个组织服务,从而实现组织目标。
一个成功的管理者,在公司中有着更高的威信和更忠实的下属,有更高的个人魅力和管理能力,能够更出色的完成使命。
事实上管理者不是高高在上、颐指气使的特权群体,他们有着更大程度的担当。有担当的管理者应当具备如下个人素质:
一、树立权威
管理者为了更好的完成使命,应当树立权威,这与特权不同,权威的树立是严格的践行公司的文化和制度,不破坏公司的规矩。
管理者经常会在“人情”与“制度”中摇摆,一个管理者纵容下属的后果将变成无序管理,管理层应该是公司制度的捍卫者,不允许任何人破坏公司的文化和制度。管理者的担当还在于敢于用“法”治事,敢于严惩无视、藐视公司制度的人。以大局出发,不谋私利,不取悦不讨好,真正为员工成长考虑、敢于“得罪”员工的管理者,更能得的员工的尊重。
二、勇于承担责任
世界上有两种人,一种人在努力的辩解,一种人在不停地表现。做主管的要尽量地表现,少去辩解,要敢于负起责任。当出现问题时,看看是不是自己的原因?当准备去请教你的上司时,先自问一下,有没有负担起自己的责任,是不是非进上司的门不可?总之,要时刻记住美国著名管理顾问史蒂文·布朗的一句话:管理者如果想发挥管理效能,必须得勇于承担责任。
三、利用一切机会培养人才。
管理者的工作中应当承担着“员工培养”的使命,要重视机会教育,管理者在发现员工工作方法、作风有问题时,要及时更正并利用好这次机会,教会其正确的工作理念。教育是人力资源部的事情,这样的想法是错误的。一个主管应负七成的责任去教育他的下属,只有三成的责任是靠人力资源部门,而且人力资源部门只管基础性教育。真正的主管要做专业教育。将自己的下属培养起来,无论对公司大局还是对员工的职业生涯都大有裨益,管理者不能只从个人角度出发,只顾个人得失,久而久之反而会失去人心。
四、一视同仁、机会平等
公司就像一个精密的仪器,员工就是它的零部件,要仪器运作,各个部件是缺一不可的,它们都是同等重要,所以在公司中要把员工同等对待,一视同仁。
公司制度约束每一位员工的行为,不以个人偏好特别优待某些员工。也不能因为工作分工而滋生优越感。否则会挫伤其他部门员工的积极性。
管理者是公司文化的掌舵人,发现有负面文化在公司中滋生的情况应从源头处杜绝,以身作则,避免公司出现“特权群体”的状况。
五、了解下属、用人之长、因材制宜
管理者更要格外细心,要去研究、深入了解下属,从他们的行为、动作、眼神、语言、思想上去判断每个人的性格、能力特点,要看员工的长处,用人长处。并且适当的给予员工肯定和鼓励,这样管理者才更好的承担伯乐的角色,让每一个员工在不同的领域都有可能成为千里马。
六、控制情绪
一个成熟的管理者应该有很强的情绪控制能力,因为高层管理者情绪的好坏,甚至可以影响到整个公司的气氛。如果他经常由于一些事情控制不了自己的情绪,有可能会影响到公司的的整个效率。从这点意义上讲,当你成为一个管理者的时候,你的情绪已经不单单是自己私人的事情了,他会影响到你的下属及其他部门的员工;而你的职务越高,这种影响力越大。
当管理者在批评一个员工时,也要控制自己的情绪,尽量避免让员工感到你对他的不满。为了避免在批评员工时情绪失控,最好在自己心平气和的时候再找他谈话。另外,有些优秀的管理者善于使用生气来进行批评,这种批评方式可能言语不多,但效果十分明显,特别适用于屡教不改的员工。这种生气与情绪失控不同,它是有意的,情绪处于可控状态。
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