合同管理者技术要求

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合同管理者技术要求

招商部合同管-理-员上岗要求、职责及规范提要：掌握合同的登记、检查、归档整理的规范、要求等合同管理工作的专业知识和经验。具有良好的职业道德和敬业精神。

合同管理者技术要求

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招商部合同管-理-员上岗要求、职责及规范

1.上岗条件

1)大专以上文化程度。

2)熟悉《经济合同法》知识。

3)掌握合同的登记、检查、归档整理的规范、要求等合同管理工作的专业知识和经验。

4)具有良好的职业道德和敬业精神。

2.岗位职责

1)负责审查各类经济合同的证照齐全。

2)负责审查各类经济合同的条款符合公司规定。

3)负责公司合同专用章的保管。

4)负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。

5)负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。

6)负责管理公司合同文本，建立合同台帐及合同档案。

7)负责公司合同的查询工作。

3.岗职规范

1)审查各类经济合同：

证照齐全。

签章完备。

条款符合公司规定。

2)合同审查必须在2个工作日内完成。

3)合同登记要在3个工作日内完成。合同台帐要能清楚地反映出合同签订情况（签订单位、面积、区位、扣率、保底额、费用、结算方式、品牌资料、品牌商资信等）和合同签订前后所发生的信函、电报、长途电话等情况。

4)保管好公司合同的专用章，严格按照公司规定使用。

5)公司合同信息输入工作必须及时、准确。

6)妥善保管公司合同档案，不得丢失。

以部门为单位，合同文体按档案管理规定要求进行装订成册。

年终对各部门的装订成册的合同进行一次全面整理，按一部一档的要求装订入《档案薄》，立卷归档备查。

装订归档的合同编号、目录要清楚，查阅方便。

7)每月填写一份《合同执行情况表》，反映各部门本月合同签订数量、履行数量，其数据要准确。

8)年终汇总公司合同执行情况，填写公司全年的合同签订数量、履行数量、履行率、对比增长率、分析合同执行情况，为进行业务活动提供准确的信息。

9)遵守公司规定，严守合同机密。

合同管理者技术要求2015-10-31 8:50 | #2楼

岗位概述:

审查合同规范性，将接收的每一份合同都能做好详细记录，根据合同中的签单内容下单到客服，同时根据合同的到帐情况进行各种形式的数据统计、分析等。

职位权限:

1 有权将不符合规定的合同给客户代表指出，并要求他们对这类合同重新填写 2 对自己所负责事项的改进方法等有决策权/建议权

主要工作职责及工作流程：

一、空白合同领用

客户代表凭“合同领用申请单”到合同管-理-员处领取空白合同，合同管-理-员负责监督客户代表手中的空白合同不能超过五份，同时一次性发放的空白合同不能超过2份，并对已领用的空白合同做好记录，按规定进行领取。

二、对已签合同进行审查

客户代表上交合同，合同管-理-员审查合同的规范性及签单的合规性，如无问题，则可以收取合同及款项，并给每一份交来的合同编合同号，此外，合同管-理-员还应收取合同执行中所涉及的各项申请表、资料、跟进单，然后收款并给客户代表开收据（包括：日期、姓名、部门、合同号、公司名称、金额大小写及类别、订单文本序号）双方签字后撕第二联给交款人。之后，合同管-理-员将合同中所签的详细内容及收款情况录入合同管理详细情况记录表格和内部跟单系统，并于当天下班时，将当天收到的合同统一做合同交接明细上交财务部。如审查中发现合同有问题，则分两种情况进行处理：1、若是客户代表未将合同及时拿回，而只拿回客户给的预付款，则需要办理合同未及时交回的相关手续；2、合同管-理-员审查合同的时候发现客户代表所签的合同违反公司的相关政策、规定，遇到这种情况，则需要请示相关领导予以解决之后，才能收取该份合同。

三、下单的流程

每天与客服交接制作单，（多时一天两次，少时一天一次）内容包括与客服交接的域名/ 通用网址交接单、网站制作交接单，交接的内容包括制作资料、及有制作要求的合同首页复印件、跟进单等一并交与客服，交接表一式两份双方签字留底。

四、与前台文员核对已签合同

客户代表将完整的合同交回到合同管-理-员时，合同管-理-员当即必须将该份合同按文本序号落实到客户代表所领走的合同之列，以此证明该份合同已经使用，同时合同管-理-员每天与前台文员核对商务人员已交单的合同类型文本编号等，以便前台文员掌握被领用合同的使用情况。

五、合同变更的处理

如客户需要变更所签的合同内容，则需要事先调查清楚所变更的内容双方尚未执行，这时，还需要客户出具变更证明，并盖上合同章或公章方可生效。

六、合同解除的处理

如果遇到合同必须要解除的情况，则首先确认合同所签内容我方尚未执行，同时要求客户代表将三联合同收集完整，并由双方签署合同解除协议书，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章，再由合同管-理-员交财务部存档。

七、合同未及时交回的处理

遇到合同未及时交回的情况，合同管-理-员应于月底结束之后，将这批合同按客户代表统一汇总交于客户经理，并催促客户代表及时将合同尽快补回。

八、保护系统资料录入和确认

在录入保护系统名单时，须在客户代表的单、款全到并且所填内容属实的情况下，合同管-理-员对已签单进行点击确认。